Что такое аванс и в каких документах можно закрепить сроки его выдачи?
Понятие «аванс» применяется только в разговорной речи. В законодательстве такого определения нет, а вместо него используется понятие «зарплата за первую половину месяца». Непосредственно слово «аванс» упоминалось, пожалуй, только в одном давнем письме — Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6, но в том же контексте — выплата персоналу в счет зарплаты за первую половину месяца.
Можно ли утвердить зарплатные сроки просто приказом? Ст. 136 ТК РФ приводит исчерпывающий перечень документов, в которых могут быть закреплены даты выдачи зарплаты (а значит, и аванса). Это: правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), трудовой или коллективный договор. Поэтому, закрепив зарплатные даты в других локальных нормативных документах (ЛНА), например только в приказе, вы рискуете получить претензии контролеров.
Подробности — в материале «Ст. 136 ТК РФ: вопросы и ответы».
Но поскольку формулировка ст. 136 составлена таким образом, нередко возникает неопределенность — фиксировать зарплатные сроки во всех перечисленных в ней документах или только в одном из них? Ответ на этот вопрос неоднократно давали и чиновники, и арбитры (в письме Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определении Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12). Сводится он к тому, что одного документа вполне достаточно.
Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР, поскольку их нормы распространяются на весь персонал, да и внести изменения в этот документ проще всего — достаточно приказа.
Образцы форм, связанных с выплатой заработной платы, включая выплату раньше срока, есть в системе КонсультантПлюс. Переходите к образцам, оформив бесплатно пробный доступ к К+.
Составляем приказ на изменение сроков выплаты аванса
Приказ об изменении сроков выплаты аванса, зафиксированных в ПВТР, составляется в свободной форме. Включите в него:
- название компании (или ИП);
- дату и место издания;
- номер, под которым он будет записан в регистрационном журнале;
- отсылку к ст. 136 ТК РФ;
- фразу об изменении сроков выплаты аванса с указанием новых дат;
- дату, с которой изменения вступят в силу;
- распоряжение, предназначенное для ответственного лица, о необходимости ознакомления с приказом сотрудников;
- распоряжение, адресованное главному бухгалтеру, о выплате зарплаты во вновь утвержденные сроки.
Образец такого приказа на аванс можно увидеть и скачать здесь, по ссылке ниже:
Эксперты КонсультантПлюс также подготовили приказ об изменении сроков выплаты заработной платы. Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно на временной основе и переходите к документу.
А что делать, если сроки аванса изначально были закреплены в других документах? Здесь уже для их изменения приказа недостаточно. А порядок действий зависит от того, в каком именно ЛНА прописаны сроки выдачи аванса:
- Если речь идет о коллективном договоре, то для его изменения необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. После переговоров членов комиссии решение по утверждению новых зарплатных сроков нужно оформить допсоглашением к договору.
- Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры с сотрудниками, оформите допсоглашения к каждому такому договору.
ВАЖНО! Если даты выплаты аванса не зафиксированы ни в одном вашем ЛНА, возможно наложение ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП: штрафа до 5 000 руб. для должностных лиц и ИП, а для виновников-юрлиц — до 50 000 руб. За повторные нарушения санкции еще жестче (п. 2 ст. 5.27 КоАП). Нарушением также будут считаться неправильно установленные даты аванса и зарплаты (с разрывом больше, чем полмесяца).
Образец приказа на изменение размера аванса
Изменяться могут не только сроки выплаты аванса, но и его сумма. Допустим, мы хотим увеличить аванс с 40 до 45%. Каким образом это оформить и достаточно ли приказа? Это опять-таки зависит от того, в каком ЛНА изначально зафиксировано условие о размере аванса.
Если размер аванса прописан в трудовом договоре, не забудьте предварительно уведомить персонал о предстоящих изменениях в письменном виде (ст. 74 ТК РФ). Далее вам предстоит заключить допсоглашения к договорам с каждым сотрудником.
Однако указание размера аванса не причислено к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ), поэтому фиксировать его там совершенно необязательно, а можно для этого использовать другие ЛНА, например положение об оплате труда, ПВТР. В этом случае достаточно издать соответствующий приказ об изменениях и ознакомить с ним всех работников.
Приказ оформляется по правилам, рассмотренным нами выше. Посмотреть, как выглядит приказ на изменение размера аванса, можно здесь, по ссылке ниже:
О том, как его зарегистрировать и какие еще бывают кадровые приказы, читайте в статьях:
- «Журнал регистрации приказов по личному составу — образец».
- Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?
Итоги
Трудовой кодекс обязывает работодателя прописывать порядок выдачи зарплаты в ЛНА. Приказ на аванс, как правило, используется, когда нужно внести изменения в этот порядок. В приказе следует указать, какой пункт ЛНА нужно изменить, как будет выглядеть новая формулировка, назначить дату вступления приказа в силу и лиц, ответственных за его исполнение.