В законе «О занятости» от 19.04.1991 № 1032-1 требований отчитываться в службу занятости о переводе работников на дистант нет. При этом в рекомендациях Российской трехсторонней комиссии от 28.01.2022 указано, что Минтруд и Роструд должны на еженедельной основе передавать в Правительство РФ отчет о переводе работодателями работников на дистанционный режим, который должен формироваться на основании сведений, поступающих в службу занятости от работодателей по формам, утвержденным приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24.
Изначально отчета по удаленке в приказе Минтруда № 24 не было. Но затем такая форма появилась — соответствующие корректировки были внесены в приложение № 2 приказом Минтруда от 14.02.2022 № 57. С 14 февраля отчет называется «Сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, о приостановке производства, а также об организации дистанционной (удаленной) работы».
Скачать актуальную форму отчета можно, кликнув по картинке ниже:
Что касается сроков сдачи отчета об удаленке. Повторимся, в законе о занятости никакой информации об этом отчете нет. Но поскольку теперь получается, что это та же форма, что и о неполном рабочем времени и приостановке производства, полагаем, сообщать об организации дистанционной работы нужно в сроки, предусмотренные п. 2 ст. 25 закона № 1032-1. То есть в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения.
Как поясняет Минтруд, представлять такой отчет работодателю необходимо (письма от 29.06.2022 № 16-1/ООГ-2694, от 08.04.2022 № 14-2/ООГ-2304):
- в случае принятия решения о введении дистанционной работы;
- в случае изменения режима занятости, в том числе изменения численности работников, находящихся на дистанционной (удаленной) работе, но не чаще одного раза в день.
Какие штрафы предусмотрены за непредставление отчетов в ЦЗН, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатен.