Для чего нужна характеристика условий труда на рабочем месте
Характеристика рабочего места — понятие, которое не закреплено на уровне федеральных НПА, но довольно часто используется в отраслевых и региональных нормативных актах.
Так, например, в п. 8 Рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения, утвержденных приказом Минтруда России от 26.04.2013 № 167н, указано, что в допсоглашении к трудовому договору рекомендуется включать (при отсутствии таких условий в ранее заключенном договоре), в частности, компенсации за тяжелую, вредную или опасную работу с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
Ознакомиться с порядком отражения характеристик рабочего места в трудовом договоре вы можете в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ.
Вместе с тем требования к такому документу, как характеристика рабочего места, не закреплены ни в одном НПА. Так что конкретный формат данного документа должен разрабатываться исходя из актуальных задач, стоящих перед сотрудником организации, отвечающим за кадровый документооборот.
При трудоустройстве инвалида условия труда на рабочем месте обязательно нужно прописать в трудовом договоре. Как правильно это сделать, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный доступ к справочно-правовой системе бесплатно. А что писать в трудовом договоре, если СОУТ на рабочем месте еще не проведена? Ответ на этот вопрос также есть в «КонсультантПлюс».
В структуре характеристики рабочих мест разумно фиксировать следующие параметры:
- комплектность, оснащенность рабочего места;
- показатели освещенности, уровня шума и иные физические характеристики помещения, в котором располагается рабочее место;
- специфику трудовой функции, выполняемой сотрудниками на рабочем месте.
В некоторых случаях документы, имеющие отношение к характеристике рабочих мест, требуются для последующего предоставления во ВТЭК (врачебно-трудовую экспертную комиссию), которая устанавливает группы нетрудоспособности для граждан.
Для ВТЭК работодатель в установленном порядке предоставляет производственную характеристику работника. Подробности читайте в экспертном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.
Что представляет собой характеристика рабочего места для ВТЭК
В данном вопросе нередко допускается путаница. Правильнее говорить, что в адрес ВТЭК предоставляется не характеристика рабочего места, а информация о сотруднике, который работает на предприятии. Форма соответствующего документа также официально не утверждена, и компания-работодатель может разработать ее самостоятельно.
В характеристике сотрудника для ВТЭК чаще всего указывается:
- наименование компании-работодателя, ее адрес;
- Ф. И. О. сотрудника, его должность, стаж, квалификация;
- характер выполняемой человеком работы;
- длительность рабочего дня сотрудника;
- цифры, отражающие производительность труда работника;
- форма организации труда для производственной характеристики;
- данные о трудовых функциях, выполнявшихся сотрудником на предыдущем месте работы.
Документ должен быть подписан специалистом кадровой службы предприятия, а также руководителем сотрудника, на которого составляется характеристика. Хорошо, если бумага будет подписана и медицинским сотрудником фирмы — в том случае, когда такая должность предусмотрена в штатном расписании.
Узнать больше о составлении штатного расписания по унифицированной форме вы можете здесь.
Где ознакомиться с образцом характеристики рабочего места
Характеристика рабочего места, фиксируемая в отдельном документе, может быть важным элементом в системе кадрового документооборота на предприятии. Наши специалисты подготовили для вас образец заполнения производственной характеристики для ВТЭК, который вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.
Итоги
Характеристика рабочего места — документ, возможно, не самый востребованный, но способный быть значимым элементом кадрового документооборота в некоторых отраслях. Законодательно его форма не установлена, что допускает достаточно произвольную структуру.
Ознакомиться с иными аспектами кадрового менеджмента на предприятии вы можете в статьях: