Как сократить должности в штатном расписании: порядок действий

Сокращение должности в штатном расписании: нормативная база

Что такое штатное расписание, в ТК РФ не сказано. Однако название документа упоминается в разных статьях Трудового кодекса (например, в ст. 57 ТК РФ): 

В ТК РФ нет прямого требования всем работодателям составлять этот документ и следить за его актуальностью. Однако без него не обходятся большинство компаний и ИП, в штате которых есть работники. 

Большинство работодателей по привычке применяют унифицированный бланк штатного расписания формы Т-3, хотя с 2013 года его применение необязательно: 

Большинство работодателей применяют в кадровом документообороте унифицированную форму штатного расписания по следующим причинам:

• бланк содержит необходимые реквизиты;
• функциональность документа подтверждена практикой;
• к унифицированному бланку меньше претензий у контролеров, чем к самостоятельно разработанному.

Контролеры расценивают отсутствие этого документа как нарушение, назначая работодателям предупреждение или штраф.

На что обратить внимание при заполнении штатного расписания, рассказываем в статье.

Кто по закону может не корректировать штатное расписание

Официально ТК РФ разрешает не оформлять, а значит, и не корректировать локальные нормативные акты, включая штатное расписание, отдельным работодателям при условии оформлении с работниками типовых трудовых договоров:

• микропредприятиям (ст. 309.2 ТК РФ);
• НКО, подпадающие под критерии ст. 309.1 ТК РФ.

Как показывает практика, от такого бонуса работодателям лучше отказаться — это упростит управление кадрами в компании, поможет при планировании зарплатного бюджета, а также может стать своеобразной подстраховкой в спорных ситуациях.

Порядок сокращения должности в штатном расписании

Решение о сокращении должности принимается руководством. Сама процедура сокращения занятой работником должности требует особого контроля, так как включает много нормативных требований и запретов, например, определенные категории работников запрещено сокращать, работников нужно письменно предупреждать о сокращении и т. д. Мы остановимся только на процедуре сокращения должности в штатном расписании.

Технология заполнения Т-3 кратко приведена в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1, утвердившем эту форму. Порядок действий при сокращении должности в штатном расписании описан одним предложением: 

Нельзя просто вычеркнуть должность из списка — такими действиями будет затруднительно обосновать законность кадровых решений при сокращении. Внесение правок в штатное расписание с помощью приказа практикуется при необходимости внесения точечных изменений, например, при изменении оклада.

На практике используется еще один способ корректировки: утверждение нового документа. Его чаще используют при множественных правках, глобальных изменениях штатного расписания, например, при реорганизации.

Оба варианта позволяют работодателю реализовать полномочия по изменению структуры, штатного расписания и численного состава работников, не нарушая гарантий, направленных против произвольного увольнения (определения КС РФ от 24.02.2011 № 236-О-О, от 24.09.2012 № 1690-О).

Узнайте, как выгладит образец выписки из штатного расписания, из Готового решения от экспертов системы «КонсультантПлюс» после получения бесплатного демо-доступа к системе. Если вы хотите пользоваться системой КонсультантПлюс на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Что включает приказ о сокращении должности в штатном расписании

Единого для всех бланка приказа для таких целей не существует. Издается обычный распорядительный документ со стандартным набором реквизитов, в том числе в его тексте прописывают:

• причины внесения поправок;
• описание корректировок (например): «Сократить с 01.07.2026 должность “Помощник системного администратора”».

Приказ составляют в свободной форме на фирменном бланке работодателя. Подписывает его работодатель или уполномоченное им лицо.

Издать такой приказ или утвердить новое штатное расписание необходимо до начала мероприятий по сокращению с указанием, что вступает оно в силу в срок не менее чем через два месяца после утверждения, т. е. после увольнения работников.

ТК РФ не требует уведомлять сотрудников о факте изменения штатного расписания. При этом работодатель обязан письменно их уведомить при изменении оклада, переименовании должности, переводе на другую должность, сокращении штата и в иных случаях, когда меняются отраженные в трудовом договоре условия труда.

Итоги

Внести в штатное расписание изменения можно двумя способами: издать приказ или оформить новое штатное расписание. Уведомлять сотрудников письменно о внесенных изменениях в штатное расписание ТК РФ не требует.