Возможность работать с электронными кадрами через портал госуслуг есть с 01.09.2022. Правила взаимодействия кадровых информационных систем работодателей с порталом Госуслуг утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2022 № 1192.
Взаимодействие инфосистем и портала позволит:
- работодателям размещать на едином портале документы, связанные с работой, в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе;
- работникам или соискателям — подписывать электронные документы, размещенные работодателем в их ЛК на госуслугах, а также направлять работодателю электронные документы от себя (заявления, уведомления, сообщения).
Важно! «КонсультантПлюс» предупреждает
Введение ЭКДО - право работодателя (ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ).
Если решили использовать ЭКДО, примите локальный нормативный акт о введении электронного кадрового документооборота (ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ).
Кроме того, потребуется (ч. 3, 4 ст. 22.2 ТК РФ):
утвердить порядок осуществления ЭКДО;
уведомить каждого работника о переходе на взаимодействие с вами посредством электронного документооборота и его праве дать согласие на такое взаимодействие.
Учтите: для перехода работника на взаимодействие с вами посредством электронного документооборота нужно его письменное согласие, которое он может предоставить в любое время. Получать его не нужно, только если…
Все рекомендации и документы, необходимые, чтобы организовать КЭДО, в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатный.
Имейте в виду: Роструд полагает, что работодатели, которые уже внедрили КЭДО, должны обеспечить взаимодействие своих систем с федеральной государственной информационной системой портала Госуслуг (см. письмо от 01.08.2022 № ПГ/19773-6-1).
С 01.03.2023 вводятся единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н).