Минфин согласен с тем, что индивидуальный предприниматель может передать полномочия по подписанию кадровых документов (трудовых договоров, приказов о приеме и увольнении и др.) другому лицу по доверенности (письма Минфина от 16.01.2024 № 14-6/ООГ-207, от 26.06.2023 № 14-6ООГ/4285).
Чиновники рассуждают так:
- В ст. 20 ТК РФ указано, что работодатель — это физическое либо юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником. А в случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
- Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются физлицом — работодателем, органами управления юрлица или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с НПА и ЛНА работодателя.
Таким образом, нет никаких законодательных препятствий для ИП делегировать полномочия по подписанию документации по кадрам третьим лицам.
Напомним, что Роструд, делая аналогичное заключение, еще указывал, что в данной ситуации не нужно нотариально заверять доверенность на подобные действия от лица ИП.
Весь порядок принятия на работу к ИП, в т. ч. с подписанием трудового договора по доверенности, представлен в Консультации эксперта в «КонсультантПлюс». Напомним, что вы можете оформить бесплатный пробный доступ, пройдя по ссылке.