Зачем ИП нужна регистрация?
Действующее законодательство разрешает физлицу заниматься самостоятельной предпринимательской деятельностью, не создавая при этом юрлицо, но требует обязательной регистрации в качестве предпринимателя (п. 1 ст. 23 ГК РФ, ст. 11 НК РФ). Исключением здесь будут физлица, занятые в области сельского хозяйства с созданием КФХ (п. 5 ст. 23 ГК РФ), а также физлица, зарегистрированные в качестве плательщиков НПД. При отсутствии регистрации сделки, осуществленные физлицом, будут расцениваться как совершенные предпринимателем (п. 4 ст. 23 ГК РФ, ст. 11 НК РФ). Таким образом, для того чтобы предпринимательство физлица было законным и не создавало ненужных проблем, ему необходимо встать на учет в качестве предпринимателя.
См. также «Является ли ИП юридическим лицом?».
Деятельность ИП в целом подчиняется тем же требованиям законодательства, которые действуют для юрлиц, если они не содержат специальных оговорок (п. 3 ст. 23 ГК РФ). По ряду параметров статус ИП делает ее более комфортной:
- не нужно формировать уставный капитал;
- необязательно арендовать офис;
- можно не вести бухучет;
- доступны упрощенные варианты налогового учета.
Какими налоговыми льготами могут воспользоваться ИП, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Но есть и моменты негативного характера:
- по невыполненным обязательствам придется ответить всем принадлежащим ИП имуществом (ст. 24 ГК РФ);
- существуют ограничения по доступным для ИП видам деятельности;
- при отсутствии деятельности не снятому с учета ИП всё равно придется платить обязательные страховые взносы (исключение — работа по НПД).
При этом и поставить ИП на учет, и снять его с этого учета проще, чем юрлицо.
О страховых взносах, уплачиваемых ИП, читайте здесь.
Порядок процедуры регистрации предпринимателя
В чём заключается процедура регистрации предпринимателя и как зарегистрировать ИП (пошаговая инструкция — 2023) самостоятельно?
Перед тем как активировать процесс регистрации, будущему ИП нужно:
- оценить свои шансы на возможность отказа в регистрации;
- принять решения:
- о планируемых видах деятельности и выборе основного из них;
- о том, каким образом будет осуществляться подача документов;
- подготовить необходимые документы;
- уплатить госпошлину за услуги госрегистрации;
- направить документы в регистрирующий орган (его роль выполняет ИФНС по месту жительства ИП; о том, какая инспекция конкретно по региону, можно узнать на сайте ФНС).
О выборе подходящего вида деятельности для ИП читайте здесь.
Саму регистрацию осуществит налоговый орган в течение 3 рабочих дней после подачи комплекта документов (п. 3 ст. 22.1 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ), внеся сведения о вновь зарегистрированном предпринимателе в Единый госреестр ИП (ЕГРИП).
Смотрите обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН на нашем сайте.
Одновременно налоговый орган направит данные ИП в СФР для регистрации его там в качестве плательщика взносов за себя и в Росстат для присвоения кодов статистики.
Не может быть зарегистрировано в качестве ИП лицо (п. 4 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ):
- уже имеющее такой статус;
- исключенное из ЕГРИП — в течение трех лет;
- прекратившее деятельность в качестве ИП в принудительном порядке по решению суда — в течение одного года;
- признанное судом в отношении ранее осуществлявшейся предпринимательской деятельности:
- банкротом — в течение 5 лет после завершения продажи имущества или прекращения производства по делу о банкротстве (п. 2 ст. 216 закона «О несостоятельности…» от 26.10.2002 № 127-ФЗ);
- лишенным права занятия такой деятельностью — в течение срока, установленного судом;
- имеющее судимость по ряду оснований, если планируемая деятельность имеет отношение к работе с несовершеннолетними;
- имеющее неснятую или непогашенную судимость за преступления, указанные в ст. 328.1 ТК РФ — в случае, если планирует указывать услуги по перевозке пассажиров.
О налоговых каникулах для ИП на УСН читайте в «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный онлайн-доступ к системе и переходите в статью.
Ограничения в возможности регистрации имеют (п. 1 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ):
- несовершеннолетние — они могут заниматься предпринимательством при согласии на это их законных представителей (родителей, опекунов, попечителей), при вступлении в брак или признании их судом полностью дееспособными (подп. «з»);
- иностранцы и лица без гражданства — им необходимо подтвердить право постоянного или временного проживания в РФ (подп. «е»).
О том, чем подтверждается вид пребывания иностранца в РФ, читайте в статье «Страховые взносы с иностранцев в 2022–2023 годах».
Несоответствие вышеперечисленным требованиям повлечет за собой отказ в регистрации. Госпошлина при этом возвращена не будет.
Документы для регистрации и госпошлина в 2023 году
В набор документов для регистрации ИП в обязательном порядке войдут:
- заявление, составленное по форме, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (приложение № 8);
- копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
- квитанция об уплате госпошлины.
Об удостоверяющих личность документах читайте здесь.
Заявление и копия удостоверения личности в случае подачи их в орган регистрации не лично заявителем потребуют нотариального удостоверения (п. 1.2 ст. 9, п. 2 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). При личной подаче подпись на заявлении проставляется в регистрирующем органе с предъявлением принимающему документы лицу оригинала удостоверения личности.
Бланк заявления можно скачать на нашем сайте:
Госпошлина за регистрацию ИП в 2023 году составляет 800 руб. (подп. 6 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Чтобы ее уплатить, нужно воспользоваться сервисом ФНС, позволяющим:
- распечатать квитанцию для проведения платежа через любой банк;
- осуществить электронный платеж.
Дополнительно востребованными документами для регистрации ИП в 2023 году самостоятельно могут оказаться:
- содержащие информацию о дате и месте рождения или адресе проживания, если в удостоверении личности таких данных нет;
- подтверждающие наличие у иностранца права постоянного или временного проживания в РФ;
- дающие возможность несовершеннолетнему заняться предпринимательством;
- свидетельствующие о наличии (отсутствии) судимости по основаниям, ограничивающим возможность работы с несовершеннолетними.
Указание ИНН в документах на регистрацию не является обязательным — его приводят при наличии (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). В случае отсутствия этого номера у ИП он будет присвоен при регистрации.
В случае, если ИП нанимает работников, то в установленном порядке производится его регистрация в СФР в качестве страхователя. Читайте подробнее об этом в экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.
Варианты обращения в ИФНС (в т. ч. через «Госуслуги» и онлайн на сайте налоговой)
Для направления документов в орган регистрации доступно несколько путей (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ):
- передача лично самим заявителем или его представителем, имеющим нотариально удостоверенную доверенность;
- отправка почтой ценным письмом с описью вложения;
- регистрация ИП онлайн на сайте налоговой;
- сдача в многофункциональный центр, причем сделать это тоже может как сам заявитель, так и его представитель, имеющий нотариальную доверенность;
- направление электронным способом с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, в т. ч. так можно зарегистрировать ИП через Госуслуги или при посредничестве нотариуса.
ВАЖНО! При электронной передаче документов в ФНС — через Госуслуги, МФЦ, нотариуса — уплата государственной пошлины необязательна (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Подробнее — здесь.
Днем представления документов будет считаться дата получения их органом регистрации (п. 2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Получение сопровождается оформлением расписки, выдаваемой либо сразу при принятии подателю документов, либо направляемой не позднее ближайшего рабочего дня тем же способом, которым были поданы документы (почтой или электронно).
Как зарегистрировать самозанятость на Госуслугах, мы писали в статье.
Что еще требуется для начала работы ИП?
Соблюдение порядка регистрации ИП еще не означает, что получивший документ о регистрации предприниматель уже может приступить к деятельности в этом качестве. Ему еще понадобится:
- открыть расчетный счет;
- если это нужно для работы, арендовать помещение и обзавестись необходимым оборудованием, в т. ч. может потребоваться приобретение и регистрация кассового аппарата;
- изготовить печать, если есть решение о ее применении.
В ряде случаев ИП может работать без расчетного счета. Можно снизить расходы на проведение платежей благодаря онлайн-сервисам от банков.
Кроме того, при выборе в качестве применяемой системы налогообложения спецрежима об этом либо сразу при регистрации, либо в течение установленного срока нужно уведомить налоговый орган.
Сравнение систем налогообложения для ИП приведено в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Итоги
Физлицо, занимающееся предпринимательством, подлежит регистрации в этом качестве. Регистрацию осуществляет налоговый орган. Но всю подготовительную работу для этого делает сам будущий предприниматель. Ему обязательно придется оформить заявление о намерении зарегистрироваться в качестве ИП, уплатить госпошлину за регистрацию, подготовить иные необходимые документы и подать весь этот комплект в ИФНС, выбрав один из нескольких доступных для подачи способов.