Онлайн-способы регистрации ИП и их альтернативы
Физическим лицам запрещено заниматься предпринимательской деятельностью без государственной регистрации (ч. 1 ст. 23 Гражданского кодекса России) под угрозой привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст. 14.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Исключение — деятельность в качестве самозанятого — плательщика налога на профессиональный доход, по Закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ, которую можно вести без регистрации статуса ИП. Но при этом ИП также может быть самозанятым, применяя НПД как специальный режим налогообложения.
Отметим, что совмещать НПД с другими спецрежимами нельзя. Если, к примеру, использовалась УСН, то придется в установленном порядке менять режим налогообложения. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о нюансах такого перехода. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Регистрация индивидуальных предпринимателей (ИП) в столице и некоторых городах-миллионерах проводится едиными центрами регистрации, в остальных населенных пунктах — подразделениями Федеральной налоговой службы (ФНС) по месту жительства граждан (ч. 3 ст. 8 закона «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, пп. 2, 3 приказа Министерства РФ по налогам и сборам от 22.07.2004 № САЭ-3-09/436@).
Согласно ч. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ пройти регистрацию можно:
- Путем обращения в ФНС напрямую.
- С помощью направления документов в налоговую службу письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
- Онлайн:
- через сайт ФНС.
- через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
- Путем обращения в многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ), сотрудники которого перешлют электронные копии документов в налоговую службу.
- Через нотариуса.
Один из новейших вариантов регистрации ИП онлайн — через мобильное приложение от ФНС. Кроме того, услуги по регистрации ИП оказывают многие банки.
ВАЖНО! Бесплатно зарегистрировать ИП можно онлайн, через многофункциональный центр либо у нотариуса, поскольку государственная пошлина при подаче документов в электронном виде не взимается (письмо ФНС России от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@). Нотариусы и МФЦ пересылают документы в ФНС в электронном виде.
Онлайн-регистрация ИП через сайт ФНС и через Госуслуги
Чтобы открыть ИП онлайн через официальный сайт ФНС или портал «Госуслуги», необходимо действовать по следующему алгоритму:
- Подготовьте необходимые документы и соберите сведения:
- отсканируйте документ, удостоверяющий личность;
- выберите систему налогообложения;
- выберите коды ОКВЭД 2.
- Убедитесь, что нет оснований для отказа в регистрации. К примеру, согласно ч. 4 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ в регистрации откажут, если гражданин уже зарегистрирован в качестве предпринимателя либо с момента признания его банкротом прошло меньше 12 месяцев.
- Подайте документы. Чтобы зарегистрировать ИП онлайн через сайт ФНС:
- откройте официальный сайт налоговой;
- авторизуйтесь; войти в систему можно с помощью учетных данных для сервиса «Госуслуги»;
- последовательно перейдите в разделы «Сервисы и госуслуги», «Регистрация бизнеса», «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»;
- выбрать вкладку «Индивидуальные предприниматели» в разделе «Заявления», далее - «Создать заявление»;
- следовать дальнейшим инструкциям в браузере.
Если же вы регистрируете ИП через Госуслуги:
- откройте страницу сервиса или приложение «Госуслуги»;
- авторизуйтесь; ваша учетная запись должна быть подтвержденной;
- последовательно перейдите в разделы «Услуги», «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», «Государственная регистрация физического лица в качестве ИП»;
- кликните по иконке «Получить услугу» и подтвердите свое согласие на обработку персональных данных.
- Как при регистрации ИП онлайн на сайте ФНС, так при работе на портале «Госуслуги» выберите из предложенных видов заявлений форму Р21001.
ВАЖНО! С 18.02.2024 изменились формы документов по регистрации ИП. Подробнее об этом мы рассказали в материале.
5. Заполните заявление (введите данные в открытые окна) с использованием электронной подписи. Прикрепите к нему скан документа, удостоверяющего личность.
ВАЖНО! На сайте ФНС можно заполнить и направить заявление и без электронной подписи. В этом случае нужно посетить инспекцию лично для получения готовых документов и одновременно подтвердить личность. На Госуслугах можно сделать то же самое. Если подписи нет, придется заплатить госпошлину в размере 800 рублей.
Узнайте больше из специального материала о порядке уплаты государственной пошлины при регистрации ИП.
- Убедитесь, что заявление отправлено. В личном кабинете появится уведомление о том, что заявление принято к рассмотрению.
- Подождите три рабочих дня. Они отсчитываются с момента получения документов ФНС (ч. 3 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ).
- Если оснований для отказа в регистрации нет, получите лист записи ЕГРИП (форма Р60009). Документ будет направлен по адресу электронной почты, указанному в заявлении (если вы воспользовались электронной подписью), либо придется прийти за ним в ФНС.
В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, в том числе справочная информация «Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей». Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Если ИП становится работодателем, то в установленном порядке осуществляется его регистрация в СФР. Подробнее — здесь.
Оформление предпринимательской деятельности через МФЦ
Для того чтобы бесплатно открыть ИП онлайн, требуется электронная подпись. Ее оформление обычно платное. Но способ свести расходы к нулю есть — можно обратиться в МФЦ. Для этого необходимо:
- Найти ближайшее к вам отделение.
- Передать в МФЦ заявление и документы. При этом госпошлина не уплачивается. МФЦ отправит документы в налоговую в электронном виде.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники многофункционального центра не примут документы от представителя с простой письменной доверенностью или курьера (п. 2 письма ФНС от 14.05.2014 № СА-4-14/9238).
- В течение следующих трех рабочих дней ФНС решит, соответствует ли заявитель предъявляемым требованиям, и в случае положительного решения зарегистрирует гражданина в новом статусе. Документы, подтверждающие регистрацию, можно получить в МФЦ.
Итоги
Если у вас есть цифровая подпись, можно провести онлайн-регистрацию ИП бесплатно на сайте налоговой. Аналогичная возможность предоставлена сервисом «Госуслуги». Если же электронной подписи нет, то избежать трат позволит обращение в МФЦ.