В каких случаях может потребоваться доверенность от ИП на получение товара
Если индивидуальный предприниматель не может самостоятельно получить купленный товар или иные материальные ценности (ТМЦ), он перекладывает эту обязанность на иное лицо.
О способах ведения складского учета товаров читайте в статье.
Продавец при передаче товара/ценностей должен получить подтверждение того, что иное лицо является представителем именно покупателя — ИП — и действует по его поручению. Таковым подтверждением и будет доверенность от ИП физлицу на получение товара. При этом физлицо необязательно должно являться работником индивидуального предпринимателя. Между ИП и представителем может не быть ни трудовых, ни гражданско-правовых отношений.
ВАЖНО! Получение подтверждающего документа является обязанностью продавца, согласно п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли.
Случаи, когда оформление доверенности от ИП на получение ТМЦ не требуется:
- Индивидуальный предприниматель лично получает товарно-материальные ценности у продавца.
- В магазине розничной торговли подотчетное лицо может покупать товары для ИП без предъявления доверенности. В этом случае документы будут оформлены как на простое физлицо. Как правило, это обычный кассовый чек. В случае предъявления доверенности от ИП розничный магазин должен будет выдать документы (накладную, счет-фактуру, УПД) с упоминанием ИП.
Как оформить расчеты с подотчетными лицами, мы писали здесь.
- При передаче товара на территории покупателя, когда представительство явствует из обстановки (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ).
Нотариальное заверение доверенности на получение ТМЦ
Отношения в рамках договоров купли-продажи и поставки регулируются гражданским законодательством, которое не обязывает нотариально заверять доверенность, выданную на получение ТМЦ.
Например, представительство ИП в налоговых органах происходит на основании Налогового кодекса, который требует нотариальное заверение доверенности от ИП на представление своих интересов в налоговых органах (п. 3 ст. 29 НК РФ). Поэтому доверенность, по которой уполномоченный представитель ИП действует в ФНС, заверяется нотариально.
См. также: «Доверенность в налоговую — образец».
При этом договором купли-продажи или поставки может быть предусмотрена обязанность нотариального заверения доверенности представителя. Это не является незаконным. Доверенность на товар от ИП следует заверить нотариально, в противном случае продавец имеет право не выдать товар.
Бланк доверенности
Существует ли унифицированный бланк доверенности от ИП на получение товара? Да, есть утвержденные бланки по формам М-2 и М-2а. Но доверенность можно оформить и в произвольной форме, указав в бланке обязательные реквизиты.
К обязательным реквизитам доверенности относятся:
Как правило, доверенности на получение ТМЦ оформляют на срок в пределах месяца.
Какой бланк применять — выбор индивидуального предпринимателя. Все варианты допустимы. Например, унифицированные бланки М-2 и М-2а можно создать и распечатать в «1С».
Утвержденные формы
Формы М-2 и М-2а утверждены приказом Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.
Скачать доверенность на получение товара от ИП по форме М-2 можно по ссылке на нашем сайте.
Подробнее о формах М-2 и М-2а мы писали в статье.
ВАЖНО! Отличие формы М-2 от формы М-2а — в наличии отрывной части доверенности, которая остается у доверителя.
Какие данные вносят в унифицированный бланк доверенности от ИП на получение ТМЦ:
Образцы заполнения форм М-2 и М-2а приведены в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите к образцам. Это бесплатно.
Учет выданных доверенностей можно вести по отрывным частям или при их отсутствии — в журнале учета выданных доверенностей, составленном в свободной форме.
Самостоятельно разработанная форма доверенности
Доверенность можно составить в свободной форме с сохранением всех перечисленных обязательных реквизитов.
Скачать бланк доверенности в свободной форме можно в системе «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в образец. Это бесплатно.
Ниже приведен образец доверенности от ИП на получение товара в произвольном виде.
Скачать образец доверенности от ИП на получение товара
Итоги
ИП может доверить получение ТМЦ своему представителю. В этом случае ему потребуется оформить доверенность на унифицированном бланке или в свободной форме, но с сохранением всех обязательных реквизитов. Нотариального заверения доверенности не требуется, если иное не предусмотрено договором.