Необходимо вносить в отчет исключительно правдивую информацию. К примеру, если Вы по подписанным контрактам неверно подсчитаете и укажете в отчетной документации объем оплат либо укажете неправильно реестровые номера этих контрактов, то Вашему должностному лицу могут сделать предупреждение либо предъявить штраф в размере до 10000 рублей.
Срок предоставления отчетных документов – следующий год, не позднее 1 апреля. Датой их оформления считается дата размещения отчета СМП по 44-ФЗ в ЕИС. Соответственно, даже если Вы сделаете вовремя отчет, но не опубликуете его в ЕИС в установленные законом сроки, уполномоченное должностное лицо понесет ответственность.
Когда и кто обязан составлять и размещать отчет в ЕИС по объемам закупок, сделанных у СМП
Практически все заказчики, кроме некоторых, согласно ФЗ № 44 (ст. 30, ч. 4) даже в случае отсутствия закупок составляют отчеты и публикуют их в ЕИС.
В 2026 году заказчики, входящие в список, опубликованный в Постановлении № 2559 (п. 2) российского Правительства от 31.12.22, а также унитарные организации, муниципальные, госучреждения могут не следовать положениям ст. 30 ФЗ № 44 (Постановление № 2559, п. 1, п/п «а» и п. 2, п/п «а»).
Какие отчеты должен размещать в ЕИС по 44-ФЗ заказчик, расскажем тут.
Срок размещения отчета СМП по 44-ФЗ (ст. 30, ч. 4) – до 1 апреля следующего за отчетным периодом года, т. е. крайний день – 31 марта. При этом, согласно ФЗ № 44, ГК РФ (ст. 193), Письму № ОГ-Д28-6777 Минэкономразвития РФ от 30.05.16, если 31 марта является выходным днем, крайняя дата размещения переносится на ближайший рабочий день.
Как сделать отчет по объему выполненных закупок у СМП с размещением в ЕИС
Отчет СМП 44-ФЗ – как заполнять? Форма отчетного документа утверждена Постановлением № 238. После заполнения готовый отчет размещают в ЕИС (см. «Правила подготовки отчета по закупкам СМП…», пункт 4, Положение «О порядке создания и размещения документов в ЕИС», пункт 5, п/п «х», Требования к отчетным документам, утвержденные Постановлением № 60 российского Правительства от 27.01.22).
Как составить и разместить отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО по Закону № 44-ФЗ – читайте готовое решение в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Правила заполнения раздела «Общая информация об отчете»
В данном разделе отчета о СМП годового по 44-ФЗ отображаются сведения об отчете и непосредственно заказчике. При этом сервис автоматически заполнит большую часть документа.
Какие данные Вам точно нужно вводить своими руками:
- год, то есть отчетный период, за который предоставляете данные, к примеру «2025»;
- ОКТМО заказчика (посмотреть можно на сайте nalog.gov.ru).
Образец заполнения годового отчета об объеме закупок у СМП и СОНКО по Закону № 44-ФЗ за 2025 год смотри здесь.
Правила оформления раздела «Сведения по объемам закупок»
В данном разделе отчетного документа указываются все суммы, кроме средств, затраченных на закупки, составляющие государственную тайну, в т. ч. в тысячах рублей. Некоторые позиции заполняются автоматически системой.
Какие позиции точно заполняете Вы собственноручно:
- Позиция № 1. Здесь Вы должны указать общий объем финансирования (СГОЗ), который был запланирован для всех закупок. Не путайте эту сумму с общим объемом проведенных закупок либо выполненных контрактных оплат.
- Позиция № 2. Вы начинаете заполнять данную позицию со второй строки, а первая после внесения Вами всех данных заполняется сервисом автоматически.
Здесь Вы вносите суммы выполненных контрактных оплат (ФЗ № 44, ст. 30, ч. 1.1, Требования, утв. П238, п. 2, п/п «б»):
- на потребности безопасности, обороны государства;
- на услуги кредитования;
- с единым поставщиком, с которым подписан контракт на основе российского законодательства, в частности ФЗ № 44 (ст. 93, ч. 1, 12), и прочих нормативно-правовых документов по контрактным закупкам, – сведения о контрактах, подписанных согласно ФЗ № 44 (ст. 93, ч. 1, п. 25), на основании результатов закупок, проведенных исключительно с СМП (СОНКО), не указывайте;
- на выполненные работы в сфере применения атомной энергии;
- на основе результатов осуществленных закрытых аукционов (конкурсов);
- на поставку препаратов, которые относятся к наркотическим, психотропным средствам либо выступают их прекурсорами (закупки, содержащие государственную тайну, являются исключением).
Отдельным заказчикам необходимо дополнительно обозначить в отчете СМП 44-ФЗ в 2026 году информацию о суммах контрактных оплат, не составляющих государственную тайну:
- на поставку медицинских изделий (сведения вносят заказчики, у которых общая стоимость таких закупок за год составляет от 20 млн рублей;
- на поставку лекарственных средств, кроме закупок препаратов, входящих в утвержденный список наркотических, психотропных веществ, включая их прекурсоры (эти данные вносят только заказчики с годовым объемом закупок – от 20 млн р.);
- на поставку продукции либо выполнение работ или предоставление услуг в сфере космической деятельности (такую информацию в отчете отображает ГК «Роскосмос» и ее филиалы (подразделения) и представительства ракетно-космической промышленности).
- Позиции № 3, 4 отчета СМП по 44-ФЗ заполняются автоматически сервисом на основе сведений, внесенных Вами в позиции № 1, 2.
- Позиция № 5. Здесь внесите сумму платежей, выполненных по заключенным контрактам на основании итогов закупок (ФЗ № 44, ст. 30, ч. 1, п. 1). В данном случае не имеет значения период заключения контрактов, т. е. в прошлом либо отчетном году (см. Приложение к Правилам п/о по СМП ..., п. 2, п/п «д»).
- Позиция № 6. Данную позицию заполняйте при осуществлении закупок, победитель которых был обязан задействовать как соисполнителя (субподрядчика) СМП. Укажите по договорам, заключенным между СМП и победителем проведенной закупки, реальный (фактический) объем привлечения.
Если полученная сумма получилась больше запланированной суммы, на которую победитель был обязан привлечь СМП, указывайте запланированную сумму.
Если победитель выступает в качестве СМП, вносите сумму, на которую он по подписанному контракту был обязан задействовать СМП.
Об этом см. Пр., п. 2, п/п «е» к «Правилам п/о СМП…», Письма № 24-01-07/79316 (2.11.18), № 24-03-07/20998 (18.03.20) Минфина РФ.
- Позиции № 7, 8 автоматически заполняются сервисом на основе указанных Вами в позициях № 5, 6 сведений.
- Позиция № 9. Здесь указывайте сумму НМЦК несостоявшихся закупок СМП (СОНКО), а также закупок, по которым не заключался контракт (см. Приложение, п. 2, п/п «и» к «Правилам п/о СМП…»).
Когда полностью заполните рассматриваемый раздел отчета СМП 44-ФЗ за 2025 год, нажимайте на кнопку «Далее», система автоматически откроет следующий раздел для внесения данных.
Годовой отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО по Закону № 44-ФЗ с образцом заполнения смотрите в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Правила оформления раздела «Информация о подписанных контрактах»
В рассматриваемом разделе укажите реестровые контрактные номера, учтенные в предыдущем разделе (см. Приложение к «Правилам п/о закупок у СМП…», п. 3).
Внесите в данный раздел отчета:
- Позиция № 1. Здесь укажите все подписанные с СМП контракты, занесенные в Реестр контрактов.
- Позиция № 2. Сюда внесите все подписанные контракты с условием привлечения соискателей (субподрядчиков) из СМП.
- Позиция № 3. В данную позицию вносите все контракты по ФЗ № 44 (ст. 30, ч. 1.1):
- по предоставлению кредитных услуг;
- на оборонные нужды, для обеспечения государственной безопасности;
- на основании результатов выполненных закрытых конкурсов (аукционов);
- подписанные с единым поставщиком согласно ФЗ № 44 (ст. 93, ч. 1, 12), прочим положениям российского законодательства, нормативно-правовым актам, определяющих проведение закупок по контрактной системе.
ВАЖНО! Учитывайте, что подписанные контракты на основе ФЗ № 44 (ст. 93, ч. 1, п. 25) по результатам исключительно закупок у СМП нужно указывать в отдельной строчке.
Как вести реестр контрактов для отчетности в ЕИС по закупкам у СМП в рамках 44-ФЗ, смотри тут.
В отчете СМП 44-ФЗ обязательно указывайте данные поставочных контрактов, предметом закупки в которых выступают психотропные, наркотические вещества, в т. ч. их прекурсоры.
Отдельным заказчикам необходимо дополнительно указывать данные о следующих контрактах:
- на поставку продукции, выполнение работ, предоставление услуг, связанных с космической деятельностью (такие сведения вносят ГК «Роскосмос» и ее подразделения, компании ракетно-космической промышленности;
- на поставку медизделий (такие сведения включают в отчет заказчики, годовой объем закупок которых по указанной продукции превышает 20 млн р.);
- на поставку лекарственных средств, которые не включены в Перечень наркотических и психотропных препаратов (данную информацию указывают в отчетах заказчики, которые закупают в год лекарства на сумму более 20 млн рублей.
Когда заполните полностью все разделы, сохраните отчет СМП 44-ФЗ 2026.
ВАЖНО! При нарушении требований российского законодательства по содержанию отчета ответственному должностному лицу может быть сделано предупреждение либо предъявлен штраф до 10 тыс. рублей (КоАП РФ, ст. 7.30.1).
Как подписать готовый отчет и опубликовать в ЕИС
Готовый отчет в электронной форме подпишите усиленной КЭЦП ответственного должностного лица, уполномоченного заказчиком, после чего опубликуйте отчетный документ в ЕИС. Дата размещения в указанном сервисе будет считаться и датой создания отчета (см. Правила п/о закупок СМП…, п. 4).
Если внутренние правила Вашей компании требуют не только размещения электронного отчета в ЕИС, но и оформления его дополнительно в письменном виде, тогда распечатайте готовый отчет на стандартные листы бумаги, подпишите реальной подписью и поставьте печать компании.
ВАЖНО! За неразмещение в ЕИС либо нарушение установленного срока сдачи отчета СМП по 44-ФЗ должностное лицо несет ответственность. Это может быть предупреждение (к примеру, в первый раз) либо денежный штраф размером от 3 до 10 тыс. р.
Итоги
Составление отчета по СМП 44-ФЗ – обязательное требование российского законодательства, относящееся практически ко всем заказчикам. Сдачей документа считается его размещение в ЕИС. Поэтому рекомендуется сразу составлять отчетный документ в электронной форме и публиковать в ЕИС через личный кабинет. При формировании электронного отчета некоторые позиции сервис заполняет автоматически. Важно внести в отчет только достоверную информацию и разместить в ЕИС в установленный срок, чтобы избежать штрафа до 10 тыс. рублей. За 2025 год отчет нужно сдать не позднее 1 апреля 2026 года.