Объекты для учета на забалансовом счете 26
Перечень данных, которые подлежат учету на забалансовом счете 26, представлен в п. 383 Инструкции № 157н. К ним относятся:
- имущество, которое было получено учреждением в безвозмездное пользование, но без предоставления права оперативного управления;
- объекты, которые учреждение получило в аренду на льготных условиях.
Суть этого учета: держать имущество учреждения на контроле, в том числе следить за его целевым использованием, а также отслеживать движения (поступление, внутреннее перемещение, выбытие).
Минфин России в письмах от 24.07.2019 № 02-06-10/55246 и 26.12.2019 № 02-07-10/102212 указывает на то, что 26-й забалансовый счет бухгалтерского учета бюджетных учреждений допустимо использовать в следующих случаях:
- Если жилые помещения передаются во временное пользование по договору социального найма, но при этом продолжают учитываться на балансе в составе нефинансовых активов.
- Если осуществляется передача земельного участка из категории муниципальной собственности в федеральную (в рамках соблюдения норм закона РФ от 22.08.2004 № 122-ФЗ), если право постоянного, бессрочного пользования не утрачивается.
Чтобы не допустить ошибок в учете, важно усвоить, что забалансовый счет 26 не подходит для отражения:
- Имущества, полученного в пользование по договорам найма специализированного жилья. Руководствоваться при этом нужно письмом Минфина от 15.11.2019 № 02-06-10/88596.
- Имущества, которым учреждение пользуется с целью оказания определенных услуг, но при этом между учреждениями, подведомственными одному учредителю, отсутствует акт приема-передачи. Соответствующее указание обозначено в письме Минфина от 22.01.2021 № 02-07-10/3638.
- Имущества для обеспечения деятельности иного учреждения, когда размещение такого имущества вне административных зданий и помещений балансодержателя не оформляется договором безвозмездного пользования, двусторонним актом или каким-то другим документом. Основание: письмо Минфина от 10.06.2022 № 02-07-10/55866, п. 54 Инструкции № 157н.
Особенности ведения бухгалтерского учета по забалансовому счету 26
Забалансовый счет 26 в бюджетном учете во всех учреждениях используется одинаково. Чтобы контролировать имущество и отслеживать передвижения по счету, необходимо на каждую операцию составлять бухгалтерскую проводку.
ВАЖНО! По забалансовому счету 26 составляются простые проводки без применения метода двойной записи.
|
Содержание проводки |
Дт |
Кт |
|
имущество передано в безвозмездное пользование |
26 |
|
|
списана стоимость имущества, переданного в безвозмездное пользование |
|
26 |
Если необходимо поставить имущество на 26-й забалансовый счет, нужно придерживаться стоимости, указанной в акте приемки-передачи. Документально следует оформить акт (ф. 0510448 или ф. 0504101), предварительно закрепив форму документа в учетной политике учреждения. Минфин России в письме от 21.11.2017 № 02-06-05/76955 поясняет, что в такой ситуации при передаче имущества в безвозмездное пользование списывать его с баланса учреждения не требуется.
Однако нужно помнить про исключение по имуществу казны. Если происходит передача земельных участков в постоянное пользование для их вовлечения в хозоборот, то с баланса стоимость нужно списать и сразу отразить на забалансе, а именно на счете 26. Это исключение объясняется тем, что переданные балансодержателем (собственником) земельные участки больше не соответствуют признакам признания нефинансового актива казны. В случае если учреждению необходимо провести такую операцию, рекомендуется руководствоваться следующими нормативными документами:
- письмо Минфина от 25.05.2018 № 02-07-10/35603;
- пп. 17, 25, 26 Федерального стандарта № 84н.
Если имущество возвращается, необходимо оформить его выбытие с забалансового счета 26. В этом случае составляется акт по таким же формам, как при приемке. Стоимость объекта такая же, по которой он был принят к учету на забаланс.
Подробнее о том, как учитывать имущество казны в бюджетном учете, рассказано в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал будет доступен после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
Важно правильно вести не только бухгалтерский, но и аналитический учет. С этой целью соответствующие пометки нужно делать в карточке учета материальных ценностей (ф. 0504041). На этом этапе необходимо придерживаться следующих правил:
- Вести следует по каждому виду имущества и объекту в структуре аналитических групп.
- В разрезе по лицам, ответственным за имущество.
- В разрезе мест нахождения имущества.
При ведении аналитического учета необходимо ориентироваться на следующие нормативные документы: раздел 3 Методических указаний № 52н, а также п. 384 Инструкции № 157н.
ВНИМАНИЕ! Движение объектов, учет по которым ведется на забалансовом счете 26, следует отражать по общим правилам.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
Итоги
Забалансовый счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» используется бюджетным учреждением, чтобы учитывать данные об объектах аренды на льготных условиях и имуществе, предоставляемом в пользование без права оперативного управления. При поступлении, внутреннем перемещении и выбытии необходимо оформлять соответствующие документы, а также отражать операцию в бухгалтерском и аналитическом учете.