Какие материальные ценности учитывать на забалансовом счете 02
Бюджетное учреждение любого типа должно задействовать в учете забалансовый счет 02 в том случае, если имеются материальные ценности, которые фактически ему не принадлежат, но при этом находятся на хранении.
Если материальные ценности поступают на хранение, учреждению необходимо сразу проверить их с точки зрения возможности отнесения на забалансовый счет 02. Например, ценности могут поступить на хранение в том случае, если в скором времени они должны быть обращены в собственность государства. Другой распространенный случай — материальные ценности должны в скором времени отправить на переработку, но пока этого не произошло, они хранятся в учреждении.
Забалансовый счет 02 предусматривает учет различных матценностей, включая и те, которые не соответствуют критериям актива. Например, 02.3 забалансовый счет в бюджетном учете применяется при учете основных средств, не признанных активами.
Чтобы не ошибиться с выявлением материальных ценностей, которые допустимо относить на забалансовый счет 02 в бюджетном учете, рекомендуется руководствоваться следующими нормативными документами: Методические указания по применению Федерального стандарта № 257н и п. 335 Инструкции № 157н.
Если имущество поступило на хранение, то не оприходовать его нельзя. При проведении проверки в случае выявления ценностей, находящихся на хранении, но не оприходованных на забаланс, факт будет засчитан как грубое нарушение.
Особенности ведения бухгалтерского учета по забалансовому счету 02
В случае соответствия критериям, по которым определяется возможность отнесения материальных ценностей на 02 забалансовый счет, их необходимо своевременно принять к учету.
Операцию нельзя провести безосновательно, поэтому требуется первичный документ — основание: акт о приеме-передаче, накладная на отпуск материалов и материальных ценностей на сторону, приходный ордер на прием нефинансовых активов и некоторые другие.
Законодательно не запрещено в качестве основания использовать другой первичный документ. В связи с этим бюджетное учреждение вправе самостоятельно разработать такой документ и использовать при необходимости. Главное условие — закрепить форму документа в учетной политике. Если операция будет произведена на основании документа, не закрепленного в учетной политике, то в случае проверки контролеры могут засчитать ее как недействительную.
Также учреждение в учетной политике должно закрепить метод оценки материальных ценностей. Можно оценивать по стоимости, указанной при передаче, или по одному рублю, если этот метод закреплен в учетной политике.
Подробнее о том, как бюджетному учреждению оценивать имущество для отражения в учете и отчетности, рассказано в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал будет доступен после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
Чтобы отразить поступление материальных ценностей в бухгалтерском учете, необходимо составить проводку:
- Дт 02 — поступили материальные ценности на забалансовый счет.
Необходимость внутреннего перемещения возникает в том случае, когда требуется смена материально ответственного лица и (или) места хранения имущества.
Документально операция оформляется одним из следующих первичных документов:
- накладные на внутреннее перемещение;
- требование-накладная.
Для отражения внутреннего перемещения в учете составляются проводки:
- Кт 02 — убыли материальные ценности в рамках внутреннего перемещения по учреждению;
- Дт 02 — поступили материальные ценности в результате совершенного внутреннего перемещения.
Если материальные ценности необходимо списать, то делать это нужно по той же стоимости, по которой они ранее были приняты к учету. Списание проводится в общем порядке. В качестве оправдательного выступает один из следующих первичных документов:
- акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов;
- акт об утилизации материальных ценностей, если они были утилизированы — соответствующее указание представлено в письме Минфина от 05.07.2023 № 02-06-10/62843;
- документ, разработанный учреждением самостоятельно, а потом закрепленный в учетной политике.
На выбытие материальных ценностей, которые содержались на хранении, нужно составить проводку:
- Кт 02 — материальные ценности выбыли с забалансового учета.
ВАЖНО! Проводка всегда будет одинаковой, вне зависимости от причины, по которой произошло событие. Например, это может быть внутреннее перемещение или утилизация.
Аналитический учет необходимо вести в карточке учета материальных ценностей, делая в документе соответствующие отметки.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
Итоги
Забалансовый счет 02 в бюджетном учреждении необходим для учета материальных ценностей, который фактически ему не принадлежат, но находятся на хранении по тем или иным причинам. Совсем не приходовать такие ценности нельзя — это считается нарушением законодательства РФ. Поступление, внутреннее перемещение и списание оформляется на основании первичных документов. При этом их форма может быть разработана учреждением самостоятельно. Для отражения операции в бухгалтерском учете необходимо составить проводки с применением забалансового счета 02 без применения метода двойной записи.