Что учитывать на 21-м счете
Если на балансе учреждения числятся малоценные основные средства, они могут быть переданы в эксплуатацию. В этом случае они попадают на забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации». К таким основным средствам, например, можно отнести хозяйственный инвентарь, инструменты и принадлежности. Главное условие — стоимость основных средств не должна превышать 10 тысяч рублей.
Из Готового решения от "КонсультантПлюс" вы можете узнать, какими документами необходимо оформить выбытие малоценных основных средств на 21 счет. Материал будет доступен после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
В п. 373 Инструкции № 157н указано, что на 21-й забалансовый счет в бюджетном учреждении нельзя перевести недвижимое имущество даже в том случае, если по стоимости оно числится в категории малоценного. Это же касается объектов библиотечного фонда. Если при проверке такие основные средства будут числиться на забалансе, ревизоры отметят этот факт в акте как ошибку.
Подробнее об учете библиотечного фонда в бюджетном учреждении мы рассказали в этом материале.
Перемещение основных средств с баланса учреждения
В п. 373 Инструкции № 157н указано, что основанием для перемещения малоценных основных средств с баланса на забалансовый счет 21 служит первичный документ.
Основное средство списывается с баланса и принимается на забалансовый счет 21. Учреждение вправе выбрать способ определения стоимости, по которой малоценное основное средство будет учитываться на забалансе.
Если это закреплено в учетной политике, то принимать основные средства можно по балансовой стоимости. Другой вариант — каждый объект принять по рублю (то есть в условной оценке). Оба варианта считаются правильными (п. 373 Инструкции № 157н).
Передача основного средства в эксплуатацию документально оформляется ведомостью по форме 0504210.
Внутреннее перемещение
На забалансовом счете возможны внутренние перемещения. Необходимость провести такую операцию возникает в тот момент, если объект перемещается между материальными лицами, между структурными подразделениями, в которых он находится на учете. Для документального оформления операции необходимо оформить накладную (ф. 0504102) или (ф. 0510450). Выбранный документ должен быть закреплен в учетной политике бюджетного учреждения.
Иногда возникают ситуации, когда основное средство нужно передать в пользование на определенный срок. В этом случае перемещение оформляется накладной (ф. 0510458). Кроме 21-го счета в этом случае задействуются другой забалансовый счет, на котором отражается: аренда — 25 (безвозмездное пользование — 26).
Списание основных средств
Списание основных средств происходит по одной из трех причин: невозможность дальнейшей эксплуатации ввиду порчи, хищение, передача другой организации.
Решение о списании принимает комиссия, действующая в учреждении. Для документального оформления передачи другой организации составляется акт о приеме-передаче (ф. 0504101). Если нужно оформить списание, составляется акт о списании (ф. 0504104). О том, что основное средство выбыло, обязательно делается запись в карточке учета нефинансовых активов.
Если основные средства списываются по причине их порчи и невозможности дальнейшего использования, нужно обращать внимание на то, предусмотрены ли мероприятия по утилизации. Если такие мероприятия запланированы, но пока не реализованы, основные средства нужно отражать на забалансовом счете 02. Списание возможно только по факту утилизации.
Бухгалтерские проводки
Забалансовый счет 21 в бюджетном учреждении предполагает составление простых бухгалтерских проводок без применения метода двойной записи. В проводках задействованы забалансовые счета 02, 21, 25 (26).
|
Содержание операции по малоценным основным средствам |
Дебет |
Кредит |
|
Переданы в эксплуатацию и перемещены на забаланс |
21 |
|
|
В рамках внутреннего перемещения списаны с подотчета ответственного лица |
|
21 |
|
Перемещение внутри учреждения: переданы в подотчет |
21 |
|
|
Списаны с забаланса учреждения для передачи в аренду (в безвозмездное пользование) |
|
21 |
|
Переданы в аренду на сторону |
25 |
|
|
Переданы в безвозмездное пользование на сторону |
26 |
|
|
Списаны с ответственного лица |
|
21 |
|
Отражены на забалансе на время ожидания утилизации |
02 |
|
|
Списаны с забалансового счета учреждения |
|
21 |
Если основное средство передается в безвозмездное пользование стороннему лицу, его сначала восстанавливают на балансе и составляют проводку:
- Дт 0 101 00 000 — Кт 0 401 10 172
Перемещать объекты на сторону с забаланса нельзя (в безвозмездное пользование). В случае выявления этого факта проверяющими он будет указан в акте как ошибка.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
Итоги
Забалансовый счет 21 в бюджетном учете задействуется в том случае, если малоценные основные средства с баланса передают в эксплуатацию. На момент передачи нужно определить стоимость, по которой основные средства будут учитываться на счете 21 — балансовая или по рублю каждое. Перемещение, внутреннее движение, передача на сторону и списание оформляются накладными и актами. На основании этих документов составляются простые бухгалтерские проводки — без метода двойной записи.