Когда требуется возврат списанной дебиторской задолженности на балансовые счета
Ситуация, когда дебиторскую задолженность необходимо восстанавливать, случается не так часто. Рассмотрим примеры таких случаев.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Пример 1
Долг ООО «Торгснаб» был списан в 2022 году как безнадежный. Однако в ноябре 2023 года контрагент признал всю сумму задолженности и подтвердил свою готовность ее погасить до конца года. Долг ООО «Торгснаб» числился на забалансовом счете 007, поскольку законодательно установленный 5-летний срок еще не истек.
Чтобы восстановить правомерно списанный долг, потребуется сделать несколько проводок и оформить один документ — об этом расскажем в следующем разделе.
Пример 2
В результате инвентаризации дебиторской задолженности, проведенной в ООО «Ритм» перед составлением годового баланса, была выявлена задолженность контрагента ПАО «Синий берег» с истекшим сроком исковой давности.
Поскольку под данную задолженность ранее был сформирован резерв, за счет него было произведено списание дебиторки с переносом ее суммы за баланс.
С процедурой списания дебиторской задолженности вас познакомят размещенные на нашем сайте материалы:
- «Списание дебиторской задолженности на забалансовый счет»;
- «Списание дебиторской задолженности в бюджетном учреждении».
Через несколько месяцев налоговики при проверке выявили необоснованное списание указанной задолженности — выяснилось, что срок исковой давности прерывался, и этот факт не был учтен при определении крайней даты при списании долга.
Помимо того что ООО «Ритм» занизило свои налоговые обязательства, отразив без оснований в расходах сумму дебиторки, в учете потребуется произвести «восстановительные» корректировки (подробности об этом в следующем разделе).
Пример расчета срока исковой давности см. в материале «Как списать безнадежную задолженность с истекшим сроком исковой давности».
Процедура восстановления дебиторской задолженности
Восстановить дебиторскую задолженность необходимо в обоих случаях (примеры 1 и 2), при этом необходимо оформить бухгалтерскую справку для описания ситуации и указания «восстановительных» проводок.
Набор проводок для примера 1 указан в таблице:
|
Дебет |
Кредит |
Содержание операции |
|
В периоде подтверждения задолженности дебитором (ноябрь 2023 года) |
||
|
--- |
007 |
Списанная дебиторская задолженность признана ООО «Торгснаб» |
|
62 (60,76) |
91.1 |
Восстановлен признанный долг |
|
В периоде погашения задолженности (декабрь 2023 года) |
||
|
51 (50) |
62 (60,76) |
Погашена дебиторская задолженность ООО «Торгснаб» |
Алгоритм действий для примера 2:
- отразить сумму неправомерно списанной дебиторской задолженности в учете, одновременно признав в бухучете прочий доход (в налоговом учете — внереализационный доход) в аналогичной сумме (Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кт 91.1 «Прочие доходы»);
- отразить на забалансовом счете факт восстановления дебиторки (Кт 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»).
О том, как восстановить ошибочно списанную дебиторскую задолженность в бухгалтерском и налоговом учетах, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный бесплатно и переходите к разъяснениям.
Схемы «восстановительных» проводок для примеров 1 и 2 идентичны, несмотря на разные причины для восстановления списанной задолженности на балансовых счетах — обоснованное списание (пример 1) и ошибочное (пример 2).
С порядком признания внереализационных доходов для целей налогового учета вас познакомит материал «Как учитывать внереализационные доходы при расчете налога на прибыль?».
Итоги
Восстановить ранее списанную дебиторскую задолженность может потребоваться в случаях ее неправомерного списания или иных учетных ошибках. Сопровождается этот процесс признанием прочего дохода в бухучете и внереализационного дохода в налоговом учете.