Наш телеграм-канал

Счет 304 в бюджетном учете: проводки

Все материалы сюжета «Учет в бюджетных учреждениях»
Счет 304 следует применять при расчетах с кредиторами в нескольких случаях. В статье рассмотрим эти случаи подробно, а также расскажем об аналитических кодах вида синтетического счета и о том, как составлять проводки и какие формы документации использовать при применении этого счета.

Случаи применения счета 304

Счет 0 304 00 000 в бухгалтерском учете получил название «Прочие расчеты с кредиторами» и применим только в определенных ситуациях:

  1. Средства, предоставленные бюджетной организации во временное распоряжение. В таком случае деньги хранятся на счетах компании. Однако при наступлении соответствующих условий они должны быть возвращены или перечислены по назначению. Сюда также можно отнести и средства от учреждений-заказчиков, направленные на счета эскроу.
  2. Депонированные суммы зарплат и пособий, различные компенсации и стипендии. В этой ситуации счет 304 в бюджетном учреждении применяется тогда, когда такие выплаты не были получены из кассы организации в установленный для этого срок.
  3. Удержания из зарплат сотрудников, стипендий, а также из других периодических платежей — для безналичного перечисления. Основания для этого могут быть разными. Самым распространенным, пожалуй, является удержание денежных средств из указанных сумм по исполнительным листам и их последующее перечисление. Однако, конечно, могут быть и другие виды удержаний. Так, например, профсоюзные взносы по заявлению работника также могут удерживать из заработной платы.
  4. Внутриведомственные расчеты. Здесь важно отделять казенные учреждения от бюджетных (автономных). Казенные учреждения на счете 304 учитывают операции по передаче обязательств и активов (как финансовых, так и нефинансовых) на безвозмездной основе — в рамках внутриведомственной передачи, в том числе если это осуществляют и обособленные подразделения, имеющие право на ведение бухгалтерского учета. Централизованное обеспечение материальными ценностями для таких учреждений также будет учитываться на этом счете.

А вот в случае с бюджетными (автономными) учреждениями 304 счет в бюджетном учете будет отражать расчеты между головным учреждением и его филиалами, а также расчеты между самими филиалами (обособленными подразделениями) по поступлению и выбытию нефинансовых, финансовых активов, обязательств.

  1. Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом. Учреждения, которые относятся к получателям бюджетных средств (ПБС), на счете 304 должны показывать все платежи, осуществленные за счет средств бюджета. Также должны отражаться и поступления средств на счет учреждения, направленные на восстановление расходов в отчетном году и на погашение дебиторской задолженности и возмещение ущерба, который был причинен учреждению.
  2. Расчеты с прочими кредиторами. Здесь найдут отражение расчеты с кредиторами, которые в связи со спецификой проводимой операции не могут быть учтены на других счетах. Кроме того, в случае изменения типа учреждения или вообще его реорганизации на счете 304 отражаются все операции по принятию к учету активов, расчетов по обязательствам и финрезультата.

Отражение прочих расчетов с кредиторами в бухгалтерском учете

Для конкретизации каждой проводимой операции по счетам дополнительно принято использовать различные аналитические коды вида синтетического счета. Это правило закреплено в Инструкциях № 157н, 162н, 174н, 183н. Рассмотрим каждый из таких кодов:

Более подробно каждый из кодов мы уже рассмотрели выше. Теперь разберемся, как же это выглядит на практике. При осуществлении расчетов с использованием аналитических кодов они просто встраиваются в сам счет, заменяя при этом две цифры в счете. Так, например, 0 304 04 счет в бюджетном учете будет означать, что осуществляется внутриведомственный расчет. То же самое происходит и с другими кодами вида синтетического счета.

ВАЖНО! Рассмотренные коды не являются единственными. В учете могут встретиться и двухзначные коды: 66, 76, 86 и 96. Все они необходимы для того, чтобы иметь возможность отразить исправительные записи по ошибкам прошлых лет, которые были обнаружены в текущем году. Заменяются также две цифры в счете: 0 304 86 000, 0 304 66 000 и т. д.

При ведении расчетов с прочими кредиторами в иностранной валюте следует вести учет одновременно в этой валюте и в рублях, согласно п. 266.1 Инструкции № 157н. При этом обязательно нужно учитывать текущий валютный курс. Все суммы должны быть актуальными на дату проведения операций.

В случае если возникла необходимость проведения переоценки задолженности, осуществлять это следует на дату проведения операций по оплате обязательств в зарубежной валюте и на отчетную дату. Здесь важно помнить, что в случае переоценки кредиторской задолженности при расчете рублевого эквивалента могут возникать курсовые разницы — как положительные, так и отрицательные. В таком случае получившиеся разницы должны учитываться как финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.

Формы и журналы, используемые при работе со счетом 304

Аналитический учет по каждому из счетов предусматривает свой, определенный порядок и формы для заполнения. Так, в частности, для 304 06 счета в бюджетном учете применима форма 0504051. Однако же рассмотрим каждый из таких счетов и их форм:

  1. Счет 0 304 01 000 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение». Для этого счета предусмотрена карточка с большим количеством граф по каждому из контрагентов в разрезе. Форма 0504054 должна отражать следующую информацию: вид поступления (обязательство, для закрытия которого были направлены денежные средства), правовое основание (в том числе и дата исполнения), а также направление использования средств.
  2. Счет 0 304 02 000 «Расчеты с депонентами». Такие поступления средств должны отражаться в книге аналитического учета депонированной зарплаты, денежного довольствия и стипендий — форма 0504048. Порядок регулируется учетной политикой при ведении учета по выплатам на счетах аналитического учета по счету 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам».
  3. Счет 0 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда». Для этих целей применяется карточка учета средств и расчетов по форме 0504051. Информация должна быть разбита по контрагентам, сотрудникам, а также по видам производимых удержаний и получателей удержанных сумм.
  4. Счет 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты»— применяется форма 0504051. При работе с данным аналитическим счетом так же, как и с предыдущим, используется карточка учета средств и расчетов. Информация должна вноситься в разрезе по контрагентам, однако при этом важно указывать еще и идентифицирующие их показатели. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем была возможность раскрыть взаимосвязанные показатели отчетности и те показатели, которые должны быть исключены при составлении консолидированной отчетности.
  5. Счет 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами». Здесь также нужна форма 0504051 — карточка учета средств и расчетов. Данные вносятся в разрезе по кредиторам, в частности, по виду производимых расчетов, а также по виду валют. В случае допущения каких-либо ошибок в отчетности аналитический учет операций с целью исправления ошибок прошлых лет следует вести по тем соответствующим кодам, которые отвечают за причины образования этих самых ошибок.

Говоря о счете 304, скажем несколько слов и о формах первичного учета документов, которые предусмотрены правилами ведения учета в организации. Это могут быть различные журналы, реестры и тому подобное. Так, учет операции по рассматриваемому нами счету следует вести при использовании этих форм в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни. Это журналы:

Для всех вышеперечисленных журналов используется одна форма — 0504071, которая представляет собой журнал операций, предусмотренный для бюджетных, автономных и казенных учреждений. Журнал операций открывается путем перенесения остатков на начало периода. В нем отражают обороты за весь период, выводят остатки на конец периода и формируют обороты для переноса в главную книгу (форма 0504072).

Важным моментом при работе со счетом 304 остается вопрос о КПС. Например, какой следует указывать классификационный признак номера счета (КПС) 304 06 в бюджетном учреждении? Нормативные акты не определяют, что указывать в 1–17 разрядах номера счета, но здесь всё будет зависеть от типа учреждения: казенное бюджетное или автономное. Лучшим решением будет утверждение в рабочем плане счетов номеров тех счетов, которые используются для ведения учета в учреждении, и закрепления такого плана, а также правил их формирования в составе учетной политики.

Проводки по счету 304

Для отражения операций в учете обязательно применяются соответствующие проводки. Так, нередко можно встретить вопросы, например, о том, какие по 304 04 счету проводки в бюджетном учете должны быть? Или какие будут проводки у счета 304 06?

Рассмотрим пример проводок со счетом 304 04, который отвечает за расчеты между филиалами или между головным офисом и его обособленным подразделением. Переданные или полученные объекты учета при формировании аналитической части счета должны использоваться с применением соответствующего КОСГУ. Например, 411 — это амортизация основных средств, а 310 — увеличение стоимости ОС, и тогда проводка будет выглядеть следующим образом:

При составлении проводок важно учитывать, какой именно факт хозяйственной деятельности требуется отразить, и использовать для этого соответствующие счета и КОСГУ.

Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.

Итоги

Счет 304 применяют при расчетах с кредиторами в нескольких случаях. Какие аналитические коды вида синтетического счета используют, как составлять проводки и какую документацию нужно оформлять при применении этого счета, рассказали в статье.