Какие расходы относить на КВР 852
Несмотря на то, что у бухгалтеров часто возникают сложности в процессе отнесения расходов на КВР 852, определить их несложно. Полный перечень представлен в п. 53.8.6.2 Порядка от 24.05.2022 № 82н с актуальной редакции приказа Минфина России от 01.12.2025 № 172н. К расходам, которые следует отражать по коду 852, относят:
- Отдельные налоги, подлежащие перечислению в бюджет — например, транспортный, водный налоги, а для казенных учреждений — налог на прибыль, НДС.
- Задолженность или недоимку по прочим налогам, которые включены в состав расходов, и по сборам, в том числе учреждением-правопреемником.
- Расходы по уплате сборов в бюджет. В качестве примера можно привести плату за пользование объектами водных биологических ресурсов.
- Государственные пошлины — например, те, которые необходимо уплатить на основании судебного решения.
Подробнее о том, какими проводками отразить начисление и уплату госпошлин в бюджетном учете, смотрите в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
По 852 КВР расшифровка в Порядке №82н представлена подробно. Но, чтобы было более понятно, необходимо сделать важные уточнения:
- По КВР 852 можно отражать далеко не все налоги, которые присутствуют в расходах бюджетного учреждения. Так, расходы, возникшие в связи с уплатой имущественного налога, следует отражать по КВР 851. Точно так же уплату налога на доходы физических лиц необходимо отражать в учете по тем же КВР, которые используются для отнесения расходов по зарплате (вознаграждению по ГПД).
- У бухгалтеров часто возникают сложности с отражением в учете патентных пошлин. В частности, многие сомневаются — это КВР 852 или 853. На самом деле сомнения вполне обоснованы, потому что патентные пошлины, исполнительские сборы, сборы, наложенные актами органов (ответственных должностных лиц) по делам об административных правонарушениях, и консульский сбор правильно отражать в бухгалтерском учете по КВР 853.
Читайте об актуальных правилах ведения учета в бюджетных организациях.
Как проверить правильность отнесения расходов на КВР 852
Чтобы не ошибиться в процессе отнесения расходов на КВР 852 необходимо проверить их на соответствие двум важным условиям:
- Затраты, которые необходимо отразить в бухгалтерском учете, возникли в результате уплаты налогов, включенных в состав расходов, сборов или госпошлин.
- Также необходимо внимательно изучить информацию, представленную в Порядке № 82н, и убедиться в том, что этим документом для расходов не определены какие-то другие КВР (например, 853 или 851).
Существуют спорные ситуации, в которых необходимо проявлять предельную внимательность, а также проверять расходы на соответствие всем условиям.
Например, бухгалтеру необходимо отразить расходы, связанные с оплатой услуг нотариуса. В этом случае выбор КВР зависит от того, в какой конторе работает нотариус: в государственной или частной.
Порядок применения КОСГУ бюджетными учреждениями смотри тут.
Если учреждение пользовалось услугами нотариуса, работающего в государственной конторе, то для отражения расходов в учете необходимо выбрать КВР 852 - госпошлина относится к оплате этих услуг. При этом важно не только правильно выбрать соответствующий КВР, но и увязать его с КОСГУ. Услуги нотариуса необходимо отражать по КВР 852 КОСГУ 291.
Если учреждение воспользовалось услугами частного нотариуса, тогда в процессе оплаты взимается нотариальный соответствующий тариф, расходы по которому следует относить на КВР 244.
Также следует учитывать, что КВР 852 уместно применять только с подстатьей КОСГУ 291 «Налоги, пошлины и сборы». КВР 852 недопустимо применять в учете с КОСГУ 292, 293, 295, 296, 297 и другими.
Узнайте больше о бухгалтерском учете расчетов с внебюджетными фондами.
В качестве еще одного примера можно привести ситуацию с уплатой бюджетным учреждением транспортного налога. На балансе бюджетного учреждения числятся два автомобиля. Бухгалтер рассчитал транспортный налог и перечисляет его в бюджет.
Чтобы правильно отразить в учете эту операцию, ему необходимо отнести расходы на КВР 852. При выборе кода вида расходов бухгалтеру рекомендуется руководствоваться Порядком № 82н в обновленной версии, а именно п. 53.8.6.2. Поскольку в приведенный перечень расходов включен транспортный налог, бухгалтеру нужно выбрать КВР 852 и увязать его с подстатьей КОСГУ 291 «Налоги, пошлины и сборы». Отнесение расходов по транспортному налогу на другой КВР будет считаться грубым нарушением, которое повлечет за собой не только искажение бухгалтерского учета, но и ответственность для бухгалтера, допустившего ошибку, а также руководителей учреждения.
Что отражается в расходе 852 «Уплата прочих налогов, сборов»? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Итоги
КВР 852 бюджетные учреждения должны использовать для отражения в бухгалтерском учете прочих налогов и сборов. Чтобы не ошибиться, необходимо внимательно изучить перечень, представленный в п. 53.8.6.2 Порядка № 82н. Главное помнить, что любой НПА, применяемый в работе, должен быть актуальным на текущий момент. Также следует удостовериться в том, что расходы не подходят для отнесения на КВР 851 и 853. Важно правильно относить расходы на соответствующий КВР и увязывать с КОСГУ. В противном случае допущенные ошибки могут быть расценены проверяющими как нецелевое расходование бюджетных средств. За такие нарушения в отношении главного бухгалтера и руководителя учреждения может быть применена и уголовная ответственность.