Условия отнесения расходов на КВР 321
Чтобы не ошибиться с выбором соответствующего КВР рекомендуется проверять расходы на соответствие четырем условиям:
- По КВР 321 нельзя отражать доходы, выдаваемые в натуральной форме. Здесь отражаются только те, что выплачены в виде денежных средств.
- Расходы не попадают в перечень обязательств государства, региона или муниципалитета выплачивать гражданам установленные денежные суммы.
- По КВР 321 нельзя отражать выплаты, сделанные в пользу действующих сотрудников учреждения. На этот код можно относить выплаты гражданам, не имевшим с учреждением трудовых отношений или прекратившим их.
- Выплаты никак не связаны с приобретением (покупка или строительство) гражданином любого типа жилья.
ВАЖНО! Расходы следует относить на КВР 321 только в том случае, если они удовлетворяют всем перечисленным условиям.
Перечень расходов для КВР 321 в Порядке № 82н
Подробная расшифровка 321 КВР представлена в Порядке № 82н.
Вид расходов 321 предназначен для отражения расходов, возникших в результате выплат гражданам пособий, компенсаций, а также прочих социальных выплат, не имеющим отношения к публичным нормативным обязательствам. К числу таких расходов относят:
- выплату среднего месячного заработка на период трудоустройства бывшим работникам, в том случае, если прекращение трудовых отношений было связано с ликвидацией организации или сокращением численности;
- выплату среднего месячного заработка на период трудоустройства уволенным работникам в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения;
- выплату пособий гражданам, уволенным с военной и другой, приравненной к ней службы, социальных пособий членам семей погибших военных;
- оплату части больничного листа (за счет средств работодателя) в том случае, если уволенный сотрудник получил травму или заболел в течение 30 дней с момента прекращения трудовых отношений, а на новое место работы еще не устроился;
- выплаты академикам или членам-корреспондентам государственных академий наук;
- выплату матпомощи членам семьи умершего сотрудника, студента и материальной помощи неработающим пенсионерам (бывшим сотрудникам) в том случае, если это закреплено в коллективном договоре;
- материальную поддержку безработных граждан, принимающих участие в общественных работах или временно трудоустроенных;
- выплату матпомощи безработным гражданам, которые больше не получают пособие по безработице из-за истечения срока, установленного для его выплаты;
- выплату гражданам в период обучения и профессиональной переподготовки по направлению службы занятости населения.
Как отразить в бюджетном учете оказание материальной помощи читайте в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
Также 321 вид расходов по бюджетной классификации подходит для компенсационных выплат сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, взамен выдачи продуктов питания на время праздничных и выходных дней, а также в период каникул и на период пребывания детей в патронатных семьях.
Смотрите также наши материалы:
- КВР 244 в 2024 году: расшифровка для бюджетных учреждений;
- КВР 243 — расшифровка в 2024 году для бюджетных учреждений;
- КВР 112 — расшифровка в 2024 году для бюджета.
Увязка КВР 321 и КОСГУ
Важно не только правильно относить расходы на КВР, но и увязывать их с соответствующими КОСГУ: 212, 261, 262, 263, 264, 265, 266, 267, 296, 298. Наиболее распространенные случаи лучше рассмотреть на конкретных примерах.
Скончался один из сотрудников учреждения. Коллективным договором предусмотрена материальная помощь. В связи с этим его супруге начислена и выплачена матпомощь. Сумму следует относить на КВР 321 КОСГУ 264.
Бывшим работникам учреждения начислена и выплачена материальная помощь к профессиональному празднику «День социального работника». Сумму матпомощи нужно относить на КВР 321 КОСГУ 296. В этом случае бухгалтеру необходимо ориентироваться на письмо Минфина России № 02-05-11/12948 от 28.02.2019.
Итоги
Код вида 321 предназначен для отнесения расходов, которые связаны с выплатой социальных пособий и компенсаций гражданам, прекратившим с учреждением трудовые отношения или не состоявшим в таковых. Чтобы исключить нецелевое расходование бюджетных средств, бухгалтер должен убедиться в соответствии расходов критериям:
- у выплат отсутствует принадлежность к публичным нормативным обязательствам бюджета;
- суммы выплачиваются бывшим сотрудникам непосредственно в денежном выражении;
- выплаты не имеют отношения к приобретению жилья.
Если по этим пунктам несоответствия отсутствуют, значит, можно относить расходы на КВР 321 и увязывать их с нужной подстатьей КОСГУ. Ошибки, допущенные при отнесении расходов на КВР, могут приравниваться к нецелевой трате бюджетных средств. За это главный бухгалтер учреждения может понести административную и уголовную ответственность, в зависимости от ситуации и масштабов нарушения.