Наш телеграм-канал

КВР 113: расшифровка для бюджетных учреждений

Все материалы сюжета «Учет в бюджетных учреждениях»
КВР 113 бюджетные учреждения обязаны использовать для отражения расходов на выплаты физическим лицам, привлекаемым к участию в мероприятиях и к выполнению отдельных полномочий. Особенность заключается в том, что расходы находятся за пределами фонда оплаты труда (ФОТ). Как не допустить ошибок и правильно отнести расходы на код вида расходов 113, расскажем в статье.

Расшифровка КВР 113

На КВР 113 «Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам» необходимо относить расходы, не относящиеся к фонду оплаты труда, возникшие в результате начисления и выплат денежных средств в пользу физических лиц, привлеченных к участию в различных мероприятиях, а также выполняющих отдельные полномочия.

По 113 КВР расшифровка расходов, которые нужно относить на этот вид, выглядит следующим образом:

Также на 113 КВР следует относить выплаты в пользу физических лиц на прочие аналогичные расходы, подпадающие под условия (например, выплата работнику в командировке подотчетных сумм для выплаты компенсаций сопровождаемым лицам).

О других КВР вы можете узнать из наших материалов:

а также из горячей подборки "Учет в бюджетных учреждениях".

Условия для отнесения расходов на КВР 113

При отнесении расходов на КВР 113 бухгалтера бюджетных учреждений часто совершают ошибки. Чтобы избежать неточностей, необходимо соблюдать несколько важных условий:

  1. С физическими лицами, в адрес которых направляются выплаты, учреждение не должно состоять в трудовых отношениях, включая договора ГПХ.
  2. Возможны выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами самого бюджетного учреждения, а также действующим федеральным, региональным законодательством, муниципальными правовыми актами.
  3. Расходы не направлены в адрес привлекаемых специалистов за оказываемые ими услуги, потому что в этом случае расходы необходимо относить уже на 244 КВР.

Если есть уверенность в том, что расходы соответствуют трем условиям, значит, их можно относить на 113 КВР.

Отражение расходов КВР 113 в увязке с КОСГУ 222, 226: расшифровка

Следует не только правильно определять расходы на 113 КВР, но и увязывать их с соответствующими КОСГУ.

Так, по КВР 113 КОСГУ 226 в бюджетном учреждении необходимо отражать расходы, связанные с оплатой питания, проживания и проезда учащихся, которые были направлены на спортивные соревнования или другие мероприятия.

В некоторых случаях расходы по обеспечению спортсменов отражаются в увязке с КВР 244. Подробнее об этом можно узнать из Готового решения от "КонсультантПлюс". Материал можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.

Часто у бухгалтеров бюджетных учреждений возникает вопрос, а какие расходы нужно отражать по КВР 113 в увязке и с общей подстатьей КОСГУ 222 на основании п. 10.2.2 Порядка от 29.11.2017 № 209н и п. 53.1.1.3 Порядка от 24.05.2022 № 82н. По указанному коду вида расходов и КОСГУ допустимо отражать расходы, связанные с оплатой сопровождающим лицам услуг, оказанных в части перевозки несовершеннолетних детей, по собственному желанию покинувших семьи, государственные учреждения.

ВАЖНО! Увязку расходов рекомендуется предварительно согласовывать с главным распорядителем бюджетных средств или учредителем. Решение целесообразно закрепить в учетной политике (п. 9 СГС «Учетная политика»).

Итоги

Важно не только своевременно, но и правильно относить расходы на КВР 113, а также увязывать их с соответствующими КОСГУ. Чтобы не допустить ошибок в учете, рекомендуется тщательно проверять расходы на соответствие трем условиям:

В случае нарушений, при выявлении проверяющими факта нецелевого расходования бюджетных средств, главный бухгалтер и руководитель бюджетного учреждения могут быть привлечены к ответственности (в том числе к уголовной).