Краткосрочная дебиторская задолженность — понятие, виды
Задолженность юридических и физических лиц (поставщиков, покупателей, заемщиков или сотрудников) перед организацией, погашение которой должно произойти в течение 12 месяцев — это краткосрочная дебиторская задолженность.
Можно выделить следующие виды дебиторской задолженности (далее — ДЗ):
- нормальная — когда товары (работы, услуги) уже отгружены контрагенту, но еще не оплачены, потому что срок оплаты не наступил;
- просроченная — когда в оговоренные сроки не поступила оплата за ранее отгруженные товары (работы, услуги).
Просроченную ДЗ впоследствии можно признать сомнительной или безнадежной к взысканию, если она к тому же еще и не обеспечена залогом, поручительством, или банковской гарантией.
Обнаружили просроченную задолженность: что делать?
Чтобы признать просроченную задолженность сомнительной или безнадежной, необходимо предпринять следующие действия:
- провести инвентаризацию расчетов,
- сформировать резерв по сомнительным долгам.
В бухучете формирование резерва является обязательным для всех организаций. А в налоговом учете организация самостоятельно принимает решение о его создании.
Как создавать и использовать резерв по сомнительным долгам, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
ВАЖНО! Согласно в ст. 266 НК РФ:
- расходы на создание резерва не должны превышать большую из величин — 10% от выручки отчетного или предыдущего периода;
- если у организации перед контрагентом имеется встречный долг, то свою ДЗ можно признать сомнительной только в сумме, превышающей кредиторскую задолженность.
О том, как правильно рассчитать и создать резерв по сомнительным долгам, читайте в материалах:
- «Резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учете»;
- «Резервы по сомнительным долгам в налоговом учете (нюансы)».
Краткосрочная дебиторская задолженность — строка в балансе
Для правильного заполнения строки 1230 «Дебиторская задолженность» формы 1 необходимо учитывать следующее:
1. Следует ввести дополнительные строки в форму баланса, чтобы разделить ДЗ на краткосрочную и долгосрочную.
2. Суммы перечисленных авансов указываются отдельно от суммы ДЗ за реализацию товаров (работ, услуг) при условии ее существенности (письмо Минфина России от 27.01.2012 № 07-02-18/01).
3. Суммы перечисленных авансов за товары (работы, услуги) указываются за минусом НДС, подлежащего вычету (письмо Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01).
ДЗ, выраженная в иностранной валюте и условных единицах, пересчитывается в рубли по официальному курсу ЦБ РФ на последний день отчетного периода (исключение — перечисленные авансы).
4. Если счета расчетов (60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.) имеют дебетовые и кредитовые остатки, то зачет между ними не допускается.
5. Сумма ДЗ, по которой создан резерв по сомнительным долгам, указывается за минусом этого резерва.
Как отражать краткосрочную дебиторскую задолженность в бухгалтерской отчетности, узнайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Скачать бланк бухгалтерского баланса можно здесь.
Итоги
Важен контроль над расчетно-платежной дисциплиной в организации. При отгрузке товаров (работ, услуг) или перечислении авансов без надлежащего рассмотрения надежности и платежеспособности контрагента организация снижает ликвидность собственных активов и средства на своих счетах.
О том, как повысить ликвидность ДЗ, можно узнать из статьи «Ликвидность дебиторской задолженности (нюансы)».