Статусы передаточного документа
Варианты корректировки УПД в «1С:Бухгалтерия 8.3» зависят от статута «1» или «2». Универсальный передаточный документ (статус «1») используется как акт и счет-фактура. Подтверждает факт отгрузки продукции или оказания услуги. Он попадает в книгу продаж. Выделенный налог на добавленную стоимость (НДС) отражается в разделе 3 декларации по НДС, поданной в Федеральную налоговую службу (ФНС). УПД со статусом «2» применяется как передаточный акт, который не попадает в отчеты ФНС.
Подробнее о разнице между статусами 1 и 2 в УПД см. здесь.
Корректировка УПД (статус «1») в 1С:Бухгалтерия 8.3
Рассмотрим вариант, когда универсальный передаточный документ подтверждает фактическую реализацию продукции. Торговый дом «Комплексный» отгрузил Внуковскому комбинату бортового питания товар по УПД.
Через несколько дней партнеры договорились о снижении цены на печенье на 10%. Для этого требуется сформировать корректирующий документ на основании проведенного (реализация товаров). Последовательность манипуляций следующая: нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать пункт «Корректировка реализации» из выпадающего меню.
Как в 1С 8.3 изменить УПД в созданной форме, указав цену, сниженную на 10%. Изменения коснутся всех документов, где отражается налог на добавленную стоимость (НДС). В списке «Вид операции» выбираем «Исправление в первичных документах», а списке «Отражать корректировку» — «Во всех разделах учета».
Новую цену надо проставить во вкладке «Товары» только в строках «после изменения». Остальные поля таблицы не требуют корректировки, они рассчитываются автоматически.
При нажатии кнопки «Дебет/Кредит» в документе «Реализация товара» можно проверить правильность бухгалтерских проводок.
Изменения в УПД (статус «2») в 1С:Бухгалтерия 8.3
Плательщик может использовать универсальный передаточный документ при упрощенной системе налогов. Наличие УПД со статусом «2 необязательно использовать при подготовке декларации по НДС в ФНС. Первичный документ используется при отгрузке товара от комитента к комиссионеру.
Универсальный передаточный документ имеет статус «2».
Как сделать корректировку УПД в 1С 8.3, если это акт (передаточный документ). Исправить можно несколькими способами.
При погрешностях, допущенных в показателях, составляется корректирующий документ.
Если неточности влияют на сумму отгруженной продукции, тогда выставляется новый документ (статус «2»). Также формируется счет-фактура по проведенной операции.
Чтобы выполнить корректировку универсального передаточного документа в программном обеспечении «1С:Бухгалтерия», требуется сохранить предыдущий вариант (1) и добавить строку (1а) (указать номер и дату изменения), а также перенести предыдущие сведения, исправить или добавить новую информацию.
ВАЖНО! документы со статусом «2» не требуют исправлений в книге продаж и журнале полученных и выставленных счетов-фактур.
Как корректировать универсальный передаточный документ при изменении стоимости товаров, работ, услуг, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, получите бесплатный на пробной основе и изучайте тему прямо сейчас. А по этой ссылке вы можете узнать, как скорректировать УПД, если в нем допущена техническая ошибка.
Как исправить информацию в УПД в 1С:Бухгалтерия 8.3
Представьте, Внуковский комбинат бортового питания получил продукцию и оплатил поставку. В процессе обработки документов заказчик обнаружил, что в УПД неправильно указаны данные о сопроводительных документах. Возникает вопрос, как сделать корректировку УПД в 1С. Требуется создать «Корректировку реализации». В списке «Вид операции» выбираем «Исправление в первичных документах». В списке «Отражать корректировку» выбираем пункт «Только в печатной форме». Переходим во вкладку «Дополнительно» и корректируем нужные поля ввода.
Провести документ, а затем нажать кнопку «Печать» для просмотра нового передаточного документа со статусом «2». Вносимые изменения не исказят показатели бухгалтерского и налогового учета компании.
Итоги
На последовательность исправления неточностей влияет статус универсального передаточного документа. Федеральная налоговая служба подробно разъясняет особенности корректировки для каждого случая.