Что такое ошибки прошлых лет
Ошибки прошлых лет в бюджетном учреждении — неточности, допущенные в ходе ведения бухгалтерского учета. Их особенность заключается в том, что они допущены в прошлом и других предыдущих годах. А сложность состоит в том, что за эти периоды уже, как правило, сформирована, отправлена и утверждена отчетность.
Несмотря на то что ошибки допущены в закрытых периодах, их необходимо исправить как можно скорее. Вносить правки следует в зависимости от периода их обнаружения, а также факторов, послуживших поводом для выявления.
Исправление ошибок прошлых лет в бюджетном учете подразумевает составление корректирующей бухгалтерской (финансовой) отчетности. При этом исправление проводится на основании первичных документов и бухгалтерских справок.
Исправление ошибок прошлых лет
Исправление ошибок прошлых лет в бюджетном учреждении — важная бухгалтерская операция, порядок которой обозначен в ПБУ 22/2010.
Процесс исправления ошибок разный, потому что всё зависит от ситуации (период обнаружения ошибки, ее характер и др.). Иногда случается так, что ошибка была допущена в прошлом году и выявлена в январе следующего года. При этом годовая (финансовая) отчетность еще не сдана. В этом случае исправление необходимо вносить декабрем прошлого года по обычным счетам, а бухгалтерскую отчетность формировать и сдавать уже после внесения правок.
Также следует обращать внимание на характер ошибки — она может быть существенной или несущественной:
- Ошибка носит несущественный характер, ее можно исправить в текущем году.
- Ошибка носит существенный характер, была выявлена после предоставления отчетности, но до утверждения. Тогда понадобится корректировка декабрем прошлого года по обычным счетам бухгалтерского учета. При этом нужно представить уточненную форму бухгалтерской (финансовой) отчетности.
- Ошибка существенная и была выявлена уже после того, как отчетность за год сдана и утверждена.
Третий случай более сложный. Ошибки прошлых лет в бюджетном учреждении придется корректировать текущим годом, учитывая некоторые нюансы.
Если учреждение не применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, тогда корректировать нужно текущим годом. Переделывать годовую отчетность не нужно, но в отчетности текущего года необходимо создать ретроспективный пересчет показателей прошлого года. Дополнительно манипуляцию следует раскрыть в пояснениях к отчетности.
Если применяется упрощенная система ведения бухгалтерского учета, тогда корректировать нужно в текущем году, а переделывать утвержденную отчетность не требуется.
Исправлять ошибки необходимо при помощи счетов: 304 84, 304 94, 401 18, 401 28, 401 19, 401 29 (введены приказом Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н).
Как отразить ошибки в бухгалтерском учете
На ошибки прошлых лет проводки в бюджетном учете составляются в виде дополнительной бухгалтерской записи. Также можно скорректировать при помощи метода «красное сторно».
В процессе исправления допустимо применять только обособленные счета бухгалтерского учета, предусмотренные непосредственно для отражения ошибок прошлых лет.
Для наилучшего понимания необходимо рассмотреть процесс исправления ошибки прошлых лет и отражение операции в бухгалтерском учете. По результатам инвентаризации, проведенной 1 октября текущего года, учреждение выявило неоприходованное основное средство — телевизор. Для корректировки ошибок прошлых лет бюджетное учреждение сделало следующие проводки:
- Дт 1 101 36 310 — Кт 1 304 66 731 — основное средство поставлено на учет;
- Дт 1 401 26 271 — Кт 1 104 36 411 — начислена амортизация.
Исправление ошибок, допущенных ранее прошлого года, более сложное. Например, бухгалтер учреждения выявил ошибки в начислении заработной платы, допущенные несколько лет назад. Чтобы скорректировать их текущим годом, необходимо сделать следующие проводки:
- Дт 0 401 29 211 — Кт 0 302 11 737 — использован метод «красное сторно» для отражения ошибок, связанных с излишне начисленной заработной платой;
- Дт 0 401 29 213 — Кт 0 303 02 731/0 303 06 731/0 303 07 731/0 303 10 731 — «красное сторно» на сумму излишне начисленных страховых взносов.
Другие бухгалтерские проводки по исправлению ошибок прошлых лет с использованием счета 401 29 представлены в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
Итоги
Исправлять ошибки прошлых лет нужно своевременно. В противном случае они могут быть выявлены в результате проверки. Важно определить характер ошибки, а потом сделать корректировки в бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Нужно сделать проводки и отразить операцию в бухгалтерских справках, а также в журнале и главной книге. Бухгалтерам выгодно выявлять и исправлять допущенные ошибки самостоятельно, потому что при проверке они не будут отражены в акте. В противном случае для руководителя и главного бухгалтера учреждения может наступить ответственность.