КОСГУ 263: расшифровка для бюджетных учреждений

Расшифровка КОСГУ 263

КОСГУ 263 называется «Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме». На практике не всегда понятно, какие именно расходы правомерно относить на эту статью, а какие нет.

Для 263 КОСГУ расшифровку можно найти в п. 10.6.3 Порядка № 209н. В тексте указано, что на эту подстатью правомерно относить следующие расходы:

• обеспечение продуктами питания (например, продуктовые наборы для малоимущих семей);
• обеспечение нуждающихся одеждой, обувью, предметами первой необходимости;
• оплата путевок на санаторно-курортное лечение для отдельных категорий граждан, а также обеспечение бесплатного проезда к месту отдыха (в том числе на пригородном железнодорожном транспорте);
• покупка медикаментов, а также изделий медицинского назначения для отдельных категорий граждан;
• организация бесплатного льготного питания в учреждениях социальной сферы;
• приобретение и пополнение единого социального проездного билета для отдельных категорий граждан.

Порядок применения КОСГУ бюджетными учреждениями смотри здесь.

По каким кодам КВР и КОСГУ провести оплату бюджетному учреждению (лагерю) услуги по организации детского льготного отдыха детей-сирот и детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

На КОСГУ 263 правомерно относить и другие расходы, связанные с мерами социальной поддержки в натуральной форме.

Пояснения Минфина России по КОСГУ 263

Минфин России в Письмах также предоставляет дополнительные пояснения, касающиеся правомерности отнесения тех или иных расходов на подстатью 263:

• предоставление новорожденным детских наборов, включающих одежду, а также изделия первой необходимости (Письмо Минфина России от 14.03.2019 № 02-05-10/17067);
• оплата надомного обучения детей-инвалидов (Письмо Минфина России от 10.03.2021 № 02-05-10/17810);
• плата за проживание в общежитии граждан, заключивших договор о целевом обучении (Письмо Минфина России от 28.06.2019 № 02-08-10/47958);
• оплата технических средств реабилитации, например слуховых аппаратов для отдельных категорий граждан (Письмо Минфина России от 02.09.2022 № 02-05-10/86051).

ВАЖНО! На основании п. 10.6.3 Порядка № 209н на КОСГУ 263 следует относить расходы, связанные с социальным обеспечением населения, вне рамок систем государственного, пенсионного и медицинского страхования в части оплаты и/или компенсации (возмещения) стоимости товаров и оплаты услуг.

На какую статью КОСГУ отнести бюджетному учреждению закупку обуви, не относящейся к спортивной или специальной? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Увязка КОСГУ 263 с соответствующими КВР

Чтобы безошибочно отражать в бухгалтерском учете расходы, попадающие на подстатью 263, необходимо делать увязку с подходящими КВР. Для наилучшего понимания разберем вопрос на конкретных примерах.

Довольно много расходов попадают на КВР 321 КОСГУ 263. К таким расходам относятся:

• компенсация родительской платы за детский сад;
• компенсация расходов, связанных с оплатой проезда с целью получения технических средств для реабилитации инвалидов;
• расходы на обеспечение детей-сирот, а также детей, оставшихся без попечения родителей и др.

Пример. В соответствии с нормативным актом муниципального образования образовательное учреждение компенсирует затраты на питание родителям ученика, обучающегося на дому. Расходы в этом случае необходимо относить на КВР 321 КОСГУ 263. Чтобы отразить в бухгалтерском учете расходы, необходимо составить соответствующие проводки:

• Дт 0.401.20.263 — Кт 0.302.63.737 — начислена сумма компенсации;
• Дт 0.302.63.837 — Кт 0.201.11.610 — выплата начисленной компенсации.

Одновременно отражается увеличение забалансового счета 18 с указанием КВР 321 и КОСГУ 263.

Как отразить благоустройство территории по КОСГУ и КВР, расскажем здесь.

Как избежать ошибок в выборе КВР для КОСГУ 263?

При выборе подходящего кода вида расходов для КОСГУ 263 нередко возникает путаница. Например, если необходимо отразить расходы, связанные с компенсацией питания, можно делать увязку с КВР 321 и 323. При этом выбор КВР зависит от характера расходов, а также от некоторых других условий.

КВР 321 следует выбирать в тех случаях, когда компенсация предусмотрена нормативным правовым актом субъекта РФ или муниципального образования и выплачивается в денежной форме.

Какие расходы отражаются по подстатье 263 «Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме» КОСГУ? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

КВР 323 КОСГУ 263 — такая увязка подходит для случаев, когда компенсация предоставляется в рамках заключенного договора на замену натурального обеспечения (питания) денежной компенсацией.

Ключевые различия приведены в таблице:

Выбор КОСГУ и КВР для социальной помощи в натуральной форме

Пример: районная администрация приобрела 10 путевок в санаторий для ветеранов ВОВ. Чтобы отразить расходы в учете, необходимо составить следующие бухгалтерские записи:

• Дт 0.401.20.263 — Кт 0.302.63.737 — начислено обязательство перед санаторием;
• Дт 0.302.63.837 — Кт 0.201.11.610 — оплачены путевки;
• Дт 0.208.63.567 — Кт 0.201.35.610 — путевки списаны с учета учреждения (переданы получателям).

До передачи путевок они учитываются на счете 201.35. Передача путевок отражается на счете 208.63. При этом важно, чтобы получатели не являлись действующими сотрудниками учреждения.

Виды операций по счету 201 в плане счетов учреждений бюджетной сферы смотри тут.

Итоги

КОСГУ 263 — подстатья, на которую следует относить расходы, связанные с социальной помощью населению. Чтобы не ошибиться в выборе расходов, которые можно относить на указанный КОСГУ, следует руководствоваться Порядком № 209н, а также разъяснениями из Писем Минфина России. Важно не ошибиться в выборе увязки подстатьи 263 с соответствующим КВР.