Оперативные новости, разборы
и обсуждения с бухгалтерами
и предпринимателями
в Telegram и MAX

КОСГУ 263: расшифровка для бюджетных учреждений

Все материалы сюжета «Учет в бюджетных учреждениях»
КОСГУ 263 — подстатья, предназначенная для отражения расходов, связанных с выплатой пособий по социальной помощи населению в натуральной форме. В статье разберем подробную расшифровку КОСГУ 263, а также приведем примеры расходов, которые правомерно относить на указанную подстатью.

Расшифровка КОСГУ 263

КОСГУ 263 называется «Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме». На практике не всегда понятно, какие именно расходы правомерно относить на эту статью, а какие нет.

Для 263 КОСГУ правила отнесения операций можно найти в п. 10.6.3 Порядка № 209н. Актуальная редакция документа: от 10.12.2025 г. (приказ Минфина № 176н). В тексте указано, что на эту подстатью правомерно относить следующие расходы:

Перечень в п. 10.6.3 не является закрытым.

Порядок применения КОСГУ бюджетными учреждениями смотри здесь.

По каким кодам КВР и КОСГУ провести оплату бюджетному учреждению (лагерю) услуги по организации детского льготного отдыха детей-сирот и детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

На КОСГУ 263 правомерно относить и другие расходы, связанные с мерами социальной поддержки в натуральной форме.

КОСГУ 320: расшифровка для бюджетных учреждений смотри тут.

Пояснения Минфина России по КОСГУ 263

Минфин России в Письмах также предоставляет дополнительные пояснения, касающиеся правомерности отнесения тех или иных расходов на подстатью 263:

Также есть и другие важные письма по подстатье 263 для бюджета:

ВАЖНО! На основании п. 10.6.3 Порядка № 209н на КОСГУ 263 следует относить расходы, связанные с социальным обеспечением населения, вне рамок систем государственного, пенсионного и медицинского страхования в части оплаты и/или компенсации (возмещения) стоимости товаров и оплаты услуг.

На какую статью КОСГУ отнести бюджетному учреждению закупку обуви, не относящейся к спортивной или специальной? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Увязка КОСГУ 263 с соответствующими КВР

Чтобы безошибочно отражать в бухгалтерском учете расходы, попадающие на подстатью 263, необходимо делать увязку с подходящими КВР. Для наилучшего понимания разберем вопрос на конкретных примерах.

Часть расходов могут попадать на КВР 321 КОСГУ 263. К таким расходам относятся:

КВР 321 и КОСГУ 263 могут применяться совместно только если операция одновременно соответствует содержанию обоих кодов.

Пример. В соответствии с нормативным актом муниципального образования образовательное учреждение компенсирует затраты на питание родителям ученика, обучающегося на дому. Расходы в этом случае необходимо относить на КВР 321 КОСГУ 263. Чтобы отразить в бухгалтерском учете расходы, необходимо составить соответствующие проводки:

Одновременно отражается увеличение забалансового счета 18 с указанием КВР 321 и КОСГУ 263.

Как отразить благоустройство территории по КОСГУ и КВР, расскажем здесь.

Как избежать ошибок в выборе КВР для КОСГУ 263?

При выборе подходящего кода вида расходов для КОСГУ 263 нередко возникает путаница. Например, если необходимо отразить расходы, связанные с компенсацией питания, можно делать увязку с КВР 321 и 323. При этом выбор КВР зависит от характера расходов, а также от некоторых других условий.

КВР 321 следует выбирать в тех случаях, когда компенсация предусмотрена нормативным правовым актом субъекта РФ или муниципального образования и выплачивается в денежной форме.

Какие расходы отражаются по подстатье 263 «Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме» КОСГУ? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

КВР 323 КОСГУ 263 — такая увязка подходит для случаев, когда компенсация предоставляется в рамках заключенного договора на замену натурального обеспечения (питания) денежной компенсацией.

Ключевые различия приведены в таблице:

 Различия

Увязка КВР 321 КОСГУ 263

Увязка КВР 323 КОСГУ 263

Характер выплаты

Денежная компенсация, предусмотренная нормативным актом

Компенсация фактически понесенных расходов по договору (замена обеспечения в натуральной форме)

Основание

Нормативный акт

Договор, заключенный между сторонами: получателем социальной поддержки и учреждением

Цель

Социальные выплаты отдельным категориям граждан

Приобретение товаров, работ и услуг

КВР выбирается по виду расхода и его правовому основанию, а КОСГУ — по экономическому содержанию операции.

Учет нематериальных активов в бюджетных учреждениях смотри тут.

Выбор КОСГУ и КВР для социальной помощи в натуральной форме

Пример: районная администрация приобрела 10 путевок в санаторий для ветеранов ВОВ. Чтобы отразить расходы в учете, необходимо составить следующие бухгалтерские записи:

До передачи путевок они учитываются на счете 201.35. Передача путевок отражается на счете 208.63. При этом важно, чтобы получатели не являлись действующими сотрудниками учреждения.

Виды операций по счету 201 в плане счетов учреждений бюджетной сферы смотри тут.

Итоги

КОСГУ 263 — подстатья, на которую следует относить расходы, связанные с социальной помощью населению. Чтобы не ошибиться в выборе расходов, которые можно относить на указанный КОСГУ, следует руководствоваться Порядком № 209н, а также разъяснениями из Писем Минфина России. Важно не ошибиться в выборе увязки подстатьи 263 с соответствующим КВР.