Какие расходы можно относить на КОСГУ 262?
На КОСГУ 262 правомерно относить следующие расходы:
- выплата социальных пособий отдельным категориям граждан;
- выплата единовременной финансовой помощи, направленной на содействие занятости самозанятых безработных граждан;
- выплата ежемесячного пособия на ребенка.
Полный перечень таких расходов указан в п. 10.6.2 Порядка № 209н. К таким расходам относятся выплаты, связанные с социальным обеспечением населения.
ВАЖНО! Расходы по социальному обеспечению, относимые на подстатью 262, не должны быть связаны с системами государственного страхования: социального, медицинского, пенсионного.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Перечень, указанный в Порядке 209н, является открытым. Это означает, что учреждение вправе относить на подстатью 262 иные расходы, не указанные в Порядке. При этом важно, чтобы они соответствовали основному критерию: социальная помощь в денежной форме.
Какие расходы отражаются по подстатье 262 «Пособия по социальной помощи населению в денежной форме» КОСГУ? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Формы бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений: изменения смотри здесь.
Разъяснения из Руководства по применению КОСГУ и Писем Минфина
В Руководстве по применению КОСГУ представлены дополнительные разъяснения относительно того, какие расходы правомерно относить на КОСГУ 262:
- выплата государственных пособий лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию, на случай ВНиМ;
- ежемесячная выплата многодетным семьям на оплату услуг ЖКХ;
- ежегодная выплата пособия на приобретение учебной литературы, а также канцелярских принадлежностей детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей.
Минфин России в Письмах также представил разъяснения, касающиеся правомерности отнесения тех или иных расходов на подстатью 262:
- выплата единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью, а также выплата усыновителям детей-сирот (Письмо от 05.03.2021 № 02-08-10/16081);
- выплата на содержание ребенка в приемной семье (Письмо от 02.04.2021 № 02-08-10/24343);
- выплата компенсации бесплатного питания донору крови (Письмо от 28.06.2019 № 02-08-10/47979);
- оплата первых трех дней по листку нетрудоспособности, работающим по договору ГПХ (Письмо от 27.03.2025 № 02-01-06/30397).
На подстатью 262 следует относить расходы, связанные с выплатой пособий женам военнослужащих на основании п. 1 Приказа Министра обороны РФ от 11.07.2002 № 265 (Письмо от 23.07.2019 № 02-08-10/55069).
Как отразить в учете среднего профессионального учреждения выплаты материальной помощи студентам, являющимся детьми-сиротами? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Увязка КОСГУ 262 с КВР
Для безошибочного отражения расходов в учете необходимо сделать правильную увязку КОСГУ 262 с соответствующим кодом вида расходов. Приведем примеры:
- КВР 313 КОСГУ 262 – пособия, компенсации, меры социальной поддержки;
- КВР 321 КОСГУ 262 – оплата первых трех дней пособия по временной нетрудоспособности сотрудникам, заключившим с учреждением договор гражданско-правового характера;
- КВР 340 КОСГУ 262 – стипендии, например, сотрудникам в период профпереподготовки;
- КВР 360 КОСГУ 262 – иные выплаты социального характера, которые были назначены иностранными государствами людям, находящимся на территории Российской Федерации, в рамках реализации заключенных международных договоров;
- КВР 831 КОСГУ 262 – выплаты, связанные с исполнением судебных актов Российской Федерации, а также мировых соглашений, связанных с возмещением причиненного вреда в части пособия обвиняемому, отстраненному от выполнения профессиональных обязанностей на определенный срок.
КВР 321: расшифровку по бюджетной классификации смотри здесь.
ВАЖНО! Ошибки в увязке КОСГУ и КВР приведут к нарушениям бюджетного законодательства и дальнейшим негативным последствиям.
Отдельные вопросы применения КОСГУ в отношении расходов учреждения на выплату пособия за первые три дня нетрудоспособности лицу, работающему по договору ГПХ, можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как избежать ошибок при отнесении расходов на КОСГУ 262?
На практике часто возникают сомнения относительно того, какие расходы можно относить на подстатью 262, а какие нельзя. Чтобы не ошибиться, достаточно проверить расходы на соответствие двум условиям:
- Расходы имеют отношение к социальному обеспечению населения, но не связаны с системами государственного страхования.
- Расходы не связаны с оплатой труда, событиями и обстоятельствами чрезвычайного характера, компенсационными выплатами, относимыми на КОСГУ 263–267.
Пример. Образовательное учреждение на основании закона субъекта РФ выплачивает пособие родителям, выбравшим семейную форму обучения для ребенка. Расходы следует относить на КВР 313 КОСГУ 262. Выплата относится к публичным нормативным обязательствам. Она выражена в денежной форме в установленном соответствующим нормативным правовым актом объеме. Основание: п. 10.6.2 Порядка № 209н.
Порядок применения КОСГУ бюджетными учреждениями смотри здесь.
Итоги
Для КОСГУ 262 официальное наименование – «Пособия по социальной помощи населению в денежной форме». К таким выплатам относятся пособия, единовременная финансовая помощь отдельным категориям граждан, стипендии и др. Важно, чтобы расходы не имели отношения к государственной системе страхования. Чтобы безошибочно отразить произведенные расходы в бухгалтерском учете, необходимо сделать увязку с соответствующим КВР. Важно понимать, что допущенные ошибки в выборе КОСГУ и КВР приведут к негативным последствиям как для учреждения, так и для виновных лиц.