Перечень расходов, которые можно отражать по КВР 228
КОСГУ 228 в 2025 году может использоваться учреждениями государственного сектора с целью отражения в бухгалтерском учете определенных расходов. По этому КОСГУ правомерно отражать расходы, образовавшиеся в результате оплаты работ и услуг для целей капитальных вложений в нефинансовые активы (НФА), участвующие в формировании стоимости основных средств.
ВАЖНО! Исключение составляют материальные запасы, включая те, которые находятся в составе государственной и муниципальной казны публично-правового образования.
Чтобы подтвердить обоснованность отнесения расходов на КОСГУ 228, целесообразно воспользоваться информацией, указанной в нормативных документах. В частности, перечень расходов, которые правомерно относить на подстатью 228, указан в п. 10.2.8 Порядка № 209н.
Например, в учреждении запланирована реконструкция объектов нефинансовых активов. Или это может быть разработка проектной и сметной документации для предстоящего строительства. В обоих случаях понесенные расходы относят на подстатью 228.
ВАЖНО! Расходы должны относиться к категории капитальных вложений.
Можно ли отразить по КОСГУ 228 расходы на подключение к сетям электро-, газо-, тепло-, водоснабжения и водоотведения, сетям связи? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Увязка КОСГУ 228 с разными КВР
Чтобы правильно отразить в бухгалтерском учете расходы, необходимо сделать увязку КОСГУ 228 с соответствующим КВР. При этом выбор кода вида расходов напрямую зависит от содержания финансово-хозяйственной операции.
Перечень расходов КОСГУ 228 КВР 243
Расшифровка для КВР 243 – «Закупка товаров, работ и услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества».
Увязка КВР 243 КОСГУ 228 подходит для отражения в учете расходов, связанных с оплатой работ и услуг по отдельному договору для целей капвложений в нефинансовые активы, с целью капремонта, а также реставрации имущества. К таким расходам, например, можно отнести:
- монтаж системы видеонаблюдения в здании учреждения;
- установку вентиляционной системы;
- монтаж системы оповещения и управления эвакуацией в чрезвычайных ситуациях;
- установку локальной вычислительной сети (ЛВС);
- монтаж сантехники;
- прокладку кабеля.
ВАЖНО! На КВР 243 нельзя относить расходы, связанные с бюджетными инвестициями в объекты капитального строительства государственной и муниципальной собственности. Для отражения таких расходов предусмотрены другие КВР.
Увязка КВР 407 КОСГУ 228 используется как бюджетными, так и автономными учреждениями в процессе отражения расходов, связанных со строительством и реконструкцией объектов недвижимого имущества. К категории таких расходов следует относить (если расходы предусмотрены сметными стоимостями строительства и они осуществляются в рамках капвложений в объекты государственной, муниципальной собственности):
- проведение архитектурно-археологических обмеров;
- кадастровые работы;
- инженерно-геодезические изыскания и др.
Если такие расходы необходимо отразить в учете казенных учреждений, тогда нужно задействовать код вида расходов 414. Расшифровка КВР 414 (увязка с КОСГУ 228): «Бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности».
Казенные учреждения в рамках бюджетных инвестиций в случае приобретения работ, услуг, установленных отдельным договором и производимых для целей капвложений в нефинансовые активы (кроме вложений в матзапасы), которые впоследствии увеличат стоимость объекта НФА, отражают такие расходы по КОСГУ 228 в увязке с КВР 414.
Перечень расходов КОСГУ 228 КВР 244
Название КВР 244 – «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Довольно часто бухгалтеры задаются вопросом, какие расходы правомерно относить на КОСГУ 228 КВР 244.
Если расходы на приобретение работ и услуг предусмотрены отдельным договором и при этом осуществляются в целях капвложений в нефинансовые активы (кроме вложений в материальные запасы), увеличивающие стоимость объекта НФА, то их правомерно относить на подстатью 228 с увязкой КВР 244.
К числу таких расходов правомерно относить:
- установку ранее купленной велопарковки на территории учреждения;
- установку циркуляционного насоса;
- установку водонагревателя и др.
Это также может быть, например, монтаж системы ГЛОНАСС.
Итоги
Статья 228 КОСГУ используется в тех случаях, когда в бухгалтерском учете необходимо отразить расходы, появившиеся в результате приобретения услуг и работ для целей капвложений в НФА, формирующих стоимость основных фондов (за исключением матзапасов).
В зависимости от содержания финансово-хозяйственной операции необходимо делать увязку с соответствующими КВР: 243, 244, 407, 414.
Очень важно правильно применять коды КОСГУ и КВР при отражении расходов в бухгалтерском учете. Допущенные ошибки являются причиной нарушения норм и правил ведения бухгалтерского учета. В случае обнаружения ошибок контролирующими органами в отношении как учреждения, так и виновных лиц могут быть применены соответствующие меры – привлечение к ответственности по КоАП РФ.