Наш телеграм-канал

Как в «1С:Бухгалтерия» настроить НДС 5 процентов

Как в 1С настроить НДС 5%? Ведь не все организации и ИП работают со стандартной ставкой НДС 20%, а в программе «1С:Бухгалтерия» по умолчанию стоит именно она. От правильной настройки зависят отчетность и налоговая нагрузка на предприятие, а также трудоемкость работы бухгалтера. Рассмотрим в статье, какие настройки нужно изменить и где их найти в программе.
Вам помогут документы и бланки:

Когда применяется ставка НДС 5%

Размер ставки НДС 5% новый для предпринимателей в России. Его ввели в Налоговый кодекс с 2025 года Федеральным законом № 176-ФЗ. Правом воспользоваться этой льготной ставкой наделены организации и индивидуальные предприниматели, основная налоговая система у которых — УСН.

Основное условие для применения ставки НДС 5%: доход за предыдущий год должен быть не ниже 60 млн рублей и не выше 250 млн рублей.

Ставка может применяться только при соблюдении указанных условий.

Как заполнить лицам на УСН декларацию по НДС со ставкой 5%, мы рассказали в этой статье.

Настройка НДС в 1С

Ведение бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерия» подразумевает индивидуальную настройку программы под нужды конкретной организации. Этот процесс можно доверить специалистам обслуживающей компании или разобраться и выполнить всё самостоятельно.

Изменить настройки по налогообложению в «1С:Бухгалтерия» можно в любой момент. Для этого нужно открыть главную страницу и выбрать пункт «Налоги и отчеты». 

В открывшемся окне два столбца: слева идут пункты настроек, а справа отображается детальная информация по выбранной настройке.

Для введения в «1С:Бухгалтерия» НДС 5% нужно в этом окне с левой стороны выбрать пункт «Система налогообложения». 

Далее следует поставить галочку напротив пункта «НДС» и в верхней строке указать месяц, с которого организация становится плательщиком налога на добавленную стоимость. 

Если организация работала в 2024 году и ее доход за указанный период превысил 60 млн рублей, то нужно выбрать «Январь 2025 года». Если же в прошлом году доход предприятия не превысил указанного лимита или организация была создана только в 2025 году, то в этом поле нужно указать месяц, следующий за тем, когда доход превысил лимит для освобождения от НДС. Выбор подтверждается нажатием кнопки ОК.

После выполнения указанных действий с левой стороны отобразится пункт «НДС». Для дальнейших настроек нужно перейти в этот раздел.

Здесь следует также выставить месяц начала применения нового налога. После этого выбрать нужную ставку НДС 5% в 1С, поставив точку напротив пункта с этим значением налога. 

На странице НДС есть информационная справка. Ее можно использовать для уточнения правильности принятого решения.

На этой же вкладке нужно указать, как будут регистрироваться авансовые счета-фактуры. Для этого в соответствующем поле выбирают нужный пункт из выпадающего списка.

В дальнейшем ставка будет отображаться во всех документах, относящихся к продажам.

Если в течении года доход компании превысит 250 млн рублей, то, выполнив указанные действия, еще раз можно настроить программу на новую ставку НДС.

НДС в карточках номенклатуры

После внесения изменений в систему налогообложения нужно проверить карточки номенклатуры. В них должна отражаться правильная ставка налога. Для этого в карточке есть поле для НДС. В нем можно выбрать нужное значение ставки налога. Если там выбрано значение «20% (5%, 7% при УСН)» или «10% (5%, 7% при УСН)», то у организации-упрощенца при заполнении документов на продажу товара в поле НДС будет вставляться ставка налога, указанная в настройках налогов. По этой же ставке будет рассчитываться НДС во всех счетах и УПД.

Таким образом, после внесения изменения в 1С ставки НДС на 5% в номенклатурных карточках менять ничего не нужно. Все изменения произойдут автоматически сразу после сохранения настроек по налогам. При выборе позиции номенклатуры в счет или счет-фактуру будет сразу проставляться нужная ставка НДС и рассчитываться сумма налога.

Кроме этого, при заполнении декларации по НДС в «1С:Бухгалтерия» в ней будет сгруппирована вся информация по этой ставке и разнесена по соответствующим строкам. Нужно будет только проверить заполненную информацию и выгрузить отчет для дальнейшей отправки в ФНС.

Вам могут быть полезны и другие наши материалы по учету в 1С:

Итоги

  1. Настройка НДС 5% в 1С осуществляется в разделе «Налоги и отчеты». В подгруппе «Система налогообложения» устанавливается галочка напротив НДС и выбирается нужная ставка в соответствующей вкладке.
  2. После внесения изменений выбранная ставка будет отображаться во всех документах реализации товаров и услуг.
  3. Настройку может произвести работник специализированной компании, также ее можно выполнить самостоятельно.
  4. При внесении изменений в настройки важно правильно указать месяц, с которого начинает действовать новая ставка НДС. Если организация выполнила условия перехода на НДС со ставкой 5% в прошедшем году, то нужно поставить январь текущего года. Если лимит в 60 млн рублей был превышен в одном из месяцев текущего года, то следует выбрать следующий за ним месяц.
  5. Правильная настройка НДС поможет избежать ручного исправления всех документов и корректно заполнить декларацию по НДС.