Как учитывать мебель в бюджетном учреждении

Правила учета расходов на покупку мебели бюджетным учреждением

Затраты на закупку мебели отражаются по ст. 310 Классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) «Увеличение стоимости основных средств» в увязке с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Капиталовложения на сборку предметов мебели отражаются по кодам:

• Если в договор поставки товара входят условия о сборке – 310 «Увеличение стоимости ОС».
• Если заключен отдельный контракт на сборку – 226 «Прочие работы, услуги» (некапитальные).
• Если заключен договор на сборку мебели и затраты произведены в целях капиталовложения в ОС – 228 «Услуги работы для целей капитальных вложений».

Порядок применения КОСГУ бюджетными учреждениями смотри здесь.

Затраты на транспортировку товара отражаются в следующей последовательности:

• если сумма доставка входит в договор – статья 310;
• если заключен отдельный договор на грузоперевозки – статья 228.

Во всех случаях затраты проводятся в увязке с КВР 244.

Например, нужно провести по бухгалтерии расходы на покупку офисных стульев. Издержки нужно отразить по статье 310 КОСГУ, а расходы на транспортировку – по кодам КОСГУ в увязке с КВР 244.

Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения разукомплектацию набора корпусной мебели, учтенного в составе основных средств? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Правила учета покупки мебели в бухучете в бюджетных учреждениях

Мебель относится к основным средствам (ОС) независимо от цены, потому что срок использования более одного года (пункт 7 Федерального стандарта № 257н). Бухгалтерия оформляет учетные документы. Первоначальную стоимость основных средств формируют на счете 0 106 01 000 «Вложения в ОС». Сумма отражается на счете 0 101 06 000 «Инвентарь производственный и хозяйственный».

Если расходы на доставку и сборку мебели не входят в договор, первоначальную стоимость формируют на счете 0 106 01 000 с включением затрат по отдельному контракту на счете 0 302 28 000 «Расчеты по услугам, работам для целей капитальных вложений».

В таблице приведены бухгалтерские проводки для правильного отражения расходов в бюджетной (автономной) организации.

Об особенностях формирования проводок по забалансовым счетам 17 и 18 расскажем здесь.

Особенности бухгалтерского учета ОС в бюджетных учреждениях

Всем предметам мебели, цена которых не превышает сумму в 10 000 рублей, присваивается уникальный инвентарный номер, основываясь на требованиях пункта 9 Федерального стандарта № 257н и пункта 5 порядка применения Единого плана счетов. Порядок нумерации устанавливается исходя из положения внутренней учетной политики организации.

Если сроки полезного использования отдельных предметов мебели (столов, стульев, шкафов) совпадают и стоимость несущественна, рекомендуется объединить в единый комплекс ОС. Группе присваивается единый инвентарный номер, а каждому предмету в ней – внутренний, исключающий пропуски (пункт 10 Федерального стандарта № 257н, пункт 5 порядка применения Единого плана счетов, для группировки – пункты 115 методических рекомендаций № 61н и № 52н).

Предметы мебели, стоимость которых менее 10 000 рублей, передаются в эксплуатацию с оформлением первичных документов (часть 1 статьи 9 закона о бухгалтерском учете и пункт 20 Федерального стандарта № 256н).

Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения частичную ликвидацию мебели, учтенного в составе основных средств? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Правила списания мебели в бюджетном учреждении

Утилизация ОС выполняется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов с указанием причины для списания мебели в бюджетном учреждении (физический и моральный износ). Решение о списании согласовывается с собственником имущества (форма 0510440). Снятие основного средства с балансового учета производится на основании первичных документов, и формируется акт (форма 0510454).

Пока акт о списании не утвержден, операции по выбытию мебели не отражаются в бухгалтерском учете. После утверждения акта списания и документального подтверждения самого списания мебели (например, акт об утилизации по форме 0510435) операция может быть отражена на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении».

Основные правила и причины списания мебели смотри тут.

Особенности налогового учета мебели бюджетными учреждениями

Если покупка мебели выполнена за счет выделенных государством средств (субсидии, лимиты бюджетных обязательств), то расходы не учитываются при расчете налога на прибыль (НК РФ, подпункт 14 пункта 1 статьи 251, пункт 49 статьи 270, пункт 1 статьи 252). Учреждение обязано организовать отдельный учет доходов и расходов, относящихся к средствам целевого финансирования.

Если учреждение приобретает мебель за счет собственных средств, расходы учитываются в общем порядке.

Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.

Итоги

Учет мебели в бюджетном учреждении регулируется федеральными стандартами бухгалтерского учета, Инструкцией № 157н и учетной политикой учреждения. Для точного соблюдения требований учета рекомендуется регулярно сверяться с актуальными нормативными актами и консультироваться с бухгалтером.