Что такое бланк для расчета отпускных, как его хранить и где скачать
Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документации по учету труда…» от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление) утверждена записка-расчет отпускных по форме Т-60.
И хотя с 2013 года законодательно регламентированной необходимости заполнять форму Т-60 нет, ею продолжают пользоваться: она довольно удобна и информативна, поскольку дает четкое представление обо всех нюансах расчета отпускных. В то же время, если по каким-либо причинам унифицированный бланк вам не подходит, вы можете разработать собственную форму.
О том, как составить заявление на отпуск, узнайте из статьи «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк».
Грамотно оформить полный пакет документов на отпуск вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Бланк унифицированной записки-расчета можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже. Далее рассмотрим, как он оформляется.
Как правильно рассчитать отпускные, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Типовой ситуации.
Правила и образец заполнения справки об отпуске
Документ состоит из лицевой и оборотной сторон: первая заполняется кадровой службой, а вторая — бухгалтерией.
Лицевая часть справки предусматривает возможность заполнения данных как для ежегодного, так и для других видов отдыха, причем расчет может производиться отдельно на каждый вид отпуска или совместно. С этой целью предусмотрены 2 блока в первой части справки.
О составлении графика отпусков узнайте из этого материала.
Оборотная сторона справки содержит несколько таблиц:
- данные по средней зарплате;
- сумма отпускных в разрезе месяцев начисления и источников финансирования;
- сумма удержаний из начисленных сумм.
Рассмотрим основные нюансы заполнения справки-расчета отпускных.
Лицевая сторона:
Здесь заполняются данные о периоде работы, за который работник получил отпуск, а также продолжительности и сроках предоставляемого отдыха.
Оборотная сторона:
- В таблицу по суммам дохода должны попасть только те суммы, которые упоминаются в Положении о расчете среднего заработка, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
- Значение в графе 6 рассчитывается путем деления итоговой суммы выплат за расчетный период на количество дней (часов) из граф 4 и 5.
- Внизу листа необходимо указать реквизиты платежного документа, подтверждающего выплату начисленных сумм.
Для вашего удобства образец заполнения справки с комментариями экспертов есть в КонсультантПлюс. Скачать можно по пробному доступу бесплатно:
Итоги
В форме Т-60 максимально информативно представлен расчет суммы отпускных. Такое свойство справки превращает ее в удобный рабочий инструмент отдела кадров и бухгалтерии.