Унифицированная форма КМ-2 может применяться в том случае, когда неисправна ККТ, работающая с ЭКЛЗ. Узнайте, какие требования нужно выполнить при заполнении формы КМ-2, где взять бланк и как его заполнить.
Поломка ККТ: соблюдаем основные требования
Выход из строя кассовой машины доставляет лицу, работающему с ККТ, немало хлопот. В первую очередь это приводит к невозможности пробивать кассовые чеки. А работа без применения ККТ (если по закону ее применение обязательно) грозит штрафом по ст. 14.5 КоАП. Поэтому восстановление работоспособности кассового аппарата становится первоочередной задачей при его выходе из строя.
Подробнее о том, что нужно знать при работе с ККТ, читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Порядок действий кассира при выявлении неисправности ККТ отражен в п. 4.5 Типовых правил работы с ККМ, утвержденных приказом Минфина РФ от 30.08.93 № 104. Они предписывают:
- совместно с представителем администрации установить, что дальнейшее использование аппарата является невозможным;
- зафиксировать в журнале кассира-операциониста факт окончания работы на данном аппарате и сделать отметку о его поломке.
Далее вызывается технический специалист из ЦТО и выясняется, потребуется ли отправка аппарата в ремонт. Чтобы сдать кассовую машину на ремонт (и вернуть из ремонта), нужно снять показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков (пп. 7.2.3, 7.2.4 Типовых правил). Это требование выполняется путем заполнения унифицированной формы КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию», утвержденной постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.
Форма КМ-2 перестала быть обязательной к применению с внесением в середине 2016 года изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Поэтому до 01.07.2017 (даты, с которой становится обязательным использование онлайн-касс) вместо нее действительным был любой иной документ аналогичного содержания. С началом использования онлайн-касс этот бланк утрачивает свое значение, поскольку в кассовой технике нового типа контрольные и суммирующие денежные счетчики не предусмотрены. Вся необходимая информация в них хранится в фискальном накопителе и дублируется информацией, в онлайн-режиме переданной в ИФНС.
Подробнее о том, что в техническом плате представляют собой онлайн-кассы, читайте в статье «Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года».
Оформляем бланк КМ-2
Для оформления акта по приказу директора создается комиссия, в присутствии которой снимаются показатели денежных счетчиков. Эта процедура проводится при участии специалиста ЦТО и налогового инспектора, которые вместе с членами комиссии ставят на акте свои подписи.
Скачать бланк формы КМ-2 можно на нашем сайте:
Образец заполненного акта по форме КМ-2 вы также можете найти на нашем сайте:
Скачать образец акта по форме КМ-2
Итоги
При поломке кассового аппарата, работающего с ЭКЛЗ, нужно создать комиссию для фиксации показаний денежных счетчиков, а результаты оформить актом КМ-2. С введением в использование онлайн-касс необходимость в применении акта формы КМ-2 исчезает.