Каким образом используется документ
На основе формы ИНВ-26 формируется ведомость, в которой отражаются результаты всех инвентаризаций, что проведены фирмой в течение года. Актуальная версия соответствующей формы введена в деловой оборот постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26.
Проверь себя: как провести инвентаризацию Время прохождения около 5 мин.С 01.04.2025 порядок инвентаризации регламентирует ФСБУ 28/2023. Что изменилось по сравнению с прежними правилами, узнайте в обзоре. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Обязанность оформлять документами результаты инвентаризаций установлена п. 5 ФСБУ 28/2023.
Рассматриваемая ведомость также может использоваться как инструмент отражения обнаруженных в процессе отдельно взятой инвентаризации излишек и недостач. Отметим, что форма ИНВ-26 также может применяться при проведении как плановых, так и внеплановых инвентаризаций.
О том, какими должны быть действия при выявлении отклонений от учетных данных в ходе инвентаризации, читайте в этом материале.
Какова специфика структуры и заполнения документа
Ведомость на базе формы ИНВ-26 включает в себя такие сведения, как:
- название счета бухучета, данные которого используются для выявления излишков или недостач;
- номер соответствующего счета;
- сведения об обнаруженных излишках или недостачах;
- данные об испорченном имуществе, выявленном в ходе инвентаризации;
- сведения о зачете недостач и испорченного имущества по пересортице;
- сведения о списании недостач и испорченного имущества в пределах принятых норм естественной убыли ресурсов (либо сверх соответствующих норм);
- сведения об отнесении недостач и испорченного имущества на виновных лиц.
Пересортицу можно зачесть только в бухгалтерском учете. В налоговом есть ограничения и нюансы. Какие именно и как правильно отобразить выявленные излишки и недостачи однотипных товаров в бухгалтерском и налоговом учете, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный демодоступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Документ подписывается директором фирмы, ее главным бухгалтером, а также главой комиссии, которая проводит инвентаризацию.
О документе, определяющем состав инвентаризационной комиссии и условия проведения инвентаризации, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-22 - скачать бланк и образец».
Где скачать бланк и образец заполнения ИНВ-26
Наши эксперты подготовили для вас ведомость для отражения итогов инвентаризации в двух наиболее востребованных форматах — в виде бланка, а также заполненного образца документа.
Соответствующий форме ИНВ-26 бланк в формате Word скачать можно здесь.
Ниже вы можете загрузить заполненный образец документа:
Скачать образец в КонсультанПлюс по пробному доступу бесплатно
Итоги
Форма ИНВ-26 — документ, который может быть использован как в целях отражения результатов по отдельно взятой инвентаризации, так и для фиксации итогов всех ревизий, проведенных компанией в течение года.
Одна из главных целей инвентаризации — выявление излишков либо недостач тех или иных ценностей. Форма ИНВ-26 — в числе самых удобных инструментов для решения данной задачи, поскольку в ее структуре предусмотрены поля для указания всех ключевых параметров учета излишков, недостач либо испорченного имущества компании.