Основные моменты оформления списания ОС
Причинами списания ОС могут быть:
- продажа;
- дарение;
- обмен;
- моральное или физическое устаревание;
- ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
- передача в виде вклада в уставный капитал;
- недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.
Рассмотрим необходимые действия для осуществления процедуры списания ОС. С введением ФСБУ 6/2020 она в целом не изменилась.
Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения
Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:
- Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т. д.
Внимание! Образец от "КонсультантПлюс"
Смотрите образец приказа о создании комиссии на списание основных средств от К+. Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.
- Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.
- На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.
Действующие НПА не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления. Кроме того, приказ о списании основных средств может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС. Минфин также поддерживает оформление приказа в своем письме от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454.
Чтобы пользователям сайта было удобней понять, что собой представляет такой приказ, эксперты КонсультантПлюс привели пример этого документа. Скачать образец приказа о списании основных средств можно бесплатно, получив пробный демо-досуп к системе К+:
Скачать бесплатно образец приказа в К+
Приведенный пример приказа о списании основных средств – образец свидетельствует, что составление такого распоряжения не представляет больших трудностей. Тем не менее, чтобы в дальнейшей работе вновь не задумываться о содержании документа, рекомендуем составить свой образец приказа на списание основных средств и хранить его в шаблонах.
- На основании приказа составляется акт о списании ОС.
Предусмотрены типовые формы актов:
- ОС-4 — при выбытии одного ОС (не для автотранспорта);
- ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
- ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).
Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, однако они не являются обязательными. Организация может использовать первичные документы, разработанные самостоятельно при соблюдении требований их составлению (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Акт должен быть одобрен руководителем.
- На основании акта делаются пометки в инвентарной карточке ОС и записи в бухучете.
Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приемки-передачи.
Бухгалтерский учет списания ОС
Остаточная стоимость ОС формируется в бухучете на отдельном субсчете записями:
- Дт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» — Кт 01 «ОС»;
- Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».
Пример расчета стоимости при частичной ликвидации ОС от "КонсультантПлюс":
При частичной ликвидации спишите первоначальную стоимость и накопленную амортизацию, приходящиеся на ликвидируемую часть объекта. Ее определяет комиссия по списанию ОС. Пример: первоначальная стоимость здания - 10 млн руб., амортизация - 4 млн руб., ликвидации подлежит 30% объекта. В таком случае списать надо ...
Смотрите пример полностью в К+. Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.
Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:
- Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
- Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
- Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.
Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»;
О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».
Итоги
Выбытие ОС важно правильно оформить документально. В том числе стоит уделить внимание составлению приказа руководителя на списание ОС, который является основанием для оформления акта. За основу можно взять образец приказа на списание основных средств, размещенный на нашем сайте, или создать свой шаблон. Также приказ может потребоваться для подтверждения соответствующих расходов, связанных с процедурой списания объекта.