Журнал КМ-8 предназначен для учета обращений к специалистам по ремонту, настройке и профилактике ККМ. Каким образом в журнале КМ-8 следует фиксировать те или иные сведения?
Для чего нужен журнал по форме КМ-8
Журнал КМ-8 — унифицированный первичный документ, который был введен в деловой оборот Госкомстатом в постановлении «Об утверждении унифицированных форм учета торговых операций» от 25.12.1998 № 132.
Основное назначение данного документа — учет обращений субъекта, имеющего ККМ, к техническим специалистам в случае, если ККТ не работает или нужно проверить ее техническое состояние.
Внесение в 2016 году изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ сделало возможной замену этой формы бланком, разработанным самостоятельно. С 01.07.2017 в связи с переходом к использованию принципиально иных технических устройств в качестве кассовых аппаратов не все разделы (поля, графы) журнала оказались востребованными. Хотя и в этом случае возможно продолжать его использовать для регистрации вызовов технических специалистов, только теперь уже для ремонта онлайн-устройств, а не кассовых аппаратов, оснащенных ЭКЛЗ.
О том, что характеризует новую кассовую технику, читайте в статье «Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года».
Каковы особенности заполнения и учета журнала КМ-8
Как же заполнялся журнал КМ-8 во времена работы с ККМ, имевшими ЭКЛЗ?
На обложке документа фиксировались:
- наименование торгующего субъекта, код по ОКПО, ИНН, название отдела, в котором использовалась ККМ;
- период, за который осуществлялось ведение журнала;
- Ф. И. О., должность сотрудника, отвечавшего за ведение документа.
В основной таблице журнала КМ-8 указывались:
- дата вызова технического специалиста;
- сведения о ККТ;
- причина вызова специалиста;
- Ф. И. О. специалиста, который пришел ремонтировать или проверять ККТ;
- Ф. И. О. представителя ФНС, заверившего факт фискализации ККТ либо иной операции, требующей заверения ФНС (например, замены ЭЛКЗ);
- сведения об опломбировании ККТ, оттиски клейм технического центра;
- подписи технических специалистов и лиц, отвечающих за приемку ККТ.
Большая часть разделов журнала заполнялась специалистом организации, обслуживавшей ККТ. Сотрудник соответствующей фирмы вносил в документ сведения о проведенной работе, а также фиксировал в журнале КМ-8 данные об опломбировании.
Если ККТ нужно было ремонтировать, то сведения об этом вносились в журнал и впоследствии удостоверялись подписью специалиста обслуживающего центра. Также свою подпись ставил сотрудник торгующего субъекта, осуществлявший приемку отремонтированных ККМ. Часто такая обязанность возлагалась на работника, отвечавшего за ведение журнала КМ-8.
О том, будет ли создавать проблемы в работе с онлайн-устройствами временное отсутствие интернет-связи, читайте в материале «Проблемы со связью не помешают работе с онлайн-кассой».
Журнал требовалось прошить, пронумеровать, а также заверить подписью руководителя еще до фискализации ККТ. Храниться документ должен был также у высшего руководства торгующего субъекта.
Бланк журнала доступен для скачивания на нашем сайте.