Путевые листы с сентября 2023 года: реквизиты
С 01.09.2023 действуют обновленные обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утв. приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390 в ред. приказа Минтранса от 05.05.2023 № 159.
Обязательными реквизитами путевого листа являются сведения:
- о сроке действия путевого листа;
- лице, оформившем путевой лист;
- транспортном средстве;
- водителе (водителях) транспортного средства;
- виде перевозки;
- виде сообщения.
Все они обязательно должны присутствовать в документе. При этом допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности перевозок (п. 2 порядка оформления ПЛ).
С 1 сентября 2023 года в числе прочего, в сведения о водителе добавлены:
- серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
О том, что еще меняется в путевых листах с 01.09.2023, мы рассказывали в этой публикации.
Как и ранее, правила предусматривают:
- формирование ПЛ на каждое ТС, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях;
- требование оформлять путевой лист до выпуска ТС на линию;
- возможность оформлять несколько путевых листов на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя;
- реквизиты "сведения о перевозке" и "сведения о виде сообщения";
- указание в составе сведений о ТС не только модели, но и марки транспортного средства (прицепа, полуприцепа);
- указание в путевом листе даты и времени выпуска ТС на линию и его возвращения (отметка «выпуск на линию разрешен» проставляется должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств).
Образец путевого листа с 1 сентября 2023
Ориентироваться при заполнении документов всегда лучше на профессионалов. Поэтому мы рекомендуем вам новый образец путевого листа с сентября 2023 года с комментариями от экспертов «КонсультантПлюс». Ниже вы можете увидеть его фрагмент. Также советуем посмотреть готовое решение, в котором детально разъясняется, как заполнить путевой лист. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Бесплатно скачать в «КонсультантПлюс»
Новый путевой лист: не забудьте утвердить и внести в учетную политику
Официально утвержденной формы бумажного путевого листа нет. Компании разрабатывают бланки ПЛ самостоятельно. Поскольку реквизиты путевого листа с сентября 2023 года меняются, потребуется утвердить новую форму. Для этого у нас есть специальный приказ.
Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Порядок оформления приказа рассмотрен в нашей статье.
А еще вам пригодится приказ о внесении изменений в учетную политику. Поясним. Ваша учетная политика в числе прочего должна утверждать формы документации, которую вы используете в работе, в том числе форму путевых листов. Форма меняется, значит, надо закрепить в УП новый бланк. Также, возможно, понадобится дополнить УП новыми положениями по оформлению путевых листов (на длительный рейс, на несколько рейсов или несколько водителей). Приказ об изменениях в учетную политику также можно скачать у нас бесплатно:
Все о правилах организованной перевозки группы детей вы можете узнать из этого материала.