Инвентаризация НЗП и расходов будущих периодов: нормативные документы
Для правильной организации и проведения инвентаризации незавершенки (НЗП) необходимо руководствоваться:
- Приказом Минфина РФ о Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29.07.1998 № 34н. В п. 26–28 приказа изложено, когда и в каких случаях необходимо проводить фактическую проверку, а также как должны учитываться выявленные излишки и недостача; в п. 63–65 определено, что относится к незавершенному производству и расходам будущих периодов.
- ФСБУ 28/2023 — с 01.04.2025 описывает порядок инвентаризации.
Что изменилось в инвентаризации по сравнению с прежними правилами, узнайте в обзоре. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства
Случаи обязательного проведения инвентаризации указаны в Положении по ведению бухучета и отчетности в РФ (далее — Положение), утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н (п. 27), и в ФСБУ 28/2023. При этом с 1 апреля 2025 года этот перечень новым ФСБУ расширен:
Но самым распространенным из этих случаев так и остается проверка перед годовой отчетностью.
Перед сдачей годовых отчетов обязательно нужно провести инвентаризацию всех активов и обязательств (ст.11 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Об особенностях проведения и оформления годовой ревизии рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы не допустить ошибок и сделать все правильно, получите пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Но мы назовем вам еще один случай, которого в данном перечне нет, хотя и проводится такая инвентаризация в 12 раз чаще. Инвентаризировать незавершенку нужно также в тех случаях, когда ваша учетная политика предписывает оценивать НЗП по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. Такая инвентаризация нужна, чтобы определить себестоимость готовой продукции за месяц. Соответственно, и проводить такую инвентаризацию нужно ежемесячно.
Проверь себя: как провести инвентаризацию Время прохождения около 5 мин.Что относится к незавершенке и как она может оцениваться и учитываться, узнайте из статьи «Незавершенное производство в бухгалтерском учете».
Что и как учитывать при проверке НЗП, определяется особенностями производства, его технологическими процессами. Это следует подробно описать в учетной политике предприятия. Но общий механизм инвентаризации здесь тот же, что и по другим активам:
- Для проведения инвентаризации издается приказ руководителя с указанием цели и объектов проверки, даты ее начала и окончания, состава комиссии и срока предоставления результатов в бухгалтерию предприятия.
- Далее комиссией и материально ответственными лицами проводится проверка НЗП в соответствии с общими правилами, описанными в нормативных документах.
- Результат инвентаризации комиссия фиксирует в акте. Как его заполнять, смотрите далее.
Правила заполнения бланка акта проверки НЗП
ФСБУ 28/2023 говорит нам о том, что результаты проведения инвентаризации должны быть документально оформлены, но полного перечня документов (как было в прошлом порядке) не установлено. Какие документы и как оформлять, предприятие решает самостоятельно (Информационное сообщение Минфина России от 12.04.2023 № ИС-учет-44).
Бланк акта для НЗП разрабатывается на предприятии и утверждается приказом руководителя с последующим закреплением в учетной политике.
В акте должны быть указаны:
- наименование документа,
- ссылка на распорядительный документ,
- дата начала и окончания инвентаризации.
Как при проведении инвентаризации незавершенного производства найти количество НЗП с учетом степени готовности заделов (узлов, деталей) на каждой стадии технологического цикла? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Итоги проверки рекомендуется свести в таблицу для удобства фиксирования НЗП по количеству и стоимости. В конце акта должны стоять подписи членов инвентаризационной комиссии.
ВАЖНО! С 01.04.2025 отсутствие 1/5 и более членов инвентаризационной комиссии при обязательном проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 21 ФСБУ 28/2023). Ранее требование было строже - акт считалсяс недействительным при отсутствии подписи даже одного члена комиссии.
Акты заполняются отдельно по каждому обособленному подразделению на предприятии.
Скачать бланк акта инвентаризации НЗП можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Итоги
При разработке бланка акта инвентаризации НЗП следует как можно полнее учесть особенности технологического процесса. Это поможет вести более точный внутренний контроль материальных ценностей и правильно рассчитывать стоимость незавершенки и себестоимость готовой продукции.