Регулярная сверка с контрагентами позволяет поддерживать взаиморасчеты с ними в порядке. Также она может уберечь от определенных проблем с налоговой, к примеру, от разрывов по НДС, а следовательно, от необходимости сдавать пояснения и корректировать декларации.
Обычно сверку проводят в рамках годовой инвентаризации, чтобы выявить просроченные/сомнительные долги, либо по окончании действия договора с контрагентом, чтобы исключить претензии по оплате или отгрузке. Но если дебиторов-кредиторов много или бухгалтер — перфекционист, можно сверяться с любой периодичностью.
Важно! Разъяснения от «КонсультантПлюс»
В каких целях можно использовать акт сверки взаимных расчетов
Вы можете использовать акт сверки взаимных расчетов, чтобы:
найти ошибку в расчетах с контрагентом. Например, выявить переплату;
урегулировать разногласия с контрагентом по поводу задолженности, согласовать ее размер. Например, когда какой-то из первичных документов оказался не учтен одной из сторон;
косвенно подтвердить, что денежных претензий ни у кого из сторон нет, если они отразили в акте отсутствие какой-либо задолженности;
Полный список смотрите в готовом решении. Пробный доступ к системе бесплатен.
В какой форме составлять акт сверки, законодательство не устанавливает, поэтому используется произвольная форма. Перечень реквизитов этого документа стороны сделки определяют самостоятельно. Рекомендуется, в частности, включать такие:
- наименование документа и дату его составления;
- период, за который проводится сверка;
- номер и дату договора, по которому сверяются;
- наименования сторон, их реквизиты (ИНН, ОГРН и пр.);
- входящее и исходящее сальдо, информацию о движении денег и ТРУ за период;
- ссылки на первичные документы;
- информацию о лицах, которые уполномочены подписывать акт (должности, Ф. И. О., доверенности на них, если они есть) и др.
Кто может подписывать акт сверки и нужно ли заверять его печатью, разъясняется в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, оформите пробный доступ. Это бесплатно.
Чтобы не изобретать велосипед, можете воспользоваться готовым образцом акта сверки, который подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Скачать его можно бесплатно, оформив пробный доступ:
Если в ходе сверки всплывут какие-либо нестыковки, нужно оформить протокол разногласий.
Пример оформления протокола смотрите в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ к системе:
Взаимодействовать с контрагентом при сверке можно и в электронном виде. С 21.07.2022 действует формат передачи по ТКС акта сверки взаимных расчетов в электронной форме, применяемого для инвентаризации расчетов с контрагентами, утв. приказом ФНС от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@. Это позволит контрагентам обмениваться электронными актами не только между собой, но предоставлять их в налоговую.