Что такое КПС в бюджетном учете (расшифровка)

Понятие классификационного признака номера счета

КПС (расшифровка) в бюджетном учете — классификационный признак номера счета. Грамотное ведение бухгалтерского бюджетного учета невозможно без предварительной разработки и утверждения рабочего Плана счетов. Все учреждения государственного сектора обязаны разработать и утвердить рабочий план счетов.

О создании рабочего плана счетов в бюджетной организации расскажем здесь.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

В частности, бюджетные учреждения руководствуются Планом счетов бухгалтерского учета, а также Стандартом, утвержденным приказом Минфина России от 20.09.2024 № 133н (применяется с 01.01.2026). Номер счета рабочего плана счетов состоит из 26 разрядов (п. 9 Стандарта, утвержденного приказом от 30.08.2024 № 121н).

Для казенных учреждений и субъектов, ведущих бюджетный учет, применяется ФСБУ государственных финансов «План счетов бюджетного учета», утвержденный приказом Минфина России от 20.09.2024 № 132н. Оба стандарта применяются с 1 января 2026 года. Оба стандарта предусматривают 26-разрядный номер счета, но регулируют разные виды учета.

КПС в бюджетном учете — это аналитический код всех поступлений и выбытий, отражаемый непосредственно с 1-го по 17-й разряд номера счета. 

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Как расшифровывается КПС

Классификационный признак счета для бюджетных и автономных учреждений имеет определенную расшифровку. Она выглядит следующим образом:

• В классификационном признаке счета бюджетного учреждения с 1-го по 4-й разряд указывается аналитический код вида функции, под которой понимается оказываемая услуга или выполняемая работа организации. Этот код аналогичен коду раздела и подраздела бюджетной классификации.
• С 5-го по 14-й разряд указываются нули (за исключением отражения операций по национальным/государственным проектам; иные случаи, когда целевое назначение средств требует детализации).
• С 15-го по 17-й разряд указывается аналитический код вида поступлений или выбытий. Он должен полностью соответствовать подвиду дохода бюджета, коду вида расходов в бюджетной классификации, а также ИФДБ — группе вида источника финансирования дефицита бюджета.

ВАЖНО! В казенных учреждениях коды раздела и подраздела нужно проставлять только в расходных счетах. В свою очередь, Стандарты № 121н и 133н не содержат такого условия. Это означает, что требование актуально для всех счетов.

Особенности заполнения КПС

Следует учитывать, что бюджетная классификация отражена в Порядке по приказу от 24.05.2022 № 82н в актуальной для 2026 г. редакции (от 01.12.2025 г.). Чтобы найти коды разделов и подразделов, достаточно обратиться к Приложению 1 указанного документа. Порядок № 82н используется для определения самих кодов бюджетной классификации, которые подставляются в разряды 1–4 и 15–17. Не менее важным НПА про формирование КПС является приказ Минфина от 20.09.2024 № 133н (п. 9).  

Потребуются только первые четыре разряда КПС в бюджетном учреждении. В качестве базы учитывается основной вид деятельности учреждения, например, стационарная медицинская помощь — 0901, социальное обслуживание населения — 1002. Далее следуют нулевые значения.

О том, как формируется учетная политика бюджетного учреждения, читайте здесь.

Заполнить разряды с 15-го по 17-й тоже несложно. Для этого необходимо определить, что именно отражает счет. Вариантов может быть только три:

• доходы;
• расходы;
• ИФДБ.

В первом случае необходимо указать код аналитической группы подвида доходов. Чтобы сделать правильный выбор и не ошибиться, достаточно обратиться к Приложению №1 Приказа 70н. Варианты могут быть следующие:

• 110 — поступления налогового характера;
• 130 — выручка, поступившая от оказания платных услуг;
• 410 — уменьшение стоимости нематериальных активов;
• 440 — уменьшение стоимости материальных запасов и др.

Если в разрядах с 15-го по 17-й указываются расходы, то необходимо указать соответствующий КВР. Для того чтобы не ошибиться в этом случае, рекомендуется руководствоваться приложением 3 к Порядку по приказу № 82н. Здесь варианты могут быть следующие:

• 111 — оплата труда (только гражданских сотрудников);
• 119 — взносы на обязательное страхование;
• 244 — закупка товаров, пользование услугами и т.д.

Узнайте о правилах отражения расходов по КВР при получении штрафа по обязательствам в рамках государственного контракта из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ бесплатно. 

Если необходимо прописать ИФДБ, необходимо руководствоваться приложением 4 к приказу Минфина России от 10.06.2025 № 70н.

ВАЖНО! Чтобы сделать правильную увязку с КОСГУ, рекомендуется воспользоваться актуальным справочником классификации операций сектора государственного управления.

Об отложенных обязательствах в бюджетном учете расскажем здесь.

Особенности расшифровки КПС в бухгалтерии

Чтобы детально разобраться в КПС для бюджетных учреждений, расшифровку целесообразно посмотреть на конкретных примерах:

1. Медицинское учреждение оказывает платные услуги — проводит ультразвуковую диагностику. В результате этого образуется прибыль, полученная непосредственно от оказания платных услуг. Эти средства необходимо отразить по счету, КПС которого выглядит так: 09010000000000130.
2. Центр социального обслуживания населения выплатил заработную плату сотрудникам. При этом расходы отражены по счету с классификационным признаком 10020000000000111.

Существуют счета, в которых некоторые разряды не подлежат заполнению. Так, в группах 010100, 010200, 010300, 010400, 010500, 010800, а также по счету 201.35 с 15-го по 17-й разряды указываются нулевые значения. Кроме того, в счетах 421006, 020100, 020400, 020981, 030401, 040130 классификационные признаки счетов (КПС) полностью состоят из нулевых значений — 17 нулей. Отличается счет 021005. Здесь первые четыре разряда заполняются по общепринятым правилам, а разряды с 15-й по 17-й всегда принимают значение 510.

Справочник «КПС» и небалансовое измерение регистра бухгалтерии: какие правила? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

ВАЖНО! Если для правильного ведения учета учреждению необходима дополнительная аналитика, не запрещено задействовать разряды с 5-го по 17-й. В этом случае на позициях будут не нули, а какие-то другие значения из разработанного перечня кодов. Но разработка может вестись только с разрешения учредителя.

Итоги

КПС — это в бухгалтерии бюджетного учреждения одно из ключевых значений. Дело в том, что КПС принимает непосредственное участие в формировании номера счета бухгалтерского учета. Кроме того, аналитический код КПС для бюджетных учреждений важен для обособления операций — это происходит при помощи разрядов с 15-го по 17-й. При этом каждым счетом допустимо использовать определенные виды КПС. Ошибки приведут к серьезным нарушениям в ведении бухгалтерского учета. За это руководитель и главный бухгалтер учреждения могут быть привлечены к ответственности.