Реформация баланса в 1С на практике
Этот процесс является ключевой точкой, фиксирующей завершение всех операций и формирование итогового результата работы предприятия за год. Реформация баланса в 1С дает понимание, получила компания прибыль либо убыток.
Хотя формально реформацию осуществляют именно 31 декабря (после внесения последней записи в систему учета), фактически сам процесс часто переносится на посленовогодний период, когда сотрудники возвращаются к работе после праздников.
Получите готовое решение по учету доходов, расходов и финансового результата в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как сделать реформацию баланса в 1С 8.3
Для реформации баланса используется операция «Закрытие месяца». Дополнительная строка «Реформация баланса» появляется только при закрытии декабря.
Шаг 1. Подведение итогов по доходам и расходам
Бухгалтер закрывает используемые для учета выручки и затрат текущего периода счета: 90 («Продажи») и 91 («Прочие доходы и расходы»). Остатков на указанных счетах после завершения процедуры оставаться не должно. Эти суммы переносятся на счет 99 («Прибыль и убытки»).
Шаг 2. Определение конечного финансового результата
Далее бухгалтер производит расчет и определяет размер чистой прибыли или убытков за год путем закрытия счета 99. Итоговая сумма переносится на счет 84 («Нераспределенная прибыль / Непокрытые убытки»), где фиксируется положительный или отрицательный финансовый результат деятельности компании.
Процедура реформации позволяет сформировать реальную картину работы организации за год и служит основой для принятия управленческих решений руководством предприятия.
ВАЖНО! Если сальдо по счету 84 уменьшилось, руководству следует задуматься о контроле расходов или найти иные источники доходов.
Что нужно знать о реформации баланса в «1С:Бухгалтерия 8.3»
Формирование результатов деятельности компании начинается с проверки актуальности бухгалтерских записей. Реформацией баланса в программе «1С:Бухгалтерия» занимается главный бухгалтер. Перед закрытием декабря ему необходимо проверить:
- все ли первичные документы внесены в программу;
- корректно ли сформированы проводки по каждому документу;
- все ли предыдущие месяцы закрыты без ошибок.
При реформации баланса программа создает отчет, где бухгалтер легко может проверить проводки, образовавшиеся в результате проведения процедуры. Программа допускает возможность ручной корректировки проводок, но разработчики советуют пользоваться ею лишь в крайнем случае. Лучший вариант — найти ошибку в документах и исправить ее в момент обнаружения (до закрытия декабря) при помощи операции, введенной вручную.
ВАЖНО! Если вносите изменения в учет, не забывайте перепроводить документы, которые сформированы после даты внесения корректировок.
Только после этого можно приступать к формированию финансового результата и отнесению прибыли (убытка) текущего года на счет 84.
ВНИМАНИЕ! Сальдо счета 84 формируется в балансе нарастающим итогом с учетом предыдущих лет.
Пример:
Организация работает с 2023 года. По результатам работы за всё время существования она получила:
- за 2023 год — прибыль в размере 25 тыс. рублей;
- за 2024 год — убыток в размере 6 тыс. рублей;
- за 2025 год — прибыль в размере 20 тыс. рублей.
Сальдо по счету 84 в балансе за 2025 год будет отражено по строке 1370 в сумме 39 тыс. рублей (25 – 6 + 19).
Реформация баланса в 1С 8.3: пошаговая инструкция
После проверки всех проводок и операций, если нет ошибок, можно приступать к закрытию месяца за декабрь и не забывайте. Ниже приведена пошаговая инструкция, как правильно сделать реформацию баланса в «1С:Бухгалтерия 8.3».
Шаг 1. Выполните операцию «Закрытие месяца»
Для этого зайдите в раздел Операции Главного меню. В блоке Закрытие периода первым пунктом стоит Закрытие месяца.
Шаг 2. Откройте документ
Для этого щелкните мышкой по соответствующей строке. Выберите месяц, который закрываете, и нажмите кнопку «Выполнить закрытие месяца».
Здесь могут возникнуть проблемы: программа требует перепроведение документов или известит о необходимости закрыть предыдущий месяц. Сделайте то, что просит программа.
Не пользуйтесь возможностью «закрыть только декабрь». Это может привести к ошибкам в учете и отчетности.
Шаг 3. Проверьте проводки по реформации баланса
Если вы успешно прошли закрытие декабря, в 4-м блоке документа строка «Реформация баланса» будет выделена зеленым цветом.
Нажмите на нее. На экране появятся все проводки, которые программа сформировала автоматически. Проверьте каждую.
Перейдите в «Движение документа», выбрав пункт «Показать проводки» в выпадающем окне.
Эту операцию можно отменить или пропустить. Если выберете последнее действие, баланс сформируется некорректно.
Итоги
Реформация баланса в «1С:Бухгалтерия» автоматизирована. Если правильно сделаны проводки и закрыт месяц, операция не вызывает сложностей у бухгалтеров.