Самые частые ошибки при инвентаризации

Документ / Процедура

В чем ошибаются

Ссылка на материал «КонсультантПлюс»
(бесплатно)

Приказ об инвентаризации

Не указаны или не заполнены обязательные реквизиты: даты начала и окончания инвентаризации, состав комиссии, перечень проверяемых имущества и обязательств, порядок инвентаризации

Образец приказа об инвентаризации

Неправильный состав комиссии: включены лица, которых в ней быть не должно, например, МОЛ, или нет тех, кто должен входить в комиссию

Кто может и кто должен входить в состав инвентаризационной комиссии

Сроки в приказе не соответствуют масштабу инвентаризации.

Часто бывает, что фронт работ большой, а период инвентаризации пара дней. Это укажет на то, что ревизия была формальной, и даст повод усомниться в результатах

В какие сроки проводят инвентаризацию

Действия до начала инвентаризации

От МОЛ не получены приходно-расходные документы и расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на проверяемое имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны

Образец расписки материально ответственного лица перед началом инвентаризации

Начало инвентаризации

На инвентаризации отсутствуют члены комиссии или МОЛ.

С 01.04.2025 отсутствие 1/5 и более членов инвентаризационной комиссии при обязательном проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 21 ФСБУ 28/2023). Ранее требование было строже - акт считался недействительным при отсутствии подписи даже одного члена комиссии. 

Такие же последствия грозят, если члены комиссии распишутся на документах, но затем выяснится, что присутствовать на ревизии они не могли физически (например, кто-то болел, был в командировке и т. п.).

Если необходимый минимум комиссии не пришел, и оперативная замена по приказу руководителя невозможна, инвентаризацию следует отложить, приостановить.

Отсутствие МОЛ может повлечь не только недействительность результатов, но и сложности с взысканием ущерба, если обнаружится недостача.

В таких случаях инвентаризация также откладывается. Исключением является случай, когда присутствие МОЛ невозможно в течение длительного периода времени (в том числе по болезни) или МОЛ уклоняется от участия в инвентаризации

Как провести инвентаризацию без МОЛ

Собственно инвентаризация

Здесь ошибки могут быть самыми разными, всё зависит от участка (вида имущества или обязательств), который проверяется, например:

• забывают про инвентаризацию резервов;
• при проверке ТМЦ не ведут отдельные описи на ценности, которые поступают и отпускаются во время инвентаризации;
• на опечатывают помещение с проверяемыми ТМЦ при каждом уходе из него комиссии и т. п.

Вам в помощь Путеводитель по годовой бухотчетности, раздел «Инвентаризация»

Оформление итоговых документов

ФСБУ установлено, что результаты проведения инвентаризации должны быть документально оформлены, но полного перечня документов (как было в прошлом порядке) нет. Какие документы и как оформлять, предприятие решает самостоятельно (Информационное сообщение Минфина России от 12.04.2023 № ИС-учет-44). В том числе можно продолжать использовать унифицированные формы, закрепив это в учетной политике.

Как правило, при инвентаризации последовательно оформляются:

• приказ о ее проведении;
• инвентаризационные описи (акты);
• сличительные ведомости (если выявлены отклонения);
• протокол итогового заседания инвентаризационной комиссии;
• приказ руководителя об утверждении результатов.

При формировании этих документов следует не только соблюдать правила их оформления (проставлять прочерки и все обязательные записи, подводить итоги и пр.), но и обращать внимание на хронологию издания документов и временные промежутки, приходящиеся на каждый этап, фиксируемый соответствующим документом. Даже если время не отпечатывается на бумажном носителе, хронологию легко отследить в вашем ПО. Нестыковки или нереальность временных затрат могут повлечь претензии к результатам инвентаризации от контролеров, аудиторов и пр.

Подборка форм по инвентаризации