Через сайт ФНС отчетность можно сдавать бесплатно. Для этого есть специальный сервис. Ведомство ежегодно продлевает его работу на год. И в очередной продлило до 1 июля 2024-го (приказ ФНС от 06.06.2023 № ЕД-7-26/385@).
Можно ли сдавать отчетность через личный кабинет налогоплательщика - юрлица, как получить доступ к ЛК и какие он дает возможности, подробно рассмотрено в «КонсультантПлюс». Получить пробный полный доступ к правовой системе вы можете бесплатно.
Данный сервис позволяет напрямую, без посредничества операторов ЭДО, сдавать почти любую отчетность.
Одним из исключений является декларация по НДС. Она подается строго по ТКС через оператора ЭДО. Таково требование НК РФ (п. 5 ст 174 НК РФ) и отменять его никто не собирается. Это отмечает ФНС в письме от 27.05.2022 № ЕА-3-26/5527@. При этом служба указывает, что операторы ЭДО являются коммерческими субъектами и ценник на свои услуги формируют самостоятельно, ФНС к их ценовой политике отношения не имеет.
Есть и другие ограничения на использование сервиса.
ВАЖНО! Подсказки от «КонсультантПлюс»
1.2.1. Ограничения, которые нужно учитывать при подаче отчетности через сайт ФНС России
Нельзя подать отчетность через сайт ФНС России, если законодательство это прямо запрещает или предписывает подавать отчетность иным способом (например, через оператора ЭДО). Соответственно, вы не можете подать отчетность через сайт ФНС России в следующих случаях:
- среднесписочная численность ваших работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ, Письма Минфина России от 20.04.2022 N 03-02-07/37920, ФНС России от 14.10.2022 N ЕА-3-26/11251@);
- вы являетесь вновь созданной (в том числе при реорганизации) организацией и численность ваших работников превышает 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ, Письма Минфина России от 20.04.2022 N 03-02-07/37920, ФНС России от 14.10.2022 N ЕА-3-26/11251@);
...
О том, есть ли ограничения на подачу через сайт расчета по страховым взносам или 6-НДФЛ при численности больше 10 человек, и о других запретах использования сервиса читайте в готовом решении. Пробный доступ бесплатный.
Чтобы воспользоваться сервисом налогоплательщик самостоятельно устанавливает программные средства для подготовки налоговой отчетности, бесплатно размещаемые на сайте ФНС, а также требуемые средства криптографической защиты информации и средства электронной подписи. Одним из обязательных условий является выполнение регистрации налогоплательщика и его сертификата ключа проверки электронной подписи в «Сервисе самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности» (письмо ФНС от 14.10.2022 № ЕА-3-26/11251@).
Так, для подачи отчетности через сервис требуется:
- Получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее КСКПЭП).
- Зарегистрировать КСКПЭП и получить идентификатор (код) абонента в «Сервисе самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчётности» (далее сервис самостоятельной регистрации). Руководство пользователя по получению идентификатора (кода) абонента размещено на главной странице сервиса.
Важно!!! Последним в сервисе самостоятельной регистрации должен быть зарегистрирован именно тот актуальный и действующий КСКПЭП, которым будут подписываться отправляемые документы.
- Установить корневые сертификаты Удостоверяющих центров Минцифры России и Федерального казначейства.
- Установить список отозванных сертификатов.
- Установить сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД.
- Установить драйвера ключевого носителя (например, Рутокен, e-Token).
- Установить сертифицированную версию СКЗИ КриптоПро CSP версии 4.0 или выше (программное обеспечение, необходимое для работы с ЭП).
- Установить «КриптоПро ЭЦП Browser Plugin» версии 2.0 (программное обеспечение, необходимое для проверки ЭП на веб-страницах).
- Сформировать транспортный контейнер с отчетностью в ПК «Налогоплательщик ЮЛ».
Больше о том, как подготовить и сдать отчетность через сайт ФНС, какие сообщения будут поступать после отправки отчетности, узнайте в готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ бесплатный.
См. также нашу статью.