Для чего нужен бухгалтерский баланс за три года
В наш стремительный век информация быстро теряет свою актуальность, и прошлогодние новости уже никого не интересуют. А тут трехлетний период — зачем?
Дело в том, что на основе баланса принимаются экономические и управленческие решения. Чтобы эти решения были обоснованными и эффективными, к балансу предъявляется ряд требований. Необходимость отражать в нем показатели за 3 года означает обеспечение требования сравнимости (сопоставимости) информации.
Подробнее о том, какие требования предъявляются к балансу, читайте в статье «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».
Сравнимость показателей на одну и ту же дату позволяет выявить различия в их величине, оценить их количественно и качественно, сформировать мнение о финансовом положении компании на отчетные даты, а также определить тенденции ее развития.
Но чтобы показатели можно было сравнить, они должны быть сопоставимы — сформированы по единым правилам. В этом случае можно сравнить показатели на ту же дату предыдущих периодов с учетом изменений законодательства и учетной политики компании. Если же способ учета изменился, корректировка баланса за прошлые периоды неизбежна. Как это происходит, рассмотрим далее на примере.
С 1 января 2025 года вступает в силу ФСБУ 4/2023 "Бухгалтерская отчетность организаций", а Положение по бухотчетности (ПБУ 4/99) и Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н, которым утверждались формы бухотчетности, утрачивают силу. Основное изменение в ФСБУ 4/2023 - он утвердил минимальный перечень показателей, которые надо раскрыть в формах отчетности независимо от их существенности. Прежние формы бухотчетности не действуют с 01.01.2025. В этой связи у некоторых бухгалтеров возникает вопрос: по каким формам сдавать бухотчетность за 2024 год: старым или новым? Мы разбирались с таким вопросом здесь.
Итак, за 2024 год баланс сдают по форме, утвержденной приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н в редакции приказа Минфина России от 19.04.2019 № 61н. С 2021 года бухотчетность представляют только в электронном виде.
Образец заполнения баланса см. в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Скачать бесплатно образец заполнения в КонсультантПлюс
Корректируем баланс за 3 года на примере отчетности ООО
Корректировка баланса может потребоваться, например, при обнаружении в учете ошибок. При этом действуют специальные правила внесения корректировок в отчетность, а также особый порядок представления уточненного баланса пользователям.
Какие ошибки и как нужно исправлять и как представлять уточненную отчетность, мы подробно рассказали здесь.
Еще один из случаев, когда баланс корректируется, — существенное изменение учетной политики. Например, ООО «Ария» составляет бухгалтерский баланс за 3 года с учетом того, что в его учетную политику в 2023 году были внесены положения, повлекшие существенное изменение показателей баланса. В соответствии с п. 15 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н) в этом случае нужен ретроспективный пересчет этих показателей.
Бухгалтер ООО «Ария» должен пересчитать показатели баланса за 2 предшествующих периода, исходя из предположения, что такая учетная политика применялась компанией начиная с 01.01.2021. Затем нужно отразить в балансе результат перерасчета показателей предыдущих периодов (п. 21 ПБУ 1/2008). Результат пересчета отражается на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
В пояснениях к балансу бухгалтеру ООО «Ария» необходимо указать, какие изменения и почему внесены в учетную политику, как отражены в балансе последствия этих изменений, а также внести суммы изменений по всем откорректированным статьям за каждый период.
ПРИМЕР от КонсульантПлюс:
В 2023 г. по основному производственному оборудованию неверно начислена амортизация - 10 000 руб. вместо 1 000 руб. На 31.12.2023 сальдо счетов 20 и 43 нулевые. Ошибка выявлена после утверждения отчетности. До исправления ошибки капитал составлял: на 31.12.2022 - 1 010 000 руб. (в том числе нераспределенная прибыль - 1 000 000 руб.);... Читайте продолжение примера, получив пробный бесплатный демо-доступ к системе КонсультантПлюс.
Об изменениях в учетной политике с 01.01.2024 в связи с обязательным переходом на ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы" смотрите в нашем аналитическом материале.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ретроспективный пересчет разрешено не проводить организациям, которым доступно упрощенное ведение бухучета (п. 15.1 ПБУ 1/2008).
О том, какими принципами следует руководствоваться при упрощении отчетности, читайте в материале «Упрощенная отчетность малого бизнеса».
Итоги
Составить баланс на отчетную дату — значит отразить в нем информацию не только текущего периода, но и за 2 предыдущих года. Это позволит всем заинтересованным пользователям провести качественный анализ показателей баланса и принять правильные экономические решения. При составлении баланса за 3 года иногда требуется корректировать его показатели, что позволяет сделать данные отчета более сопоставимыми, а принятые на его основе решения — эффективными.