Фонд рабочего времени на 2016 год в России

Фонд рабочего времени на 2016 год Россия, а также некоторые страны бывшего СНГ, например, Казахстан и Украина, формируют в целях оптимизации. Что такое годовой фонд рабочего времени и его основные составляющие, рассмотрим в нашем материале.

Что такое годовой фонд рабочего времени?

Фонд рабочего времени представляет собой отрезок времени, который среднесписочная численность сотрудников затрачивает на выполнение своей работы в течение месяца, квартала или года. Продолжительность рабочего времени сотрудников, определенная за год, называется годовым фондом рабочего времени - формула, по которой получается указанное значение, следующая:

Годовой фонд рабочего времени = S × N,

где:

S — среднесписочное количество сотрудников;

Получить данный показатель поможет статья «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

N — количество дней; при этом какие дни необходимо задействовать в расчете, зависит от вида фонда.

Отметим, что если годовой фонд формируется с учетом часовых показателей, то формула содержит следующие величины:

Годовой фонд рабочего времени = S × N× t,

где:

t — продолжительность работы в день (в часах).

ВАЖНО! Некоторые источники содержат и другие формулы, применение которых возможно при сменной работе; тогда в расчете еще используется показатель количества смен.

Рассмотрим основные виды фондов:

1. Календарный фонд рабочего времени — это показатель, получаемый от умножения общего числа рабочих и нерабочих дней (часов) за отчетный период на среднесписочную численность. Для расчета фонда за N будет приниматься количество календарных дней расчетного периода. Измеряется оно в человеко-днях или человеко-часах.
2. Табельный фонд рабочего времени — рассчитывается исходя из календарного фонда за вычетом количества праздничных и выходных дней. N — рабочие дни без учета праздников и выходных.
3. Максимально возможный фонд рабочего времени — за основу расчета принимается табельный фонд без учета дней отпуска. N — рабочие дни без учета праздников, выходных и отпуска.

Для повышения эффективности использования времени определять показатели фондов целесообразно в начале отчетного периода (года) (плановый фонд) и по его окончании (фактический фонд).

Как выглядит табельный годовой фонд рабочего времени в 2016 году?

Рассмотрим формирование табельного годового фонда за 2016 год с учетом плановых и фактических показателей:

Плановый фонд

• 252 — предполагаемая численность сотрудников в организации за 2016 год, рассчитанная с учетом среднего значения за последние 2 года;
• 366 — количество календарных дней в 2016 году;
• 119 — число праздников и выходных в соответствии с производственным календарем 2016 года.

Фактический фонд

• 251 — реальная среднесписочная численность сотрудников в организации за 2016 год;
• 366 — количество календарных дней в 2016 году;
• 119 — число праздников и выходных в соответствии с производственным календарем 2016 года.

Таким образом, сокращение среднесписочной численности всего на 1 человека повлияло на уменьшение фонда на 247 человеко-дней. Снижение такого фактора, как среднесписочная численность, может быть обусловлено несколькими причинами: вынужденным урезанием фонда оплаты труда за счет сокращения штата, заменой человеческих ресурсов на технологическое оборудование и пр.

Поэтому для определения эффективности использования рабочего времени в нашем случае необходимо более детально проанализировать указанный вид потерь, для чего следует определить, например, производительность труда, которая поможет понять, изменился ли результат деятельности после уменьшения численности.

О чем говорит максимально возможный фонд рабочего времени?

Максимально возможный фонд рабочего времени — величина, характеризующая максимально задействованное на работу время, которое может отработать среднесписочная численность сотрудников организации с учетом всех явок и неявок, предусмотренных ТК РФ.

При этом отметим, что неявки могут быть обусловлены следующими причинами:

• нахождение в отпуске (ежегодном или дополнительном);
• больничный;
• отпуск по беременности и родам;
• учебный отпуск;
• простои;
• прогулы.

О том, что является прогулом, рассказывается здесь.

Рассмотрим, как определяется такой фонд, на примере плановых и реальных данных. Сведения о среднесписочной численности и количестве календарных дней, праздников и выходных возьмем из предыдущего примера.

Плановый фонд

Поясним некоторые показатели:

• 108 — количество дней отпуска с учетом графика отпусков на 2016 год;
• 55 — прочие неявки сотрудников по болезни, прогулам и другим обстоятельствам, полученным с учетом среднего значения за последние 2 года.

Фактический фонд

• 115 — фактическое количество дней отпуска в 2016 году;
• 60 — реальные пропуски работы сотрудниками по различным обстоятельствам.

Таким образом, как можно было увидеть из приведенного анализа, сокращение среднесписочной численности сотрудников, а также увеличение количества неявок негативно отразились на фонде рабочего времени. В результате фактический фонд составил на 3 096 (21 168 – 18 072) человеко-дней меньше запланированного.

Однако указанный анализ может применяться, если сотрудники добросовестно используют свое рабочее время без простоев, опозданий и прочих действий, влияющих на сокращение количества часов работы. Для более детального анализа можно использовать хронометраж рабочего времени, который будет отражать достоверную картину о пребывании сотрудника на рабочем месте для выполнения поставленных трудовых задач.

Подробнее см. здесь.

Итоги

Плановые и реальные показатели фонда рабочего времени позволяют организациям максимально задействовать сотрудников для решения поставленных задач. Эффективность использования рабочего времени наиболее достоверно определяется сравнением максимально возможного фонда с фактическим, что подтверждает рассмотренный в статье пример.