Чтобы не платить НДФЛ и страховые взносы с компенсаций работникам, имеющим разъездной характер работы:
- закрепите в коллективном договоре, соглашении или соответствующем трудовом ЛНА перечень разъездных работ, профессий и должностей;
- там же или непосредственно в трудовых договорах пропишите порядок и размеры возмещения расходов;
- собирайте документы, подтверждающие расходы работников на выезде.
Если оправдательных документов нет, выплаты не могут считаться компенсационными. Значит, НДФЛ и вносы с них нужно уплатить в общем порядке. В документальном подтверждении не нуждаются только суточные. От НДФЛ и взносов они освобождаются в размерах, установленных ЛНА.
Об этом — в письмах Минфина от 22.08.2019 № 03-15-06/64487, от 17.01.2019 № 03-15-05/1909, от 20.09.2018 № 03-15-06/67364 и др.
Применяются ли к суточным при разъездной работе нормативы суточных (700 и 2 500 руб.), узнайте здесь.
См. также: «Что считается командировкой по Трудовому кодексу РФ?».