Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как отразить больничные в отчете 4-ФСС

Отразить больничный лист в 4-ФСС в 2022 году - частый запрос в интернете в связи с утверждением нового бланка расчета. В каких строках и разделах отражается больничное пособие? Когда сумму пособия по больничному листу нужно указывать в разных строках и таблицах расчета? Зависит ли порядок отражения больничного в 4-ФСС от причины нетрудоспособности? Ответы на эти и другие вопросы рассказываем в нашем материале.
Вам помогут документы и бланки:

Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1. Как в ней отражаются больничные, читайте здесь.

Больничный в 4-ФСС: разбираемся с нормативными требованиями

Чтобы разобраться с нюансами отражения больничного листа в 4-ФСС в 2022 году, нам понадобится бланк расчета и два нормативных документа:

  • закон «Об обязательном социальном страховании...» от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
  • приказ ФСС от 14.03.2022 № 80, которым утвержден порядок заполнения 4-ФСС.

Бланк расчета новый, он начинает применяться, начиная с отчетности за 2 квартал 2022 года. Подробности о новшествах см. здесь. Вы можете бесплатно скачать обновленную форму 4-ФСС, кликнув по картинке ниже:

4-ФСС за 4 квартал 2022 года 4-ФСС за 4 квартал 2022 года Скачать

Актуальным этот бланк будет во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года. С 2023 года ПФР и ФСС объединяются, в связи с чем формы отчетов и порядок их сдачи претерпевают кардинальные изменения. 

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы писали здесь

Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье

Если вам нужен образец 4-ФСС за 2022 год, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Из подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ следует, что пособие по временной нетрудоспособности (больничный) взносами на травматизм не облагается. Однако это не означает, что в 4-ФСС больничный лист отражать не нужно — порядок заполнения расчета предусматривает, что не облагаемые взносами суммы должны найти в нем свое отражение.

Разобраться в нюансах нормативных требований в различных ситуациях помогут статьи:

Что нужно сделать работодателю, чтобы ФСС выплатил пособие, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к правововй системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

От чего зависит порядок отражения больничных в отчете 4-ФСС, расскажем в следующем разделе.

Как причина нетрудоспособности влияет на порядок отражения больничного в расчете

Больничный лист работнику может выдаваться по разным причинам: в связи с заболеванием или полученной травмой, по уходу за больным ребенком и т. д.

Для получателя пособия причина, по которой ему оформлен лист нетрудоспособности, особой роли не играет — ему надо получить номер электронного листка нетрудоспособности в медицинском учреждении и обратиться за пособием.

Для работодателя причина выдачи листа нетрудоспособности имеет значение при отражении больничного в 4-ФСС. От нее зависит, в каких разделах и строках будут отражаться начисленная сумма пособия по нетрудоспособности и другие необходимые сведения.

На рисунке ниже вы найдете подсказки по отражению больничного в 4-ФСС в зависимости от причины нетрудоспособности:

ВАЖНО! Переходящие больничные отражаются в расчете в периоде их начисления. Например, больничный начислен в июне, а оплачен в июле. Его нужно включить в расчет за полугодие.

Образец отражения больничного в 4-ФСС на примере

Расскажем, как отразить больничный в 4-ФСС, на примере.

В ООО «Пирамида» работают двое сотрудников. За октябрь и ноябрь 2022 года им ежемесячно начислялась заработная плата в общей сумме 76 440 руб. А в декабре один из сотрудников болел несколько дней и принес в бухгалтерию лист нетрудоспособности. В результате в декабре начисленные выплаты составили 68 600 руб., в том числе пособие по нетрудоспособности за первые 3 дня болезни — 8 324 руб.

По окончании четвертого квартала бухгалтер ООО «Пирамида» при заполнении 4-ФСС больничный отразил в графе 6 таблицы 1 (за третий месяц отчетного периода):

  • по строке 1 — в общей сумме начислений 68 600 руб. (зарплата + сумма пособия по нетрудоспособности);
  • по строке 2 — пособие в размере 8 324 руб. (как необлагаемая взносами сумма);
  • по строке 3 — облагаемая база в виде разницы между показателями строк 1 и 2 (68 600 - 8 324 = 60 276 руб.)

На рисунке ниже представлен образец 4-ФСС с больничным (таблица 1):

Заполнение формы 4-ФСС с больничным и без него производится по единым правилам.

Как правильно заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Итоги

Пособие по временной нетрудоспособности не облагается взносами на травматизм. Но в отчетной форме 4-ФСС сумму пособия отразить необходимо. В каких строках и таблицах будет отражаться пособие, зависит от причины нетрудоспособности.

С 2023 года ФСС и ПФР объединяются в Фонд социального и пенсионного страхования. В связи с этим многие отчеты утратят свою актуальность, в том числе 4-ФСС, и войдут в единый отчет ЕФС-1 в новом виде. 

Добавить в закладки
Ваши вопросы
2 февраля 2023 11:28
Постоянная ссылка
Добрый день, подскажите пожалуйста! В отчете ЕФС-1 в подразделе 1.3, в блоке Сведения о заработной плате гр. 23, какой код выплаты больничного листа?
Ответить
2 февраля 2023 17:57
Постоянная ссылка
Эту часть мы не заполняем, она предназначена лишь для государственных и муниципальных учреждений, поэтому я вряд ли смогу Вам ответить. Попробуйте обратиться на наш форум, возможно кто-то из его специалистов сможет Вам помочь.
Ответить
22 апреля 2021 18:08
Постоянная ссылка
Добрый день, подскажите пожалуйста, почему в табл.2 код строки 15 не отражаются суммы б/листа за счет работодателя? В табл.1 мы их отражаем, а в табл.2 нет, мне кажется это совсем не логично, мы же их выплачиваем
Ответить
19 января 2021 09:43
Постоянная ссылка
Если сотрудник болел в одном отчетном периоде, а листок нетрудоспособности принес в другом. в каком отчетном периоде это указать?
Ответить
3 июля 2021 11:53
Постоянная ссылка
Сотрудник болел в 1 квартале 2021 года,а больничный принес во втором квартале 2021 года .в каков отчетном периоде это указать
Ответить
3 июля 2021 21:49
Постоянная ссылка
Конечно, во втором. Вы же в первом еще не могли никаких начислений сделать, поскольку больничного листа у вас не было на руках.
Ответить
19 января 2021 16:41
Постоянная ссылка
Больничный показывайте в том периоде, в котором его выдали
Ответить
11 ноября 2020 21:36
Постоянная ссылка
Как в отчете ФСС отразить затраты по б/л- только за счет средств работодателя или всю сумму
Ответить
12 ноября 2020 08:44
Постоянная ссылка
Если у вас в регионе еще пока действует зачетная система и вы выплачиваете всю сумму больничных, а затем ФСС возмещает вам расходы, то в 4-ФСС попадет вся сумма больничных. Если у вас реализуется пилотный проект и ФСС напрямую осуществляет выплаты работникам, то в 4-ФСС отразится только сумма больничных за счет работодателя.
Ответить
15 апреля 2020 13:22
Постоянная ссылка
Добрый день ,в марте получили 1995,04 возмещение б/л от ФСС ,как отразить в ФСС-4?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить