Где необходимо указать код ПФР для СЗВ-М?
Начиная с отчета за май 2021 действует новая форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п). Скачать ее можно у нас на сайте, а прочитать об изменениях в ней подробнее можно здесь.
Бланк СЗВ-М
При отправке отчета СЗВ-М по новой форме в виде электронного документа имя файла представляет собой следующую комбинацию данных (см. Приложение к постановлению Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)»:
ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml
Пример имени файла:
ПФР_087-010-001458_087010_СЗВ-М_20201102_b26caf26-0c3c-4cf1-b101-1f65f4540df0.xml
Структурный элемент [код ТО ПФР] и означает код территориального органа ПФР для СЗВ-М. Эта информация — обязательная часть названия файла после регистрационного номера предприятия. В случае если код будет указан неверно или не внесен в программу, территориальный орган ПФР отклонит файл отчета.
Узнайте также, почему файл может не соответствовать XSD-схеме СЗВ-М.
Построчный алгоритм и образец заполнения формы СЗВ-М вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Как узнать код территориального органа ПФР для СЗВ-М?
Код ПФР для СЗВ-М — это код территориального подразделения ПФР, получающего отчет. Этот код содержит 6 цифр. Первая часть из 3 цифр обозначает код региона. Обычно это код региона ФНС плюс 010. Например, код ФНС Московской области — 050, а код ПФР — 060. Вторая часть из 3 цифр соответствует коду района.
Как же быстро узнать код Пенсионного фонда для СЗВ-М? 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятия в ПФР, являются кодом территориального органа ПФР.
Однако, если предприятие переезжает и изменяет место регистрации в ПФР, регистрационный номер у него остается тем же. В таком случае код органа ПФР перестанет соответствовать первым 6 цифрами регистрационного номера. Тогда необходимую информацию можно уточнить, связавшись со специалистами территориального органа ПФР по телефону.
О том, как быстро через интернет, зная ИНН, выяснить регистрационный номер предприятия в ПФР, читайте в статье «Как узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН онлайн?»
Итоги
Одна из распространенных ошибок при создании файла отчета СЗВ-М — неправильное указание кода территориального органа ПФР в имени. Корректное занесение этой информации в программу позволит избежать проблем при отправке сведений о застрахованных лицах. Код территориального органа Пенсионного фонда для СЗВ-М содержит 6 символов: 2 части по 3 цифры, в которых зашифрованы код региона и код районов соответственно. Если организация не изменяла место регистрации в ПФР, то код ПФР для СЗВ-М — это 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятии в ПФР.
_________________________
Как же быстро узнать код Пенсионного фонда для СЗВ-М? 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятия в ПФР, являются кодом территориального органа ПФР.
__________________________
Это не верно. Не во всех городах код ПФР соответствует первым 6 цифрам номера страхователя. Например, в Хабаровске уже несколько лет код ПФР изменился и стал единым для всех округов 037-101, а номера страхователей не менялись.
Во всех регионах так, как написано у нас на сайте. Первые 6 цифр регистрационного номера страхователя - номер территориального отделения ПФР.
Возможно в Хабаровске и сделано исключение и код единый для всех плательщиков. Но я нигде подтверждения Вашим словам не нашла. А в справочниках, в том числе для отправки отчетности для каждого региона указан свой код ПФР. Например, Контур-Экстерн дает следующие варианты:
037-010 - УПФР в Амурском районе
037-011 - УПФР в Солнечном районе
037-012 - УПФР в Николаевском районе
037-013 - УПФР в Советско-Гаванском районе
037-014 - УПФР в Ванинском районе
037-017 - УПФР в районе им.Лазо
037-018 - УПФР в Нанайском районе
037-020 - УПФР в Верхнебуреинском районе
037-101 - Управление ПФР в г. Хабаровске и Хабаровском районе
037-102 - Управление ПФР в г. Комсомольске-на-Амуре и Комсомольском районе
037-001
037-002
037-003
037-004
037-005
Но после реформы ПФР, все отделения по округам объединили в один единый и стал код ПФР 037-101 для всего города Хабаровска. Но! Страховые-то номера не изменились у организаций.
И такая ситуация не только в Хабаровске, объединение ПФР произошло во многих городах. Сейчас, когда ввели отчет СЗВ-ТД, а сдают его обычно не бухгалтера, то происходит путаница с этими самими кодами, так как на всех ресурсах пишут, что код ПФР это первые 6 цифр от номера страхователя.
На сайте ПФР таких данных увы нет. Я живу в Краснодарском крае и у нас как был код 033-003, так он и остался. И с этих цифр начинаются номера всех страхователей.
В таком случае прежде чем сдавать отчет, можем порекомендовать созвониться с территориальным отделением ПФР по месту учета и уточнить код для отчетности.