Если вы решили нанять обслуживающий персонал (например, уборщиц), который будет ежедневно выполнять одни и те же функции в одном и том же месте (например, убирать ваш офис), с такими работниками надо заключать трудовые договоры и уплачивать страховые взносы. Договоры ГПХ на услуги не пройдут.
Известен факт, что на этом «погорела» даже прокуратура Красноярского края — прокуроры наняли уборщиц по договорам оказания услуг, с которых не платили взносы в ФСС (тогда еще функционировавший независимо). За что и были оштрафованы фондом в ходе плановой проверки. Арбитраж Восточно-Сибирского округа поддержал фонд (см. постановление АС Восточно-Сибирского округа от 13.03.2018 № Ф02-777/2018).
Судьи тогда отметили, что если обязанности по договору ГПХ больше похожи на выполнение трудовых обязанностей, следует заключать трудовой договор, а не ГПХ. Со всеми вытекающими последствиями, включая исчисление и уплату страховых взносов.
Эксперты КонсультантПлюс рассказали о последствиях признания гражданско-правового договора трудовым. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Сейчас на выплаты по договорам ГПХ начисляются те же взносы, что и на зарплату — в том числе, на социальное страхование (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ), а при наличии соответствующего условия в договоре — на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поскольку сэкономить на взносах за счет договора ГПХ не получится, многие работодатели заключают вместо трудовых договоров по ТК РФ контракты с самозанятыми.
Риски для таких фирм сохраняются: Трудинспекция может переквалифицировать договор ГПХ с самозанятым в трудовой, и по всем выплатам будут доначисления по взносам (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 26.03.2024 № Ф01-463/2024 по делу № А29-2726/2023).
За несдачу отчетности в СФР выписываются штрафы, которые в определенных случаях исчисляются в процентах от взносов. Подробнее — здесь.