Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Работник уехал трудиться в другую местность: расходы и налоги

Переезд сотрудника на работу в другую местность влечет для работодателя определенные расходы. Рассмотрим, какие именно.

 

Компенсация по закону

Платим за жилье

Итоги

 

Компенсация по закону

Часть расходов работодатель возмещает по требованию трудового законодательства. К ним относятся (ст. 169 ТК РФ):

  • Расходы на переезд работника, членов его семьи и провоз имущества. Их можно не возмещать, только если вы предоставляете работнику соответствующие средства передвижения.
  • Расходы по обустройству на новом месте жительства.

В коммерческих организациях порядок и размер возмещения определяются коллективным договором, локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора (например, в дополнительном соглашении к нему).

Поскольку компенсация таких расходов — обязанность работодателя, НДФЛ они не облагаются (п. 3 ст. 217 НК РФ). Однако расходы должны быть подтверждены документально. На это обратил внимание Минфин России в письме от 18.11.2014 № 03-04-06/58173.

Не нужно платить с них и страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

О том, можно ли учесть эти расходы при налогообложении прибыли, читайте в материале «Какую сумму подъемных можно признать для налога на прибыль».

Платим за жилье

Помимо расходов, возмещаемых в силу закона, работодатель вправе компенсировать и другие траты сотрудника, связанные с работой на новом месте. Например, возможна оплата жилья. Здесь налоговые последствия не так однозначны.

Не удерживать НДФЛ с этой выплаты рискованно, так как расходы на оплату жилья работника, осуществленные работодателем, образуют доход работника (письма Минфина России от 17.03.2017 № 03-04-06/15550, от 24.01.2017 № 03-04-06/3274, от 19.09.2014 № 03-04-06/46997). Объекта налогообложения не возникнет только в том случае, если в найме жилья для работника заинтересован работодатель. Но вы должны быть готовы это обосновать. Конечно, налог можно не платить, когда перечисленные работодателем в счет оплаты жилья средства удерживаются из дохода работника.

Аналогичная ситуация складывается и в отношении страховых взносов на такую выплату: полученный работником доход попадает под взносы (п. 1 ст. 420 НК РФ), причем не только под уплачиваемые в ИФНС. «Несчастные» взносы тоже придется начислить (п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

См. также «Аренда жилья для работников облагается НДФЛ и взносами».

О том, как оформляются предназначенные для ИФНС платежные документы по взносам, читайте в статье «Как заполнять платежки по страховым взносам в 2017-2018 годах?».

Оплачивая за работника расходы на жилье, следует иметь в виду, что такая выплата является доходом, выданным в натуральной форме. Объем такого дохода не может превышать 20% от начисленной за соответствующий месяц зарплаты (ст. 131 ТК РФ). При превышении величины этого соотношения учет полной суммы платы за жилье в расходах на оплату труда при исчислении базы по налогу на прибыль станет небезопасным (письма Минфина России от 22.10.2013 № 03-04-06/44206, от 30.09.2013 № 03-03-06/1/40369, от 23.11.2017 № 03-03-06/1/77516). Если же сотрудник, за которого производится оплата жилья, еще не оформлен на работу, считать такие расходы уменьшающими базу по прибыли нельзя ни в каком размере.

Как уплачивать взносы с компенсации стоимости жилья и учитывать издержки при расчете прибыли, читайте здесь.

См. также: «Жилье иногородним работникам — налоговый аспект».

Итоги

Компенсация затрат на переезд сотрудника и членов его семьи не облагается страхвзносами и НДФЛ. Оплата жилья считается доходом сотрудника в натуральной форме, который подлежит налогообложению НДФЛ и взносами, включая «несчастные» сборы, уплачиваемые в ФСС.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
13 апреля 2017 15:22
Постоянная ссылка
В нашем регионе северная надбавка составляет 80%. На работу устраивается работник, у которого "заработано" только 20% СН. Организация готова установить доплату до 80%. К какому виду начислений ст. 255 НК РФ правильно отнести такую доплату: например, персональная надбавка (пп.2, ст.255 НК РФ) или доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (пп.11, ст.255 НК РФ; или пп.25, ст.255 НК РФ)? Или такую доплату можно установить только за счет прибыли?
Ответить
16 апреля 2017 23:12
Постоянная ссылка
По вопросу данному вопросу есть две точки зрения. Согласно одной из них, уменьшить налог на прибыль (пп.11, 12 ст. 255 НК РФ) можно только на те суммы, которые исчислены с применением районного коэффициента/надбавки, размер которых установлен на федеральном уровне или на уровне субъекта РФ (муниципального образования). Обосновывается эта точка зрения тем, что положениями действующего законодательства не предусмотрено право работодателей устанавливать размеры и порядок применения районных коэффициентов за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в коллективных договорах или иных локальных нормативных актах. По мнению Минфина, доплата до максимального размера процентной надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в состав расходов на оплату труда, установленная только трудовым договором, для целей налогообложения прибыли на основании п. 12 ст. 255 НК РФ не включается (письма Минфина РФ от 08.12.2010 № 03-03-06/1/764, от 11.08.2006 № 03-03-04/1/626). Согласно другой точки зрения, организация на основании п.25 ст.255 НК РФ вправе включить в расходы затраты в виде надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера, которая выплачивается в размерах превышающих установленные законодательством, при условии, что она предусмотрена трудовыми договорами с работниками (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 21.05.2009 N Ф03-2092/2009 по делу № А59-2124/2008).
Ответить
Ваш вопрос
Отправить