Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как заполнить отчет 4-ФСС с больничным по беременности и родам

В 4-ФСС пособия по беременности и родам отражаются, однако не так, как ранее, когда администрированием взносов на ВНиМ занимался соцстрах. Рассмотрим все изменения, связанные с выплатой декретных пособий работодателем и их возмещением, а также как эти изменения повлияли на формирование отчетности в фонд.
Вам помогут документы и бланки:

Прежний порядок внесения сведений о пособиях по БиР в отчетную форму

До 2017 года администрированием взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ), за счет которых происходит выплата соответствующих пособий, занимался Фонд социального страхования. Он контролировал правильность начисления взносов и правомерность возмещения расходов, понесенных страхователем в связи с осуществлением указанных выплат. Именно поэтому в отчете 4-ФСС в части ВНиМ отражались данные по облагаемым взносами суммам, начисленным взносам, выплаченным больничным и пособиям по БиР.

Вся информация по больничным листам и связанным с ними выплатам вносилась в таблицу 2 отчета в редакции, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 (в ред. от 04.07.2016 № 260). В таблице 1 выводилась разница между суммой исчисленных взносов на ВНиМ и величиной произведенных работодателем расходов.

С 2017 года за соцстрахом остались полномочия по администрированию взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Теперь отчет 4-ФСС содержит сведения лишь об этих взносах, облагаемой ими базе и расходах, производимых за их счет.

Справка: в новой редакции также представлены данные по проведенной спецоценке и прочая информация, не относящаяся к выплатам декретницам.

О том, как пособия по беременности и родам попадают в 4-ФСС действующей редакции, расскажем далее.

Как правильно отразить пособие по беременности и родам в 4-ФСС

Новая форма расчета введена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017). Из нее убраны все таблицы, касающиеся страхования по ВНиМ. Таблицы 1 и 2 из прежней формы в практически неизменном виде стали обособленными приложениями с теми же номерами (№ 1 — справка-расчет, № 2 — расшифровка расходов) к заявлению, подаваемому работодателем в фонд при обращении за возмещением расходов. Расходы на выплату больничных и пособий по беременности и родам, как и раньше, возмещаются из ФСС.

Как мы отметили выше, основное предназначение отчета 4-ФСС в настоящее время — передача данных по взносам от НС и ПЗ. Казалось бы, к страхованию на ВНиМ они не относятся, и следовательно, информация по больничным и декретным не должна присутствовать в отчете. Однако согласно ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ пособия, выплачиваемые за счет соцстраха, не облагаются «несчастными» взносами. Таким образом, пособие по беременности и родам попадет в строку 2 таблицы 1 в 4-ФСС, где будет показана в качестве необлагаемой суммы. Также оно войдет и в общую сумму начислений по строке 1 этой же таблицы.

Все расчеты, связанные с возмещением расходов на выплату декретных пособий, приводятся в приложениях к заявлению. О том, как подаются эти документы в соцстрах, расскажем в следующем разделе.

Порядок сдачи отчетности в ФСС и подачи документов на возмещение «декретных» расходов

4-ФСС направляется в органы соцстрахования по окончании каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев, года) в срок до 20-го или 25-го числа следующего месяца — в зависимости от способа представления. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с введением режима нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля 2020 года ФСС продлил срок сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал до 15.05.2020 (см. письмо ФСС от 13.04.2020 № 02-09-11/06-06-8452). Скачать письмо можно по ссылке.

Кроме этого, налоговики, которые взяли под свой контроль взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ, в срок до 30-го числа месяца после окончания каждого квартала ждут от страхователей единый расчет по страховым взносам. В нем показывают суммы начисленных за отчетный период взносов, в т. ч. и на ВНиМ (приложение 2 к разделу 1). При осуществлении выплат по страховым случаям заполняется приложение 3 к разделу 1, где приводится расшифровка расходов, связанных с больничными и декретными выплатами:

После того как налоговики примут отчет, страхователь в случае превышения расходов над начисленными взносами может обратиться в соцстрах с заявлением о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

К заявлению прикладываются:

  • справка-расчет;
  • расшифровка расходов;
  • копии больничных листов;
  • расчеты величины пособия по БиР;
  • справки по форме 182-Н с предыдущих мест работы сотрудницы;
  • копии трудовой книжки;
  • табели учета рабочего времени.

В ходе проведения камеральной проверки инспекторы ФСС могут запросить дополнительные документы. Если никаких нарушений не выявлено, соцстрах вернет средства на расчетный счет страхователя.

В случае реализации в регионе пилотного проекта «Прямые выплаты» соцстрах напрямую перечисляет суммы пособий застрахованным лицам на основании документов, представленных работодателем.

Итоги

Пособие по беременности и родам отражается в 4-ФСС исключительно в качестве сумм, не облагаемых взносами на страхование от НС и ПЗ. Ранее же, когда администрированием взносов на ВНиМ занимались инспекторы соцстраха, сведения отчета (в старой редакции) служили для расчета средств, возмещаемых работодателем из фонда. Теперь таблицы 1 и 2 из прежней редакции служат в качестве отдельных приложений к заявлению о возмещении средств, а к нынешней форме 4-ФСС отношения не имеют.

Источники:
  • Налоговый кодекс РФ
  • закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ
  • федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ
  • приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»
  • приказ ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 (ред. от 04.07.2016) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме