Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Увеличены штрафы за ошибки в работе с архивными документами

С 26.10.2020 увеличатся штрафы за нарушение правил хранения и использования архивных документов, кроме того, в КоАП РФ появится ответственность для организаций, занимающихся хранением таких документов. Это произойдет после вступления в силу нового закона от 15.10.2020 № 341-ФЗ, вносящем изменения в ст.13.20 КоАП РФ.

Напомним, что под архивными документами следует понимать материальные носители информации, которые подлежат хранению из-за имеющейся у них ценности для граждан, общества и государства (закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Занимаются хранением таких документов организации, относящиеся к госорганам, органам местного самоуправления и подобным структурам.

Таким образом, следует различать понятия «архивные документы» и «хранение документов в архиве». Во втором случае есть обязанность, например, частной организации хранить определенный срок документы, послужившие основанием для налоговых расчетов. Это не «хранение архивных документов» в том смысле, какой вложен в него законом «Об архивном деле» и ответственность за нарушение будет иная.

О документах, отражающих трудовые отношения между работником и работодателем, в законе об архивном деле также говорится отдельно. В понятие «архивные документы» они не включены.

Можно сделать вывод, что ужесточение ответственности за нарушения в работе с архивными документами призвано, скорее, обеспечить сохранность культурно-исторического наследия Российской Федерации, а не осложнить жизнь частным компаниям, хранящим первичку в соответствии с НК РФ и бухгалтерским законодательством.

Как и сколько хранить бухгалтерские документы, узнайте из Типовой ситуации КонсультантПлюс, оформив бесплатный пробный доступ к системе.

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме