Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Приказ об утверждении графика отпусков - образец (2024)

Все материалы сюжета «График отпусков-2024»
Приказ об утверждении графика отпусков - образец можно бесплатно скачать далее - составлять необязательно, однако он применяется многими работодателями. Рассмотрим особенности его оформления.

График отпусков на год: нюансы оформления

Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

  • ежегодный;
  • дополнительный;
  • неиспользованный в предшествующем году;
  • оформляемый совместителем.

Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

Нужно ли утверждать график отпусков вновь созданным организациям в первый год их работы? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1000 до 5000 руб. для ИП и должностных лиц;
  • от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

Нужен ли приказ об утверждении графика?

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Скачать бланк формы Т-7 можно бесплатно, кликнув по  картинке ниже:

График отпусков по форме № Т-7 График отпусков по форме № Т-7 Скачать

Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ. На 2024 год нужно утвердить график не позднее 17.12.2023. Так как эта дата выпадает на воскресенье, лучше позаботиться о составлении графика отпусков заранее. Хотя Минтруд и не против, чтобы при выпадении этого срока на выходной он сдвигался на ближайший рабочий день (письмо от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).

Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.

Способ утвердить график отпусков без издания соответствующего приказа вы увидите в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Образец приказа на график отпусков для 2024 года

Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

  • указание работодателя-составителя;
  • номер и дата;
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.

Бланк и образец приказа об утверждении графика отпусков можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Приказ об утверждении графика отпусков Приказ об утверждении графика отпусков Скачать

О штрафах читайте наши статьи:

Итоги

Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
28 мая 2021 09:38
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите пожалуйста , мы меняем график отпусков в связи с переносом даты ухода в отпуск сотрудника, нужно ли в приказе на утверждение графика прописывать всех сотрудников для ознакомления или же только тех сотрудников у которых меняются отпуска?
Ответить
28 мая 2021 10:42
Постоянная ссылка
А вы полностью новый график утверждаете, что хотите всех сотрудников с ним ознакомить? Я думаю, что нужно утвердить только изменения, касающиеся конкретного (конкретных) сотрудника (ков), вот он и должен расписаться в приказе о внесении изменений. Как составить такой приказ достаточно подробно расписано в этой статье
Ответить
2 января 2021 08:19
Постоянная ссылка
Здравствуйте вопрос я отбыл уже в отпуске в декабре 2020 30 дней и мне ещё предоставляется отпуск с15 01 2021 по 11 02 2021 года вопрос зачем 2 отпуск и платится он .
Ответить
13 декабря 2020 23:28
Постоянная ссылка
Добрый день!
Подскажите пожалуйста, если у педагога отпуск 56 календарных дней, может ли он отгулять 28 дней, а за остальные получить компенсацию. Спасибо.
Ответить
10 декабря 2021 13:35
Постоянная ссылка
Сейчас отпуск компенсируется только при увольнении, больше никак..
Ответить
2 ноября 2020 00:01
Постоянная ссылка
у меня осталось 78 дней недогуленного отпуска. Могу ли я при увольнении получить компенсацию за отпуск
Ответить
7 мая 2021 02:57
Постоянная ссылка
Да. При увольнение Вам обязаны рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Ответить
17 декабря 2020 11:41
Постоянная ссылка
Да . можете
Ответить
19 ноября 2020 10:27
Постоянная ссылка
Ага
Ответить
24 октября 2019 19:56
Постоянная ссылка
Офециально устроилась на работу 15 января 2019года,через полгода в начале июля пошла в отпуск на 14 календарных дней. Начальник сказал что мне в этом году больше нельзя идти в отпуск и не о какой компенсации и не может идти речи. Только в январе будущего года. Так как полгода еще не прошло. Прав ли он?
Ответить
29 января 2020 16:06
Постоянная ссылка
Нет, он не прав. Вы можете взять отпуск на 7 календарных дней в октябре-ноябре. Компенсацию можно взять только в том случае, если отпуск превышает 28 дней.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить