Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2018 год - сдаем в 2019 году

Налог-налог
11 марта 2019
2-НДФЛ за 2018 год - новая форма этого отчета введена приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Начиная с 2019 года справки в ИФНС по доходам работников за 2018 год нужно подавать по новой форме. Рассмотрим, что нужно учесть при работе с новым бланком, и приведем образец его заполнения.
Вам помогут документы и бланки:

Как изменился бланк 2-НДФЛ после обновления?

Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

Итоги

Как изменился бланк 2-НДФЛ после обновления?

С отчета за 2018 год 2-НДФЛ оформляется на новом бланке. А точнее, на двух бланках:

  • Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

  • Второй бланк, который вы будете выдавать работнику с 01.01.2019, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

Что еще изменилось в порядке заполнения 2-НДФЛ с 2019 года, см. в материале «Утвержден новый бланк 2-НДФЛ!».

Образец справки 2-НДФЛ для налоговой, оформленный на новом бланке, можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

В сроках сдачи 2-НДФЛ в 2019 году изменений нет. Их по-прежнему два:

  • не позднее 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ) следует подать справки на тех лиц, с дохода которых у налогового агента не было возможности удержать налог;
  • не позже 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ) сдаются справки по лицам, с дохода которых налог удержан и уплачен в бюджет.

В 2019 году оба этих дня — рабочие, поэтому никаких переносов дат, совпавших с выходным днем (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), не будет.

Не изменился и порядок сдачи сведений. Предоставить их в ИФНС всё так же можно на бумаге (если количество лиц, о которых отчитывается агент, не превышает 24) и по ТКС. Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.

Итоги

Для отчета за 2018 год форма справки 2-НДФЛ принципиально обновлена. А вот в сроках и порядке сдачи справок ничего нового нет.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
25 марта 2019 14:05
Постоянная ссылка
Добрый день! Вы можете отправить образец правильно заполненной справки по форме 2НДФЛ за 2018год по новой форме 2019года.С кодом вычета 126,двоих детей.Спасибо
Ответить
8 марта 2019 14:01
Постоянная ссылка
Пропала декларация из личного кабинета или я не могу ее найти.
Ответить
21 февраля 2019 15:28
Постоянная ссылка
В форме 2-НДФЛ по сотруднику расхождение налог исчисленный не равен рассчитанному. Как исправить?
А в 6-НДФЛ в стандартные вычеты (стр.030) не входит декабрь, но при исчислении НДФЛ вычет применен.
Ответить
20 февраля 2019 12:34
Постоянная ссылка
Работнику выдали справку 2-НДФЛ нового образца, которую он сдал в налоговую. Справку в налоговой приняли, но предупредили, что в возврате налога могут отказать. Справки заполняли в программе "Налогоплательщик ЮЛ", в которой не предусмотрена печать "справки для работника". Что дальше делать?
Ответить
15 февраля 2019 08:24
Постоянная ссылка
Добрый день! Формирую справки 2ндфл в прогамме 1с 8. Когда при формировании справок для передачи в ИФНС в целом по сотрудникам ставлю дату например 15 февраля 2019 г она не указывает суммы больничных, отпускных работников вышедших в отпуск в декабре. А если справки формирую 31 декабря 2018 г то ставит эти суммы, но уже в двойном размере показывает арендную плату за декабрь учредителям, которым мы выплачиваем аренду вместе с зарплатой? Не знаю понятно ли объяснила?!
Ответить
13 февраля 2019 17:12
Постоянная ссылка
обратился в бухгалтерию на заводе за справкой 2ндфл чтобы получить имущественный вычет за покупку квартиры . мне сказали что выдадут справку в конце года
Ответить
22 мая 2019 19:07
Постоянная ссылка
Скажите им,что за прошлый год нужна-2018, а не за 2019.
Ответить
12 февраля 2019 17:56
Постоянная ссылка
Добрый день. Почему в "налогоплательщике" не реализована возможность распечатать справку о доходах для работника?
Ответить
18 февраля 2019 15:53
Постоянная ссылка
Почему в "налогоплательщике" не реализована возможность распечатать справку о доходах для работника?
Ответить
7 февраля 2019 12:22
Постоянная ссылка
Добрый день, подстажите, пожалуйста, если работаешь в 2х местах и нужно подать 3-НДФЛ, то суммы начислений и удержаний нужно складывать?
Ответить
30 января 2019 13:38
Постоянная ссылка
Когда в личном кабинете появятся сведения о доходах за 2018год
Ответить
6 апреля 2019 19:03
Постоянная ссылка
В личном кабинете налогоплательщика сведения о подоходном налоге за 2018 год будут выгружены после 01.06.2019 г.
Ответить
5 апреля 2019 16:28
Постоянная ссылка
И мне скажите когда ?
Ответить
1 февраля 2019 14:47
Постоянная ссылка
Когда ваша организация подаст сведения по форме 2-НДФЛ за 2018 год в налоговую инспекцию. Лучше обратитесь за справкой в саму организацию. Должно быть быстрее.
Ответить
28 января 2019 18:47
Постоянная ссылка
Добрый день! В 2018 при увольнении выдали справку за 2018 г. (старого образца). Примет ли её налоговая при подаче документов на имущественный вычет в 2019г? Ведь за 2018г теперь новый бланк.
Ответить
30 января 2019 23:47
Постоянная ссылка
Алексей, не переживайте по этому поводу. Налоговая инспекция обязана принять Вашу декларацию даже если Вы не приложите 2-НДФЛ. Вам справка нужна только для заполнения доходов, вычетов и НДФЛ.
Бывает, у сотрудника несколько работодателей, а он указывает только одного. Это тоже не является нарушением.
Данные о доходах, вычетах и суммах исчисленного налога налоговая будет брать от работодателей. 
Ответить
28 января 2019 09:25
Постоянная ссылка
здравствуйте! мне нужна справка 2-ндфл для того, чтобы получить имущественный вычет за покупку квартиры в 2018 г. когда организация сможет мне выдать справку 2-ндфл за 2018 г.?
Ответить
1 февраля 2019 14:29
Постоянная ссылка
Добрый день!
Обратитесь в вашу организацию с просьбой выдать справку 2-НДФЛ за 2018 год. И ее должны выдать в разумный срок.
Ответить
4 февраля 2019 07:27
Постоянная ссылка
Спасибо! Говорят, что справку смогут выдать только в начале апреля, когда сдадут все отчеты. И я хотела уточнить, правда ли, что раньше этого времени выдать справку не могут.
Ответить
5 февраля 2019 16:35
Постоянная ссылка
Конечно, это не правда.
Срок выдачи такой справки официально не установлен. А это значит, что "работают" требования ТК РФ. Документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ).
Пишите письменное заявление на справку, указывайте период, за который вам данные нужны, делайте 2-й экземпляр и под подпись на нем отдавайте в бухгалтерию. А лучше в отдел кадров, если есть. Через 3 дня, если справку не выдадут - можете жаловаться с трудинспекцию. Кадровики обычно понимают это даже лучше, чем бухгалтеры.
Ответить
6 февраля 2019 07:32
Постоянная ссылка
Спасибо огромное за ответ!!!
Ответить
23 января 2019 12:18
Постоянная ссылка
Добрый день!
Подскажите , если сотрудник просит выдать справку за 2018 год для заполнения декларации 3-ндфл .Какую форму справки ему выдавать ? для налоговой ( приложение 2 к приказу ФНС от 02.10.2018) или для сотрудника (приложение 5) ?
Ответить
1 февраля 2019 14:38
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Если 2-НДФЛ просит сотрудник, то выдать ему надо справку по форме для сотрудника.
Ответить
22 января 2019 18:57
Постоянная ссылка
На работе не обновлена программа для новой справки 2 ндфл. Работаю в гос структуре. Обновление централизовано не прислали ещё. Бухлтерия говорит даже сроков не дают когда сами не знают. Можно ли заполнить вручную справку?
Ответить
22 января 2019 13:39
Постоянная ссылка
Добрый день! А форму 2-НДФЛ по признаку 2 нужно-ли и кто должен сдавать?
Ответить
23 января 2019 12:52
Постоянная ссылка
Добрый день! Форму 2 НДФЛ с признаком 2 должны сдать те, кто выплатил кому-то доход, но налог удержать до конца года так и не смог. В этом случае на этого человека подаётся еще одна справка 2-НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ). Срок сдачи справок 2-НДФЛ с признаком 2 —не позднее 1 марта 2019 года.
Ответить
14 января 2019 12:05
Постоянная ссылка
на новом бланке ставить печать?
Ответить
15 января 2019 23:17
Постоянная ссылка
Печать на новом бланке 2-НДФЛ не нужна. В новой утвержденной форме для этого просто отсутствует место. Кроме того, нет указания на печать и в порядке заполнения формы, утвержденном приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.
Конечно, справка 2-НДФЛ без печати действительна. Многие работники бухгалтерии или банков всё еще просят поставить в 2_НДФЛ не только, но и печать налогоплательщика (ИП или юридического лица). Вы вправе им отказать, и это не будет нарушением. Ведь некоторые организации могут вообще уже работают печати. Просто с печатью как-то привычнее)). Основное требование сейчас это подпись руководителя организации или лица, действующего на основании документа, дающего полномочия подписывать такие документы. Это может быть, например, бухгалтер (ст. 26, 27, 29 НК РФ). Если же Вы пошли навстречу работнику и хотите все же поставить печать на справке 2-НДФЛ, то сделайте это лучше выше или ниже подписи налогового агента. То есть там, где было место для печати на предыдущих формах 2-НДФЛ.
Ответить
9 января 2018 13:43
Постоянная ссылка
Получил справку 2ндфл с места работы и хочу сдать в налоговую.форма справки как и за прошлый год. Не поменялась ли форма 2ндфл в текущем году ?
Ответить
14 января 2018 16:32
Постоянная ссылка
Сауле, добрый день! По вопросу формы 2-НДФЛ применяемой в 2017 году и в 2018 были вопросы на форуме, посмотрите, пожалуйста, вот здесь
Ответить
Ваш вопрос
Отправить