Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Расшифровка справки 2-НДФЛ

2-НДФЛ — расшифровка доходов физических лиц, полученных за определенный срок, которая необходима для предоставления в различные инстанции при оформлении кредитов, пособий, льгот и т.п. В данной статье мы рассмотрим ее состав и предназначение.  

Расшифровка справки 2-НДФЛ

Аббревиатура НДФЛ в названии справки означает «налог на доходы физических лиц». Такая справка содержит сведения о сумме полученных сотрудником доходов и сумме налога, который был начислен, удержан и перечислен предприятием-работодателем, и/ или о доходах, НДФЛ с которых не был удержан налоговым агентом, и сумме неудержанного налога, который впоследствии человеку предъявляет к уплате ФНС налоговым уведомлением.

Заметим, что искать аббревиатуру «2-НДФЛ» на справке сейчас бессмысленно, из формы ее давно убрали, но название за справкой в обиходе сохранилось. Сохраним эту традицию и мы.

Итак, 2-НДФЛ можно получить в бухгалтерии предприятия, где вы работаете, на основании устного или письменного заявления. Образец заявления см. здесь.

Состав справки следующий:

  • данные предприятия: наименование и реквизиты;
  • данные сотрудника;
  • доход физического лица (помесячно), облагаемый НДФЛ;
  • вычеты с указанием кодов;
  • общие суммы дохода и налога, удержанного и / или не удержанного за год.

Скачать образец справки вы можете в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:

Все доходы работника зашифрованы 4-х значными кодами. Список кодов доходов см. здесь. В справке также указываются вычеты, коды которых можно найти здесь.

Справка 2-НДФЛ должна быть предоставлена сотруднику не позднее трех дней после подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

На ней обязательно должна быть проставлена подпись уполномоченного лица. Действительна ли 2-НДФЛ без печати организации, узнайте в «КонсультантПлюс». Смотреть материалы К+ можно бесплатно, оформив пробный доступ.

Необходимость предоставления справки 2-НДФЛ

Данная справка необходима для предоставления в следующих случаях:

  • при трудоустройстве на новую работу (при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему данную справку);
  • для оформления налоговых вычетов (имущественного, на обучение, лечение и т.п.);
  • для оформления пенсии;
  • при усыновлении ребенка;
  • для участия в судебных заседаниях по решению трудовых споров;
  • при расчете суммы алиментов и других выплат.

В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ все фирмы, имеющие сотрудников, обязаны предоставлять в ФНС России сведения о суммах их доходов и суммах НДФЛ, начисленного и уплаченного за отчетный период (год). Срок подачи таких сведений не позднее 1 марта следующего года. После того, как налоговый агент отчитается, скачать 2-НДФЛ можно в личном кабинете налогоплательщика — физлица.

Ошибки, возникающие при составлении 2-НДФЛ

Исправления при заполнении справки вносить нельзя. Если возникла существенная ошибка, связанная с расчетом налога, справку должны оформить заново.

Рассмотрим некоторые ошибки, возникающие при оформлении справки:

  • В поле «Налоговый агент» не указана расшифровка подписи сотрудника бухгалтерии, имеющего полномочия подписывать данную справку. При этом подпись не должна закрываться печатью.

О том, кто вправе визировать данный расчет, читайте материал «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?»

  • Неверный формат даты справки. Она должна быть заполнена в формате ДД.ММ. ГГГГ.
  • Суммы отражены без копеек. Все суммовые показатели данной справки положено указывать с копейками, кроме самого налога. Причем сумма налога, которая превышает 50 копеек, округляется до целого рубля.

Итоги

Справка 2-НДФЛ выдается работнику не позднее 3-х зней по его письменному заявлению. Бланк и алгоритм заполнения справки утвержден приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

Добавить в закладки
Ваш вопрос
Отправить
Образец справки о доходах и НДФЛ за 2021 год. Бесплатно на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме