Необходимость предоставления справки 2-НДФЛ
Ошибки, возникающие при составлении 2-НДФЛ
Расшифровка справки 2-НДФЛ
Аббревиатура НДФЛ в названии справки означает «налог на доходы физических лиц». Такая справка содержит сведения о сумме полученных сотрудником доходов и сумме налога, который был начислен и перечислен предприятием-работодателем.
2-НДФЛ можно получить в бухгалтерии предприятия, где вы работаете, на основании устного или письменного заявления. Образец заявления см. здесь.
Ее состав следующий:
- данные предприятия: наименование и реквизиты;
- данные сотрудника;
- доход физического лица (помесячно), облагаемый НДФЛ;
- вычеты с указанием кодов;
- сумма дохода, вычетов и удержанного налога за год.
Все доходы работника зашифрованы 4-х значными кодами. Список кодов доходов см. здесь. В справке также указываются вычеты, коды которых можно найти здесь.
Справка 2-НДФЛ должна быть предоставлена сотруднику не позднее трех дней после подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Как правильно оформить такое заявление см. в статье "Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ".
На ней обязательно должны быть проставлены подпись уполномоченного лица и печать предприятия.
Необходимость предоставления справки 2-НДФЛ
Данная справка необходима для предоставления в следующих случаях:
- при трудоустройстве на новую работу (при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему данную справку);
- для оформления налоговых вычетов (имущественного, на обучение, лечение и т.п.);
- для оформления пенсии;
- при усыновлении ребенка;
- для участия в судебных заседаниях по решению трудовых споров;
- при расчете суммы алиментов и других выплат.
В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ все фирмы, имеющие сотрудников, обязаны предоставлять в ФНС России сведения о суммах их доходов и суммах НДФЛ, начисленного и уплаченного за отчетный период (год). Сведения нужно предоставить не позднее 1 апреля следующего года.
Внимание! С отчетности за 2018 год справка для ФНС отличается от справки для работника. Образец заполнения формуляра см. в материале "Справка по форме 2-НДФЛ - образе заполнения".
Ошибки, возникающие при составлении 2-НДФЛ
Исправления при заполнении справки вносить нельзя. Если возникла существенная ошибка, связанная с расчетом налога, справку придется оформить заново.
Рассмотрим некоторые ошибки, возникающие при оформлении справки:
- В поле «Налоговый агент» не указана расшифровка подписи сотрудника бухгалтерии, имеющего полномочия подписывать данную справку. При этом подпись не должна закрываться печатью.
О том, кто вправе визировать данный расчет, читайте материал «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?»
- Неверный формат даты справки. Она должна быть заполнена в формате ДД.ММ. ГГГГ.
- Печать проставлена не в том месте. Место ее проставления определено отметкой «М. П.» в левом нижнем углу.
- Суммы отражены без копеек. Все суммовые показатели данной справки положено указывать с копейками, кроме самого налога. Причем сумма налога, которая превышает 50 копеек, округляется до целого рубля.
Итоги
Справка 2-НДФЛ выдается работнику не позднее 3-х зней по его письменному заявлению. Бланк и алгоритм заполнения справки утвержден прикзом ФНС от 02.10.2018 №ММВ-7-11/566@.